यदि आपकी कंपनी ने Google Calendar ऐड-ऑन के लिए 2-वे सिंक को सक्षम किया है, तो कर्मचारी अपने Google Calendar को अपने Teachworks खाते से कनेक्ट कर सकते हैं और दोनों दिशाओं में इवेंट्स को सिंक कर सकते हैं।
अपने Google कैलेंडर से कनेक्ट करना
शिक्षक और प्रशासनिक कर्मचारी नीचे दिए गए चरणों का पालन करके अपने टीचवर्क्स खाते को अपने गूगल कैलेंडर से जोड़ सकते हैं:
नेविगेशन मेनू में "कैलेंडर" पर क्लिक करके और फिर "मुख्य कैलेंडर" का चयन करके मुख्य कैलेंडर देखें।
कैलेंडर के दाईं ओर स्थित "कनेक्ट गूगल कैलेंडर" बटन पर क्लिक करें।
उस ईमेल पते पर लॉग इन करें जो उस Google कैलेंडर से जुड़ा है जिसे आप कनेक्ट करना चाहते हैं।
अपने Teachworks खाते को Google Calendar से जोड़ने के लिए "जारी रखें" पर क्लिक करें।
चेकबॉक्स को चेक करें ताकि टीचवर्क्स आपके सभी कैलेंडर पर मौजूद इवेंट्स तक पहुंच सके और फिर अपने गूगल कैलेंडर तक पहुंच की पुष्टि करें।
अब आपको वापस Teachworks पर रीडायरेक्ट कर दिया जाएगा। आप Google Calendar से कनेक्ट होने की पुष्टि कर सकते हैं क्योंकि कैलेंडर के ऊपरी दाएं कोने में एक हरा "Google Calendar Connected" आइकन दिखाई देगा।
आपके द्वारा Teachworks और Google Calendar को कनेक्ट करने के लिए उपयोग किए गए ईमेल पते पर एक ईमेल भेजा जाएगा जिसका विषय होगा: "साझा कैलेंडर में शामिल होने के लिए अपना आमंत्रण स्वीकार करें: "Teachworks - कर्मचारी का नाम"।
अपने टीचवर्क्स इवेंट्स को अपने गूगल कैलेंडर में प्रदर्शित करने के लिए, इस ईमेल में दिए गए "शेयर्ड कैलेंडर से जुड़ें" लिंक पर क्लिक करें।
अब आपका टीचवर्क्स खाता और गूगल कैलेंडर आपस में जुड़ जाएंगे और वास्तविक समय में सिंक होंगे।
उपयोग
एक बार जब आपका टीचवर्क्स खाता और गूगल कैलेंडर कनेक्ट हो जाएंगे, तो टीचवर्क्स के सभी पाठ गूगल कैलेंडर में दिखाई देंगे और गूगल कैलेंडर के सभी इवेंट टीचवर्क्स में दिखाई देंगे।
ध्यान दें: किसी कर्मचारी का कैलेंडर देखते समय कंपनी के प्रशासक या प्रशासनिक कर्मचारियों को Google इवेंट की जानकारी दिखाई नहीं देगी; उन्हें केवल "अनुपलब्ध" जैसा सामान्य इवेंट नाम ही दिखाई देगा। आपके कनेक्टेड कैलेंडर का ईमेल पता भी प्रशासक से छिपा रहेगा, इसलिए वे इसे नहीं देख पाएंगे।
नोट: आपके टीचवर्क्स कैलेंडर में Google इवेंट्स का रंग कंपनी एडमिनिस्ट्रेटर द्वारा नियंत्रित किया जाता है।
नए पाठ और कार्यक्रम जोड़ना
जब आप अपने टीचवर्क्स कैलेंडर में कोई नया पाठ निर्धारित करते हैं, तो वह तुरंत गूगल कैलेंडर में सभी विवरणों के साथ दिखाई देगा, जिसमें जोड़े गए किसी भी स्थान के लिंक भी शामिल होंगे।
नोट: Google Calendar में शेड्यूल किए गए दोहराए जाने वाले इवेंट Teachworks में 12 महीने के रोलिंग आधार पर अगले 1 वर्ष तक सिंक हो जाएंगे।
जब आप Google Calendar में कोई नया इवेंट शेड्यूल करते हैं, तो वह तुरंत आपके Teachworks अकाउंट में जुड़ जाएगा।
नोट: अपने टीचवर्क्स कैलेंडर पर नए Google इवेंट देखने के लिए, आपको अपना ब्राउज़र रीफ़्रेश करना होगा (या कैलेंडर पेज से हटकर वापस आना होगा)।
संपादन पाठ और कार्यक्रम
आपके टीचवर्क्स कैलेंडर पर मौजूद पाठ और आपके गूगल कैलेंडर में मौजूद इवेंट जो दूसरे सिस्टम के कैलेंडर पर दिखाई देते हैं, वे केवल पढ़ने योग्य हैं और उन्हें सीधे बदला नहीं जा सकता है।
इसका मतलब यह है कि किसी इवेंट को एडिट करने के लिए, आपको उसके मूल कैलेंडर में बदलाव करना होगा।
टीचवर्क्स में टीचवर्क्स पाठों को संपादित करें या पूरा करें।
गूगल कैलेंडर में गूगल कैलेंडर इवेंट संपादित करें।
ध्यान दें: आप टीचवर्क्स से गूगल कैलेंडर में पाठों को संपादित नहीं कर सकते हैं और आप टीचवर्क्स में गूगल इवेंट्स को संपादित नहीं कर सकते हैं।
सूचनाएं
Teachworks सिंक किए गए इवेंट्स के लिए अलग से नोटिफिकेशन नहीं भेजता है। Google Calendar में अपने Teachworks पाठों के लिए रिमाइंडर प्राप्त करने के लिए, आपको Google Calendar सेटिंग्स में सीधे "डिफ़ॉल्ट इवेंट रिमाइंडर" सेट करना होगा।
Google Calendar में डिफ़ॉल्ट रिमाइंडर सेट करके, कोई भी नया इवेंट (जिसमें Teachworks से सिंक किए गए इवेंट भी शामिल हैं) अपने आप आपकी पसंदीदा रिमाइंडर सेटिंग (जैसे, "15 मिनट पहले सूचना") का उपयोग करेगा। इससे आपको आने वाले सेशन की सूचना मिल जाएगी और आपको मैन्युअल रूप से रिमाइंडर जोड़ने की ज़रूरत नहीं पड़ेगी।
कर्मचारी उपलब्धता
गूगल कैलेंडर से सिंक किए गए सभी इवेंट टीचवर्क्स में संबंधित उपलब्धता को स्वचालित रूप से ब्लॉक कर देंगे।
गूगल कैलेंडर से डिस्कनेक्ट करना
यदि आप अपने Google Calendar को अपने Teachworks खाते से डिस्कनेक्ट करना चाहते हैं, तो आप नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं:
अपने टीचवर्क्स खाते में लॉग इन करें।
नेविगेशन मेनू में "प्रोफ़ाइल" पर क्लिक करें।
नीचे स्क्रॉल करके "कनेक्टेड कैलेंडर" सेक्शन पर जाएं।
"डिस्कनेक्ट" बटन पर क्लिक करें।
