इनवॉइस ऑटोपे ऐड-ऑन आपको इनवॉइस स्वीकृत होने पर स्ट्राइप के माध्यम से भुगतान के लिए इनवॉइस को स्वचालित रूप से कतार में लगाने की अनुमति देता है।
ऐड-ऑन को सक्षम करना
"अकाउंट" पर क्लिक करें और फिर "इंटीग्रेशन और ऐड-ऑन" पर क्लिक करें।
ऊपर दिए गए "खोज" फ़ील्ड का उपयोग करें और "चालान स्वतः भुगतान" दर्ज करें।
ऐड-ऑन को सक्रिय करने के लिए टॉगल को "चालू" करें।
सेटिंग्स
ऐड-ऑन को सक्रिय करने के बाद, आप निम्नलिखित सेटिंग्स को अनुकूलित करने के लिए "सेटिंग्स" विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं:
भुगतान प्रयास - यह सेटिंग आपको भुगतान के प्रयासों की संख्या चुनने की अनुमति देती है।
प्रयास अंतराल - यह सेटिंग आपको प्रत्येक भुगतान प्रयास के बीच दिनों की संख्या चुनने की अनुमति देती है।
सक्रियण विधि - यह सेटिंग आपको यह चुनने की अनुमति देती है कि आप ऑटोपे को कैसे सक्रिय करना चाहते हैं। आप निम्नलिखित विकल्पों में से चयन कर सकते हैं:
सभी ग्राहकों के लिए सक्रिय करें - यह "सक्रियण विधि" सेटिंग के लिए डिफ़ॉल्ट विकल्प है और यह आपके उन सभी ग्राहकों पर ऑटोपे लागू करेगा जिनके प्रोफ़ाइल में एक सहेजा हुआ क्रेडिट कार्ड है।
ग्राहक प्रोफ़ाइल पर सक्रिय करें - यह विकल्प आपके ग्राहकों की प्रोफ़ाइल में एक "सक्षम करें" चेकबॉक्स जोड़ता है और आपको विशिष्ट ग्राहकों के लिए ऑटोपे सक्षम करने की अनुमति देता है।
डिफ़ॉल्ट रूप से सक्रिय करें - यह सेटिंग तब दिखाई देती है जब "सक्रियण विधि" को "ग्राहक प्रोफ़ाइल पर सक्रिय करें" पर सेट किया जाता है। इस सेटिंग को सक्षम करने पर, स्ट्राइप आईडी वाले सभी मौजूदा और नए ग्राहकों के लिए ऑटोपे स्वतः सक्रिय हो जाएगा। यदि इसे अनचेक छोड़ दिया जाता है, तो ऑटोपे डिफ़ॉल्ट रूप से अक्षम रहेगा और इसे ग्राहक प्रोफ़ाइल पर सक्षम करना होगा।
नोट: यदि अमेरिका स्थित किसी कंपनी ने स्ट्राइप एसीएच भुगतान सुविधा को सक्षम किया है, तो एक अतिरिक्त "भुगतान विधि आदेश" सेटिंग दिखाई देगी।
स्वचालित भुगतानों की प्रक्रिया
जब चालान की स्थिति "अनुमोदित" पर सेट हो जाएगी, तो निम्नलिखित सुविधाओं का उपयोग करके स्वचालित भुगतान शुरू हो जाएंगे:
एक ही चालान को मंजूरी देना
चालानों की स्थिति को एक साथ अपडेट करना
आवश्यकताएं
आपके बिलों को स्वचालित भुगतान प्रक्रिया के लिए कतार में डालने हेतु निम्नलिखित शर्तें पूरी होनी चाहिए:
इनवॉइस की स्थिति "अनुमोदित" पर सेट है।
ग्राहक के टीचवर्क्स प्रोफाइल से एक स्ट्राइप आईडी जुड़ी हुई है।
बिल की कुल राशि $0.50 से अधिक होनी चाहिए।
प्रयोग
यदि ऊपर सूचीबद्ध शर्तें पूरी होती हैं, तो बिल स्वचालित भुगतान के लिए कतार में डाल दिया जाएगा। बिलों की प्रक्रिया का क्रम उनके अनुमोदन के क्रम के अनुसार निर्धारित होता है।
