चरण 1: सामान्य सेटिंग्स

चरण 2: बुकिंग विकल्प (केवल पाठ बुक करने के विकल्प के लिए)

चरण 3: फॉर्म फ़ील्ड

चरण 4: पुष्टिकरण ईमेल

चरण 5: अपनी वेबसाइट में कोड जोड़ना

बुकिंग मोड - यह सेटिंग आपको यह चुनने की अनुमति देती है कि आप अपने ग्राहकों के लिए कौन से बुकिंग विकल्प उपलब्ध कराना चाहते हैं। आप निम्नलिखित विकल्पों में से चयन कर सकते हैं:

बुकिंग सेटिंग्स

शिक्षक सूची सेटिंग्स

छात्र प्रकार - यह सेटिंग आपको यह निर्दिष्ट करने की अनुमति देती है कि बुकिंग के लिए किस प्रकार के छात्रों को स्वीकार किया जाए। उपलब्ध विकल्प नीचे दिए गए हैं। छात्र प्रकारों के बारे में अतिरिक्त जानकारी आप यहां पा सकते हैं: छात्र प्रकार ।

बटन का स्वरूप और कार्य - इस अनुभाग में, आप बुकिंग बटन का रंग और टेक्स्ट अनुकूलित कर सकते हैं। एक पूर्वावलोकन भी शामिल है ताकि आप अपनी कंपनी की ब्रांडिंग के अनुसार बटन को आसानी से स्टाइल कर सकें।

बटन की क्रिया - जब भी उपयोगकर्ता आपकी वेबसाइट पर बुकिंग बटन पर क्लिक करते हैं, तो आप बुकिंग फॉर्म को उसी पृष्ठ पर या किसी अलग पृष्ठ पर खोलने का विकल्प चुन सकते हैं।

बुकिंग या जॉइन टेक्स्ट - यदि आपने "बुकिंग मोड" सेटिंग के अंतर्गत "दोनों" चुना है, तो आप "बुक लेसन टेक्स्ट" और "जॉइन क्लास टेक्स्ट" को कस्टमाइज़ कर सकेंगे ताकि वेबसाइट पर आने वाले लोगों के लिए चयन करते समय इन विकल्पों में अंतर करना आसान हो जाए।
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भुगतान सेटिंग - यह अनुभाग आपको भुगतान सक्षम करने और कक्षाओं की बुकिंग या सदस्यता के लिए क्रेडिट कार्ड भुगतान को कॉन्फ़िगर करने के विकल्प चुनने की अनुमति देता है। विकल्प इस प्रकार हैं:

शिक्षक अनुमतियाँ - यह अनुभाग आपको शिक्षक खातों में "पाठ बुकिंग" तालिका प्रदर्शित करने के लिए "बुकिंग विवरण दिखाएँ" बॉक्स को सक्षम करने की अनुमति देता है, जिससे वे बुकिंग फॉर्म पर एकत्रित विवरण सहित अपनी बुकिंग देख सकते हैं।

डिस्प्ले नाम - बुकिंग फॉर्म पर दिखाई देने वाला बुकिंग विकल्प का नाम।

सेवा - वह सेवा जिसका उपयोग तब किया जाएगा जब पाठ को कैलेंडर में जोड़ा जाएगा (इसका उपयोग सत्र के लिए मूल्य निर्धारित करने के लिए किया जाएगा)।

विवरण - पाठ में क्या पढ़ाया जाएगा इसका विवरण (वैकल्पिक)।

अवधि - पाठ की अवधि।

बुकिंग योग्य शिक्षक - यह फ़ील्ड निर्धारित करता है कि ग्राहक द्वारा बुकिंग विकल्प चुनने के बाद किन शिक्षकों के नाम प्रदर्शित होंगे। आप सभी शिक्षकों को प्रदर्शित कर सकते हैं, या आप केवल चयनित शिक्षकों को प्रदर्शित कर सकते हैं।

स्थिति - बुकिंग फॉर्म पर बुकिंग विकल्प को सक्षम या अक्षम करें।

ग्राहक पुष्टिकरण ईमेल - ग्राहक पुष्टिकरण ईमेल उस व्यक्ति को भेजा जाएगा जिसने पाठ बुक किया है/शामिल हुआ है। यदि बुकिंग एक परिवार द्वारा की जा रही है, तो ईमेल परिवार और बच्चे दोनों को भेजा जाएगा, बशर्ते दोनों के लिए ईमेल पता दर्ज किया गया हो।

