2020 के उच्च न्यायालय के फैसले EWHC 2461 के अनुसार, ब्रिटेन में रोजगार एजेंसियों के रूप में काम करने वाली कंपनियां (यानी, वे कंपनियां जो ट्यूटर को ग्राहकों से मिलवाती हैं और जहां ट्यूशन का लेन-देन ट्यूटर और ग्राहक के बीच होता है) ट्यूटर को देय मुआवजे पर नियंत्रण नहीं रख सकतीं। इस प्रावधान के साथ, ये कंपनियां ग्राहकों को ट्यूशन शुल्क के अपने हिस्से का भुगतान सीधे ट्यूटर को करने की अनुमति दे सकती हैं।
इसके अलावा, ब्रिटेन की वे कंपनियां जो रोजगार व्यवसाय के रूप में काम करती हैं (अर्थात् ट्यूशन का लेन-देन कंपनी और ग्राहक के बीच होता है) इस नियम से प्रभावित नहीं होती हैं; हालांकि, यदि उनका कारोबार वैट सीमा से अधिक है तो उन्हें ग्राहकों को इनवॉइस की गई पूरी राशि पर वैट वसूलना होगा।
यह ऐड-ऑन पाठ शुल्क के शिक्षक हिस्से को अलग करता है और उसे आपकी कंपनी को देय बिल की कुल राशि से घटा देता है। इसके बाद ग्राहक पाठ शुल्क के अपने हिस्से का भुगतान आपकी कंपनी को कर सकते हैं, और शिक्षक अपने ग्राहकों से अलग से भुगतान प्राप्त कर सकते हैं।
ऐड-ऑन को सक्षम करना
"अकाउंट" पर क्लिक करें और फिर "इंटीग्रेशन और ऐड-ऑन" पर क्लिक करें।
ऊपर दिए गए खोज फ़ील्ड का उपयोग करें और "UK Split Invoice Payments" दर्ज करें।
ऐड-ऑन को सक्रिय करने के लिए टॉगल को "चालू" करें।
सेटिंग्स
ऐड-ऑन को कॉन्फ़िगर करने के लिए "सेटिंग्स" पर क्लिक करें। "यूके स्प्लिट इनवॉइस पेमेंट्स" पेज पर, आप निम्नलिखित को कस्टमाइज़ कर सकते हैं:
सामान्य सेटिंग्स
शिक्षकों को भुगतान करने के लिए डिफ़ॉल्ट निर्देश - ये वे डिफ़ॉल्ट निर्देश हैं जो ग्राहकों द्वारा शिक्षकों को भुगतान करने के लिए चालान भुगतान प्रपत्रों पर प्रदर्शित किए जाएंगे।
डिफ़ॉल्ट इनवॉइस सेटिंग - यह नए इनवॉइस बनाते समय "स्प्लिट इनवॉइस" सेटिंग के लिए डिफ़ॉल्ट मान निर्धारित करेगा। आप "इनवॉइस स्प्लिट न करें" और "स्प्लिट इनवॉइस" में से चुन सकते हैं। इनवॉइस फ़ॉर्म पर इस सेटिंग को बदला जा सकता है।
नोट: शिक्षक अपनी प्रोफाइल पर भुगतान के स्वीकृत तरीकों के साथ अपने भुगतान निर्देशों को अनुकूलित कर सकते हैं।
शिक्षक प्रोफ़ाइल सेटिंग्स
इस ऐड-ऑन को सक्षम करने पर, शिक्षक प्रोफाइल में "ग्राहक भुगतान" अनुभाग शामिल होगा जिसमें "ग्राहक भुगतान निर्देश" फ़ील्ड होगा। शिक्षक इस फ़ील्ड का उपयोग करके ग्राहकों के लिए भुगतान के पसंदीदा तरीके और निर्देश दर्ज कर सकते हैं। ये निर्देश ग्राहक इनवॉइस पर प्रदर्शित होंगे।
स्प्लिट इनवॉइस बनाना
