कस्टम फॉर्म ऐड-ऑन आपको संभावित ग्राहकों, व्यक्तिगत छात्रों या कर्मचारियों से पंजीकरण या नामांकन संबंधी जानकारी एकत्र करने के लिए कस्टम फॉर्म बनाने और फिर उसे अपने टीचवर्क्स खाते में एक प्रोफ़ाइल के रूप में सहेजने की अनुमति देता है।

ऐड-ऑन सक्रिय हो जाने के बाद, आप कस्टम फॉर्म बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं:

"फॉर्म बनाएं" फॉर्म के पहले भाग में जनरेट फॉर्म की सेटिंग्स प्रदर्शित होती हैं। आप नीचे इन सेटिंग्स की सूची देख सकते हैं:

फॉर्म के दूसरे भाग में आपके द्वारा चुने गए फॉर्म प्रकार के फ़ील्ड प्रदर्शित होंगे। उदाहरण के लिए, यदि आपने "परिवार और छात्र" फॉर्म प्रकार चुना है, तो आपको "परिवार फ़ील्ड" और "छात्र फ़ील्ड" के लिए अलग-अलग सेक्शन दिखाई देंगे।

कुछ फ़ील्ड पहले से भरी होंगी और इन्हें फ़ॉर्म में शामिल करना अनिवार्य है क्योंकि ये टीचवर्क्स में प्रोफ़ाइल के लिए आवश्यक फ़ील्ड हैं। आप इनमें से प्रत्येक फ़ील्ड के लिए फ़ॉर्म पर प्रदर्शित होने वाले लेबल को अनुकूलित कर सकते हैं।

इन फ़ील्ड्स के उदाहरण "पहला नाम" और "अंतिम नाम" हैं। इसलिए नामांकन फ़ॉर्म जमा करने के लिए, प्राप्तकर्ता को ये फ़ील्ड्स शामिल करने होंगे। यदि आपने स्ट्राइप क्रेडिट कार्ड फ़ील्ड शामिल किया है, तो कस्टम फ़ॉर्म जमा करने से पहले एक वैध क्रेडिट कार्ड दर्ज करना होगा।

कस्टम फॉर्म आपको जितने चाहें उतने अतिरिक्त फ़ील्ड जोड़ने की अनुमति देते हैं। अतिरिक्त फ़ील्ड जोड़ने के लिए, कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

यदि आपको कोई फ़ील्ड हटाना है, तो दाईं ओर लेबल फ़ील्ड के बगल में स्थित "हटाएँ" बटन पर क्लिक करें।

कस्टम फॉर्म पर फ़ील्ड्स को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए, माउस के बाएँ बटन को 8 डॉट्स आइकन पर दबाकर रखें और फ़ील्ड को एक नई पंक्ति में खींचें। यह तब उपयोगी होता है जब आपने फ़ील्ड्स बनाए हों और उन्हें किसी विशिष्ट क्रम में व्यवस्थित करना चाहते हों।

एक या अधिक कस्टम फ़ॉर्म बनाने के बाद, वे कस्टम फ़ॉर्म टेबल में जुड़ जाएंगे। यह टेबल आपको निम्नलिखित कार्य करने की अनुमति देती है:

यह तालिका आपके फॉर्म का यूआरएल भी प्रदर्शित करती है, जिसका उपयोग आप अपनी कंपनी की वेबसाइट पर फॉर्म या जॉब पोस्टिंग बोर्ड का बटन या लिंक जोड़कर कर सकते हैं।

जैसा कि ऊपर बताया गया है, प्रत्येक कस्टम फॉर्म का एक अद्वितीय URL होता है जिसे आप अपनी वेबसाइट पर बटन या टेक्स्ट लिंक के रूप में जोड़ सकते हैं। आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके URL ढूंढ सकते हैं:

इस पेज पर, आप "फॉर्म URL" कॉलम से प्रत्येक फॉर्म का URL कॉपी कर सकते हैं, बस URL पर क्लिक करें। आप iFrame का उपयोग करके अपनी वेबसाइट पर एक कस्टम फॉर्म भी एम्बेड कर सकते हैं। नीचे आपको iFrame के लिए उपयोग किए जाने वाले कोड का एक उदाहरण मिलेगा:

यदि आपके पास वेबसाइट नहीं है, तो आप यूआरएल कॉपी करके संभावित कर्मचारियों या छात्रों को लिंक ईमेल कर सकते हैं। आप यहां लाइव डेमो या कस्टम फॉर्म का उदाहरण भी देख सकते हैं: https://teachworks.com/demo/custom-forms

कस्टम फॉर्म में कॉपी करने की सुविधा भी है। यह सुविधा कस्टम फॉर्म के विभिन्न रूप बनाने और हमारे कस्टम फॉर्म इनविटेशन ऐड-ऑन के माध्यम से ग्राहकों को उनकी मौजूदा प्रोफाइल अपडेट करने के लिए भेजने में बहुत उपयोगी है।

आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके किसी मौजूदा कस्टम फॉर्म की प्रतिलिपि बना सकते हैं:

स्वतंत्र छात्र और कर्मचारी प्रपत्रों के विपरीत, परिवार और छात्र प्रपत्र में दो खंड होते हैं:

आप अपने कस्टम फॉर्म में "शर्तें" फ़ील्ड जोड़ सकते हैं। फॉर्म में "शर्तें" फ़ील्ड जोड़ने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

हर बार जब आप अपनी शर्तों में संशोधन करते हैं, तो ग्राहकों/कर्मचारियों द्वारा चुनी गई शर्तों का सटीक रिकॉर्ड दर्ज हो जाएगा। आप "अधिक" बटन पर क्लिक करके और फिर कस्टम फॉर्म टेबल में "पिछली शर्तों के संस्करण" विकल्प पर क्लिक करके सभी पिछली शर्तें देख सकते हैं।

"शर्तों के संस्करण का इतिहास" तालिका में निम्नलिखित स्तंभ शामिल हैं:

यदि किसी ग्राहक ने नियमों और शर्तों सहित किसी फॉर्म के माध्यम से आपकी सेवाओं के लिए पंजीकरण कराया है, तो उनकी प्रोफ़ाइल देखते समय यह जानकारी ऊपरी दाएं कोने में दिखाई देगी। इसी प्रकार, यदि किसी कर्मचारी ने आपके आवेदन फॉर्म के माध्यम से आवेदन किया है, तो उनकी प्रोफ़ाइल देखते समय यह जानकारी भी ऊपरी दाएं कोने में दिखाई देगी।

आप उनकी प्रोफ़ाइल की "निर्माण तिथि" का उपयोग करके यह निर्धारित कर सकते हैं कि उन्होंने शर्तों के किस संस्करण को स्वीकार किया है।

यदि आप ग्राहकों के क्रेडिट कार्ड से भुगतान एकत्र करने, संग्रहीत करने और उनसे शुल्क लेने के लिए स्ट्राइप इंटीग्रेशन का उपयोग करते हैं, तो आप अपने कस्टम फ़ॉर्म में ग्राहकों से क्रेडिट कार्ड की जानकारी एकत्र करने के लिए एक फ़ील्ड जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के बारे में अधिक जानकारी आपको यहां मिल सकती है: कस्टम फ़ॉर्म ऐड-ऑन में क्रेडिट कार्ड फ़ील्ड जोड़ना ।