इसके बाद, Teachworks ग्राहक की Stripe ID का उपयोग करके Stripe से जुड़ता है और ग्राहक की प्रोफ़ाइल में सहेजे गए क्रेडिट कार्डों के माध्यम से भुगतान प्रक्रिया शुरू करने का प्रयास करता है। ग्राहक के डिफ़ॉल्ट कार्ड से पहले भुगतान लिया जाएगा। यदि यह कार्ड अस्वीकृत हो जाता है और ग्राहक के पास कोई अतिरिक्त क्रेडिट कार्ड सहेजा हुआ है, तो भुगतान सफल होने तक या ग्राहक के पास कोई और क्रेडिट कार्ड सहेजे न रहने तक दोबारा प्रयास किया जाएगा।
यदि भुगतान सफल हो जाता है, तो उनका इनवॉइस "भुगतान किया गया" के रूप में चिह्नित हो जाएगा। यदि भुगतान असफल हो जाता है और ऐड-ऑन की सेटिंग पेज में "भुगतान प्रयास" सेटिंग 1 से अधिक पर सेट है, तो अगला प्रयास निर्धारित किया जाएगा।
इनवॉइस टेबल में आप उन इनवॉइस को देख सकते हैं जिनका ऑटोमैटिक पेमेंट अभी पेंडिंग है। इनवॉइस नंबर के बगल में एक घड़ी का आइकन दिखाई देगा और आप माउस को आइकन पर ले जाकर देख सकते हैं कि अगला पेमेंट कब होगा।
भुगतान प्रयास के परिणाम देखना
आप भुगतान प्रयासों की तालिका में सभी भुगतान प्रयासों को देख सकते हैं, जिनमें सफल और असफल भुगतान, साथ ही विफलता का कारण भी शामिल है। आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके इस तालिका तक पहुँच सकते हैं:
"बिलिंग" पर क्लिक करें और फिर "चालान" पर क्लिक करें।
दाईं ओर स्थित "अधिक" पर क्लिक करें।
"भुगतान प्रयास" पर क्लिक करें।
अस्वीकृत ऑटोपेमेंट प्रयासों का डैशबोर्ड विजेट
आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके अपने डैशबोर्ड के लिए "अस्वीकृत ऑटोपेमेंट प्रयास" विजेट को भी सक्षम कर सकते हैं, जो अस्वीकृत भुगतान प्रयासों को प्रदर्शित करेगा:
"डैशबोर्ड" पर क्लिक करें और फिर "डैशबोर्ड सेटिंग्स" पर क्लिक करें।
विजेट को सक्रिय करने के लिए "अस्वीकृत ऑटोपेमेंट प्रयास" टॉगल को "चालू" करें।
स्वचालित इनवॉइस भुगतान को अक्षम करना
एक इनवॉइस पर
यदि आप किसी व्यक्तिगत इनवॉइस के लिए स्वचालित भुगतान को संसाधित होने से रोकना चाहते हैं, तो आप नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं:
बिलिंग पर क्लिक करें और फिर "चालान" पर क्लिक करें।
जिस स्वीकृत इनवॉइस के लिए आप स्वचालित भुगतान बंद करना चाहते हैं, उसके बगल में स्थित "देखें" आइकन पर क्लिक करें।
इनवॉइस के शीर्ष पर स्थित "इनवॉइस विकल्प" मेनू पर क्लिक करें।
"ऑटोपे रद्द करें" विकल्प पर क्लिक करें।
इनवॉइस ऑटोपे ऐड-ऑन को निष्क्रिय करना
यदि आप इनवॉइस ऑटोपे ऐड-ऑन को निष्क्रिय कर देते हैं, तो सभी लंबित भुगतान रद्द हो जाएंगे।