स्प्लिट इनवॉइस सामान्य इनवॉइस की तरह ही होता है, बस इसमें कुल योग वाले सेक्शन में उन सभी शिक्षकों के लिए अलग-अलग राशि दिखाई देती है जिन्होंने इनवॉइस में शामिल पाठ पढ़ाए हैं। आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके स्प्लिट इनवॉइस बना सकते हैं:
"बिलिंग" पर क्लिक करें और फिर "एकल चालान बनाएं" पर क्लिक करें (एक साथ कई चालान बनाते समय स्प्लिट चालान का विकल्प भी उपलब्ध है, साथ ही हमारा इनवॉइस ऑटोपायलट ऐड-ऑन भी)।
एक ग्राहक का चयन करें और इनवॉइस संबंधी सेटिंग्स दर्ज करें।
पाठ जोड़ने के लिए, "दिनांक के अनुसार पाठ" विकल्प चुनें और फिर पाठ लेने के लिए प्रारंभ और समाप्ति तिथियां दर्ज करें, और फिर "आगे बढ़ें" बटन पर क्लिक करें।
इनवॉइस टोटल सेक्शन के ऊपर ड्रॉपडाउन मेनू से "स्प्लिट इनवॉइस" चुनें (यदि आपने ऐड-ऑन के सेटिंग पेज में "डिफ़ॉल्ट इनवॉइस सेटिंग" को "स्प्लिट इनवॉइस" पर सेट नहीं किया है)।
यदि आप ग्राहक को तुरंत इनवॉइस उपलब्ध नहीं कराना चाहते हैं, तो "सेव" बटन पर क्लिक करें। अन्यथा, "अप्रूव" बटन पर क्लिक करें।
जब इनवॉइस बन जाएगा, तो आप देखेंगे कि शिक्षक का पाठों में हिस्सा गणना करके बनाए गए इनवॉइस पर प्रदर्शित किया जाएगा, जैसा कि नीचे दिखाया गया है:
नोट: इनवॉइस सरचार्ज और बिक्री कर की गणना केवल इनवॉइस की कुल राशि में कंपनी के हिस्से पर ही की जाती है।
स्प्लिट इनवॉइस बनाते समय, पाठों के पूर्ण होने के बाद ही इनवॉइस जारी करें ताकि पाठों में किए गए परिवर्तनों के प्रभाव से बचा जा सके या इनवॉइस को संपादित करने की आवश्यकता न पड़े। चूंकि स्प्लिट इनवॉइस में शिक्षक और कंपनी दोनों का हिस्सा शामिल होता है, इसलिए पाठों या इनवॉइस में ग्राहक को भेजे जाने और/या भुगतान किए जाने के बाद कोई भी परिवर्तन करने के लिए रिकॉर्ड सही रखने हेतु शिक्षक के साथ समन्वय आवश्यक है।
महत्वपूर्ण सूचना:
यदि कक्षाओं में एक से अधिक छात्र हैं, तो शिक्षक का वेतन प्रत्येक छात्र के लिए उसकी फीस के आधार पर कुल फीस के प्रतिशत के रूप में आवंटित किया जाएगा। (अर्थात, यदि एक छात्र दूसरे से अधिक फीस देता है, तो वह शिक्षक के वेतन का अधिक हिस्सा देगा)।
शिक्षक का वेतन पाठ की लागत से अधिक नहीं हो सकता (यदि ऐसा होता है, तो शिक्षक का हिस्सा पाठ की लागत तक ही सीमित रहेगा)।
किसी इनवॉइस पर क्रेडिट आवंटित करते समय, यह कंपनी के हिस्से तक ही सीमित रहेगा। शिक्षकों को अपने हिस्से के क्रेडिट का प्रबंधन स्वयं करना होगा।
