हमारे कस्टम फॉर्म इनविटेशन ऐड-ऑन की मदद से आप अपने ग्राहकों या कर्मचारियों को कस्टम फॉर्म का उपयोग करके अपनी जानकारी अपडेट करने के लिए आमंत्रण भेज सकते हैं।

कस्टम फॉर्म टीचवर्क्स में नए प्रोफाइल बनाते हैं और इनका उपयोग नए छात्रों या कर्मचारियों के नामांकन के लिए किया जाता है। वहीं, कस्टम फॉर्म इनविटेशन का उपयोग मौजूदा प्रोफाइल को अपडेट करने के लिए किया जाता है। कस्टम फॉर्म इनविटेशन तब उपयोगी होते हैं जब आप निम्नलिखित कार्य करना चाहते हैं:

आप अपने मौजूदा कस्टम एनरोलमेंट फॉर्म के माध्यम से ग्राहकों और कर्मचारियों को उनकी जानकारी अपडेट करने के लिए आमंत्रण भेज सकते हैं; हालांकि, कुछ स्थितियों में, आप मौजूदा प्रोफाइल के कुछ हिस्सों को अपडेट करने के लिए अलग से कस्टम फॉर्म बनाना चाह सकते हैं।

उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप संभावित ग्राहकों से क्रेडिट कार्ड की जानकारी तुरंत एकत्र न करना चाहें - इस मामले में, आप एक अलग फॉर्म बना सकते हैं जिसे बाद में ग्राहक को भेजा जा सके।

ईमेल सूचना - यदि आप चाहते हैं कि जब भी कोई कस्टम फॉर्म आमंत्रण पूरा हो, तो आपकी कंपनी के ईमेल पते पर एक ईमेल भेजा जाए, तो इस विकल्प को सक्षम करें।

फॉर्म सबमिट करने के बाद, आपको कस्टम फॉर्म इनविटेशन टेबल पर रीडायरेक्ट कर दिया जाएगा, जहां आप भेजे गए इनविटेशन को प्रोसेस होते हुए देख सकते हैं।

कस्टम फॉर्म इनविटेशन टेबल में निम्नलिखित जानकारी प्रदर्शित होती है:

आप लिफाफे के आइकन पर क्लिक करके कस्टम फॉर्म को दोबारा भेज सकते हैं।

आप अपने टीचवर्क्स खाते में नोटिफिकेशन लॉग देखकर पता लगा सकते हैं कि निमंत्रण भेजे गए हैं या नहीं। ईमेल का प्रकार प्राप्तकर्ता के आधार पर "ग्राहक फॉर्म निमंत्रण" या "कर्मचारी फॉर्म निमंत्रण" के रूप में सूचीबद्ध होता है।

आप कस्टम फॉर्म इनविटेशन फॉर्म पर "स्टेटस" कॉलम में किसी आमंत्रण की डिलीवरी स्थिति की जांच कर सकते हैं।

यदि आपने गलती से किसी गलत ग्राहक या कर्मचारी को आमंत्रण भेज दिया है, या आपने गलत फ़ॉर्म चुन लिया है, तो आप कस्टम फ़ॉर्म आमंत्रण तालिका में ट्रैश आइकन पर क्लिक करके आमंत्रण को हटा सकते हैं। ग्राहक या कर्मचारी अब उस फ़ॉर्म तक नहीं पहुँच पाएंगे।

आप इस लेख में दिए गए चरणों का पालन करके ग्राहकों और कर्मचारियों दोनों के लिए ईमेल टेम्पलेट को संपादित कर सकते हैं: अधिसूचना टेम्पलेट को अनुकूलित करना ।