शिक्षक पुष्टिकरण ईमेल - यह ईमेल उस शिक्षक को भेजा जाता है जिसे ग्राहक ने बुकिंग जमा करते समय चुना था।

बुकिंग पेज यूआरएल - इस लिंक को अपने ब्राउज़र में कॉपी करके बुकिंग पेज पर जाएं। इसका उपयोग मार्केटिंग प्रयासों में ग्राहकों को सीधे बुकिंग पेज पर ले जाने के लिए भी किया जा सकता है, या आप इस लिंक का उपयोग अपनी वेबसाइट पर कस्टम बटन जोड़ने के लिए कर सकते हैं।

इनलाइन बटन कोड - बटन को अपने वेब पेज पर इनलाइन प्रदर्शित करने के लिए इस कोड को पेस्ट करें। यह आपकी वेबसाइट पर उसी स्थान पर दिखाई देगा जहाँ आप कोड पेस्ट करेंगे।

एज बटन कोड - अपनी वेबसाइट पर बॉडी टैग से पहले यह कोड जोड़ें। यह बटन विज़िटर के ब्राउज़र के निचले किनारे पर प्रदर्शित होगा।

बुकिंग की जानकारी आपके टीचवर्क्स खाते में सहेज ली जाती है और कैलेंडर पर एक पाठ निर्धारित कर दिया जाता है।

बुकिंग संबंधी विवरण के साथ ग्राहक, शिक्षक और आपकी कंपनी के ईमेल पते पर स्वचालित रूप से सूचनाएं भेजी जाएंगी।

यदि पाठ बुक करने वाला ग्राहक नया है, तो आपके टीचवर्क्स खाते में उनके लिए एक "लंबित" प्रोफ़ाइल बनाई जाती है।

बुकिंग की जानकारी आपके टीचवर्क्स खाते में सहेज ली गई है।

छात्रों को कैलेंडर में मौजूद खुली कक्षा में जोड़ दिया जाता है।

ग्राहक, शिक्षक और कंपनी को संबंधित जानकारी के साथ सूचनाएं भेजी जाती हैं।

यदि पाठ बुक करने वाला ग्राहक नया है, तो आपके टीचवर्क्स खाते में उसके लिए एक प्रोफ़ाइल बनाई जाती है।

लॉग इन - यदि आपका कोई मौजूदा ग्राहक लॉग इन करके कोई पाठ बुक करता है या उसमें शामिल होता है, तो उसकी वर्तमान जानकारी बुकिंग फॉर्म पर प्रदर्शित होगी और पाठ स्वचालित रूप से टीचवर्क्स में उसकी मौजूदा प्रोफ़ाइल से जुड़ जाएगा। परिवारों के पास यह विकल्प होगा कि वे किस छात्र के लिए पाठ बुक करना चाहते हैं।

लॉग इन नहीं - यदि कोई ग्राहक किसी पाठ को बुक करते या उसमें शामिल होते समय लॉग इन नहीं होता है, तो टीचवर्क्स यह जांच करेगा कि क्या उसका पहला नाम, अंतिम नाम और ईमेल पता आपके टीचवर्क्स खाते में पहले से मौजूद किसी ग्राहक से मेल खाता है। संभावित परिणामों को निम्नानुसार संभाला जाता है:

प्रोफाइल का मिलान - यदि समान प्रथम नाम, अंतिम नाम और ईमेल वाली कोई प्रोफाइल मिल जाती है, तो पाठ की बुकिंग मिलान वाली प्रोफाइल का उपयोग करके की जाएगी।

प्रोफाइल मेल नहीं खा रही - यदि बुकिंग फॉर्म में दर्ज छात्र और/या परिवार का विवरण आपकी मौजूदा प्रोफाइल से मेल नहीं खाता है, तो एक नई प्रोफाइल बनाई जाएगी। इन प्रोफाइल की स्थिति "लंबित" होगी और बुकिंग टेबल में "ग्राहक स्थिति" के अंतर्गत, आपके पास नई प्रोफाइल को सक्रिय करने या लंबित प्रोफाइल को अपने खाते में मौजूद किसी मौजूदा प्रोफाइल के साथ मर्ज करने का विकल्प होगा।