वेबसाइट बुकिंग प्लगइन के माध्यम से बिल किए गए पाठों को अलग-अलग बिल में विभाजित नहीं किया जाएगा। इसके बजाय, आपको बिना भुगतान के बुकिंग स्वीकार करनी चाहिए और फिर बुक किए गए पाठों के लिए अलग-अलग बिल बनाना चाहिए।
भुगतान आदेश
स्प्लिट इनवॉइस बनाते समय, प्रत्येक स्प्लिट इनवॉइस के कुल योग में शिक्षक का हिस्सा पेमेंट ऑर्डर में दर्ज किया जाता है। आप पेमेंट ऑर्डर पेज पर जाकर सभी पेमेंट ऑर्डर की पूरी सूची देख सकते हैं, जो एम्प्लॉई टैब के अंतर्गत स्थित है।
इस तालिका में निम्नलिखित स्तंभ हैं:
दिनांक - यह बिल की तिथि प्रदर्शित करता है।
इनवॉइस नंबर - यह उस इनवॉइस नंबर को दर्शाता है जिससे भुगतान आदेश जुड़ा हुआ है।
ग्राहक - उस ग्राहक का नाम जिसके लिए चालान बनाया गया था।
शिक्षक - वह शिक्षक जिसे वेतन मिलता है।
राशि - शिक्षक को देय राशि।
स्थिति - इससे पता चलता है कि शिक्षक का हिस्सा "भुगतान किया गया" है या "भुगतान नहीं किया गया"।
भुगतान आदेश को प्रशासक या शिक्षक द्वारा उसकी पंक्ति में "स्थिति" आइकन पर क्लिक करके भुगतानित के रूप में चिह्नित किया जा सकता है, जैसा कि नीचे दिए गए चित्र में दिखाया गया है:
जब किसी भुगतान आदेश को भुगतान किया हुआ चिह्नित कर दिया जाता है, तो चालान में शिक्षक का हिस्सा भुगतान किया हुआ दिखाया जाएगा और चालान को अब संपादित नहीं किया जा सकेगा।
इनवॉइस के कुल योग और शेष राशि को ट्रैक करना
इनवॉइस की स्थिति, ग्राहक शेष राशि, इनवॉइस ईमेल मर्ज टैग, इनवॉइस रिमाइंडर और इनवॉइस कुल राशि से संबंधित अन्य सुविधाएं, जैसे कि रिपोर्ट, केवल आपकी कंपनी को देय राशि पर आधारित होती हैं और इसमें शिक्षकों को देय राशि शामिल नहीं होती है।
टैग मर्ज करें
डिफ़ॉल्ट रूप से, नोटिफिकेशन टेम्प्लेट में केवल आपकी कंपनी के इनवॉइस का कुल योग शामिल होगा। हालाँकि, आप {TEACHER-TOTAL} और {TEACHER-BALANCE} मर्ज टैग का उपयोग करके अपने इनवॉइस ईमेल में अलग-अलग मर्ज टैग जोड़कर शिक्षकों को देय कुल राशि और राशि प्रदर्शित कर सकते हैं।
ग्राहक लेनदेन
ग्राहक बकाया तालिका को देखते समय, इसमें शिक्षकों को देय राशि और आपकी कंपनी को देय राशि के अलग-अलग योग दिखाए जाएंगे, जैसा कि नीचे दिए गए चित्र में दिखाया गया है:
इनवॉइस टेबल फ़िल्टरिंग
नीचे दिए गए चरणों का पालन करके आप उन इनवॉइस को फ़िल्टर कर सकते हैं जिनमें शिक्षकों की बकाया राशि का भुगतान नहीं हुआ है:
बिलिंग पर क्लिक करें और फिर "चालान" पर क्लिक करें।
ऊपर दिए गए फ़िल्टर का उपयोग करके, "अवैतनिक शिक्षक" चुनें।
"गो" पर क्लिक करें




