प्रीसेट इनवॉइस चार्ज ऐड-ऑन आपको मानक इनवॉइस चार्ज आइटम बनाने की अनुमति देता है जिन्हें चुनकर आप अपने इनवॉइस में चार्ज आइटम जल्दी से जोड़ सकते हैं।
ऐड-ऑन को सक्षम करना
"अकाउंट" पर क्लिक करें और फिर "इंटीग्रेशन और ऐड-ऑन" पर क्लिक करें।
ऊपर दिए गए "खोज" फ़ील्ड का उपयोग करें और "पूर्व निर्धारित चालान शुल्क" दर्ज करें।
ऐड-ऑन को सक्रिय करने के लिए टॉगल को "चालू" करें।
प्रयोग
पूर्व निर्धारित चालान शुल्क बनाना
"बिलिंग" पर क्लिक करें और फिर "चालान" पर क्लिक करें।
दाईं ओर स्थित "अधिक" पर क्लिक करें।
"वर्तमान शुल्क" पर क्लिक करें (या एकीकरण और ऐड-ऑन पृष्ठ पर ऐड-ऑन अनुभाग के अंतर्गत "सेटिंग्स" पर क्लिक करें)।
दाईं ओर स्थित "प्रीसेट चार्ज जोड़ें" पर क्लिक करें।
शीर्षक, विवरण, मात्रा और इकाई मूल्य दर्ज करें।
प्रीसेट इनवॉइस चार्ज बनाने के लिए "सेव" पर क्लिक करें या दूसरा प्रीसेट इनवॉइस चार्ज बनाने के लिए "सेव एंड ऐड अनदर" पर क्लिक करें।
सुझाव: कूपन बनाने का एक आसान तरीका "यूनिट प्राइस" फ़ील्ड में ऋणात्मक राशि दर्ज करना है।
इनवॉइस में पूर्व निर्धारित शुल्क जोड़ना
आपके द्वारा बनाए गए पूर्व निर्धारित चालान शुल्क को एकल चालान, एकाधिक चालान या इनवॉइस ऑटोपायलट ऐड-ऑन के माध्यम से बनाए गए चालानों में जोड़ा जा सकता है।
एकल और एकाधिक चालान
"बिलिंग" पर क्लिक करें और फिर "एकल चालान बनाएं" या "एकाधिक चालान बनाएं" पर क्लिक करें।
"चार्ज जोड़ें" विकल्प चुनें और "आगे बढ़ें" पर क्लिक करें।
"प्रीसेट चार्ज का उपयोग करें" ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और आपके द्वारा बनाए गए प्रीसेट इनवॉइस शुल्कों में से किसी एक का चयन करें।
आपके द्वारा निर्धारित शीर्षक, विवरण, मात्रा और इकाई लागत सहित शुल्क स्वचालित रूप से चालान में दर्ज हो जाएगा।
इनवॉइस ऑटोपायलट ऐड-ऑन
"बिलिंग" पर क्लिक करें और फिर "इनवॉइस ऑटोपायलट शेड्यूल" पर क्लिक करें।
इनवॉइस सेटिंग्स को संपादित करने के लिए "इनवॉइस सेटिंग्स संपादित करें" बटन पर क्लिक करें।
"चार्ज जोड़ें" विकल्प चुनें और "आगे बढ़ें" पर क्लिक करें।
"प्रीसेट चार्ज का उपयोग करें" ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और आपके द्वारा बनाए गए प्रीसेट इनवॉइस शुल्कों में से किसी एक का चयन करें।
आपके द्वारा निर्धारित शीर्षक, विवरण, मात्रा और इकाई लागत सहित शुल्क स्वचालित रूप से चालान में दर्ज हो जाएगा।
पूर्व निर्धारित शुल्कों को संपादित करना या हटाना
यदि आप पूर्व निर्धारित शुल्कों को संपादित या हटाना चाहते हैं, तो आप नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं:
"बिलिंग" पर क्लिक करें और फिर "चालान" पर क्लिक करें।
दाईं ओर स्थित "अधिक" पर क्लिक करें।
"वर्तमान शुल्क" पर क्लिक करें (या एकीकरण और ऐड-ऑन पृष्ठ पर ऐड-ऑन अनुभाग के अंतर्गत "सेटिंग्स" पर क्लिक करें)।
प्रीसेट शुल्क को संपादित करने के लिए पेंसिल आइकन पर क्लिक करें या प्रीसेट शुल्क को हटाने के लिए "X" आइकन पर क्लिक करें।
सुझाव: इनवॉइस में शुल्क जोड़ने के बाद भी आप पूर्व निर्धारित शुल्क के विवरण को सीधे संपादित कर सकते हैं।
नोट: किसी पूर्व निर्धारित शुल्क को संपादित या हटाने पर, मौजूदा चालानों में जोड़े गए किसी भी शुल्क पर कोई प्रभाव नहीं पड़ेगा।