गूगल कैलेंडर के लिए 2-वे सिंक ऐड-ऑन एक प्रो ऐड-ऑन है जिसमें 3 सप्ताह का निःशुल्क परीक्षण शामिल है। 3 सप्ताह की परीक्षण अवधि के बाद, इस ऐड-ऑन की कीमत $10 प्रति माह है और इसमें असीमित कनेक्शन शामिल हैं।
नोट: इस ऐड-ऑन से जुड़ी मासिक फीस एक निश्चित दर है और इसमें कर्मचारियों के असीमित कनेक्शन शामिल हैं।
यह ऐड-ऑन कर्मचारियों और शिक्षकों को अपने टीचवर्क्स खातों को सीधे गूगल कैलेंडर से जोड़ने की सुविधा प्रदान करता है। सभी इवेंट स्वचालित रूप से सिंक्रोनाइज़ हो जाते हैं, जिससे उन्हें एक एकीकृत, रीयल-टाइम शेड्यूल मिलता है, चाहे इवेंट कहीं भी बनाया गया हो।
ऐड-ऑन को सक्षम करना
"अकाउंट" पर क्लिक करें और फिर "इंटीग्रेशन और ऐड-ऑन" पर क्लिक करें।
ऊपर दिए गए खोज फ़ील्ड का उपयोग करें और "Google कैलेंडर के लिए 2-वे सिंक" दर्ज करें।
ऐड-ऑन को सक्रिय करने के लिए टॉगल को "चालू" करें।
सेटिंग्स
ऐड-ऑन को सक्रिय करने के बाद, आप "सेटिंग्स" लिंक पर क्लिक करके निम्नलिखित सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं:
सिंक्रनाइज़्ड इवेंट्स का रंग: यह सेटिंग आपको वह रंग चुनने की अनुमति देती है जिसका उपयोग सभी कैलेंडर पर Google इवेंट्स को दर्शाने के लिए किया जाएगा।
सिंक्रनाइज़्ड इवेंट्स लेबल: यह आपको एक लेबल बनाने की अनुमति देता है जो Google कैलेंडर से सिंक्रनाइज़ किए गए सभी इवेंट्स के लिए टीचवर्क्स कैलेंडर पर प्रदर्शित होगा। डिफ़ॉल्ट मान "अनुपलब्ध" है।
कनेक्टेड कैलेंडर : यह तालिका उन सभी कर्मचारियों की सूची प्रदर्शित करती है जिन्होंने अपने टीचवर्क्स खाते से गूगल कैलेंडर को कनेक्ट किया है।
नोट: गोपनीयता कारणों से, Google कैलेंडर से जुड़ने वाले कर्मचारियों की ईमेल आईडी कनेक्टेड कैलेंडर तालिका में छिपाई जाएगी।
सूचनाएं
Teachworks सिंक किए गए इवेंट्स के लिए अलग से नोटिफिकेशन नहीं भेजता है। Google Calendar में अपने Teachworks पाठों के लिए रिमाइंडर प्राप्त करने के लिए, आपको Google Calendar सेटिंग्स में सीधे "डिफ़ॉल्ट इवेंट रिमाइंडर" सेट करना होगा।
Google Calendar में डिफ़ॉल्ट रिमाइंडर सेट करके, कोई भी नया इवेंट (जिसमें Teachworks से सिंक किए गए इवेंट भी शामिल हैं) अपने आप आपकी पसंदीदा रिमाइंडर सेटिंग (जैसे, "15 मिनट पहले सूचना") का उपयोग करेगा। इससे आपको आने वाले सेशन की सूचना मिल जाएगी और आपको मैन्युअल रूप से रिमाइंडर जोड़ने की ज़रूरत नहीं पड़ेगी।
गूगल इवेंट्स देखना
कंपनी प्रशासक के रूप में, आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके अपने कर्मचारियों द्वारा सिंक किए गए Google इवेंट देख सकते हैं:
कैलेंडर पर क्लिक करें और फिर "मुख्य कैलेंडर" पर क्लिक करें।
दाईं ओर स्थित "कर्मचारी" फ़िल्टर का उपयोग करके, उस कर्मचारी का चयन करें जिसे आप देखना चाहते हैं।
"सबमिट" पर क्लिक करें।
कर्मचारी के Google कैलेंडर से आयातित सभी इवेंट स्वचालित रूप से लेबल किए जाएंगे और "सेटिंग्स" पृष्ठ पर स्थित "सिंक्रनाइज़्ड इवेंट्स लेबल" फ़ील्ड में दर्ज किए गए टेक्स्ट और रंग का उपयोग करके प्रदर्शित किए जाएंगे।
नोट: गूगल कैलेंडर से सिंक किए गए इवेंट केवल पढ़ने योग्य होते हैं और टीचवर्क्स में इन्हें बदला या संपादित नहीं किया जा सकता है।
किसी कर्मचारी के Google कैलेंडर को डिस्कनेक्ट करना
आपके कर्मचारियों के कनेक्टेड गूगल कैलेंडर को डिस्कनेक्ट करने के लिए दो तरीके उपलब्ध हैं:
विधि 1 - कर्मचारी प्रोफ़ाइल के माध्यम से Google कैलेंडर को डिस्कनेक्ट करना
अपने कर्मचारी के Google Calendar कनेक्शन को डिस्कनेक्ट करने का पहला तरीका सीधे उनकी प्रोफ़ाइल के माध्यम से है। आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके ऐसा कर सकते हैं:
कर्मचारियों पर क्लिक करें और फिर कर्मचारी सूची पर क्लिक करें।
कर्मचारी के नाम पर क्लिक करके उनकी प्रोफाइल देखें।
"शेड्यूलिंग" टैब पर क्लिक करें।
नीचे स्क्रॉल करके "कनेक्टेड कैलेंडर" सेक्शन पर जाएं।
"डिस्कनेक्ट" बटन पर क्लिक करें।
विधि 2 - कनेक्टेड कैलेंडर टेबल के माध्यम से Google कैलेंडर को डिस्कनेक्ट करना
अपने कर्मचारी के Google कैलेंडर कनेक्शन को डिस्कनेक्ट करने का दूसरा तरीका कनेक्टेड कैलेंडर टेबल का उपयोग करना है। आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके ऐसा कर सकते हैं:
अकाउंट पर क्लिक करें और फिर इंटीग्रेशन और ऐड-ऑन पर क्लिक करें।
गूगल कैलेंडर ऐड-ऑन के लिए 2-वे सिंक के अंतर्गत "सेटिंग्स" पर क्लिक करें।
"कनेक्टेड कैलेंडर" तालिका में, उस कर्मचारी का पता लगाएं जिसे आप डिस्कनेक्ट करना चाहते हैं।
"डिस्कनेक्ट" बटन पर क्लिक करें।
कर्मचारी मार्गदर्शिका
अपने कर्मचारियों को शुरुआत करने में मदद करने के लिए, आप उनके साथ यह लेख साझा कर सकते हैं: Google कैलेंडर के लिए कर्मचारी 2-तरफ़ा सिंक निर्देश ।