टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन ऐड-ऑन उपयोगकर्ता खातों को सुरक्षा का एक अतिरिक्त स्तर प्रदान करता है। इसमें उपयोगकर्ताओं को लॉगिन करते समय पासवर्ड के अलावा एक ऑथेंटिकेटर ऐप से 6 अंकों का कोड दर्ज करना होता है।
ऐड-ऑन को सक्षम करना
"अकाउंट" पर क्लिक करें और फिर "इंटीग्रेशन और ऐड-ऑन" पर क्लिक करें।
ऊपर दिए गए खोज फ़ील्ड का उपयोग करें और "2-फ़ैक्टर प्रमाणीकरण" दर्ज करें।
ऐड-ऑन को सक्रिय करने के लिए टॉगल को "चालू" करें।
सामान्य सेटिंग्स
ऐड-ऑन को सक्रिय करने के बाद, आप "सेटिंग्स" लिंक पर क्लिक करके यह चुन सकते हैं कि किन उपयोगकर्ता खाता प्रकारों को 2FA का समर्थन प्राप्त होगा। तीन प्रकार के उपयोगकर्ता खाते हैं जिन्हें 2FA का समर्थन प्राप्त हो सकता है:
कंपनी प्रशासक
कर्मचारी खाते
शिक्षक खाते
उपयोगकर्ता सेटिंग्स
आपके द्वारा उन उपयोगकर्ता खाता प्रकारों का चयन करने के बाद जो 2FA का समर्थन करेंगे, वे उपयोगकर्ता अपने Teachworks खाते के लिए 2-फ़ैक्टर प्रमाणीकरण सेट अप कर सकेंगे।
कर्मचारियों को 2FA सेटअप करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करना होगा:
"अकाउंट" पर क्लिक करें और फिर 2FA सेटिंग्स पर क्लिक करें।
अपने मोबाइल फोन पर एक ऑथेंटिकेटर ऐप डाउनलोड करें। नीचे आपको कुछ लोकप्रिय विकल्प मिलेंगे, जिन्हें आप एंड्रॉइड या आईओएस फोन पर डाउनलोड कर सकते हैं:
किसी ऑथेंटिकेटर ऐप को डाउनलोड करने के बाद, आपको ऐप खोलना होगा और क्यूआर कोड को स्कैन करना होगा या 2-फैक्टर ऑथेंटिकेशन सेटिंग्स पेज पर दी गई सेटअप कुंजी को ऑथेंटिकेटर ऐप में मैन्युअल रूप से दर्ज करना होगा।
आपका ऑथेंटिकेटर ऐप अब आपके टीचवर्क्स खाते से जुड़ जाएगा और आपको एक 6-अंकों का कोड प्रदान करेगा। अपने फ़ोन पर प्रदर्शित कोड को 2FA फ़ील्ड में दर्ज करें और फिर सेटअप पूरा करने के लिए "Enable 2FA" बटन पर क्लिक करें।
नोट: यदि आपके टीचवर्क्स खाते में लॉग इन किए हुए 15 मिनट से अधिक समय हो गया है, तो 2FA को सक्षम करने से पहले आपको अपना पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहा जाएगा।
प्रयोग
सेटअप पूरा होने और 2FA सक्षम होने के बाद, जब आप आगे से अपने टीचवर्क्स खाते में लॉग इन करेंगे, तो आपको एक 6-अंकों का कोड दर्ज करना होगा, जिसे आप अपने प्रमाणीकरण ऐप से प्राप्त कर सकते हैं:
रिकवरी कोड
प्रारंभिक सेटअप के बाद, आप रिकवरी कोड डाउनलोड कर सकेंगे। ये कोड आपको अपने टोकन डिवाइस के खो जाने, चोरी हो जाने या अनुपलब्ध होने की स्थिति में अपने खाते में दोबारा लॉग इन करने में मदद करेंगे।
नोट: यह दृढ़तापूर्वक अनुशंसा की जाती है कि आप "रिकवरी कोड डाउनलोड करें" लिंक पर क्लिक करें और फ़ाइल को किसी सुरक्षित स्थान पर सहेजें।
यदि आप अपने टोकन डिवाइस तक पहुँचने में असमर्थ हैं, तो आप लॉगिन पृष्ठ पर "रिकवरी कोड का उपयोग करें" लिंक पर क्लिक कर सकते हैं, जहाँ आपको 6-अंकों का कोड दर्ज करना होगा। इसके बाद आपको "रिकवरी कोड डाउनलोड करें" फ़ाइल से रिकवरी कोड दर्ज करने के लिए कहा जाएगा।
नोट: रिकवरी कोड का उपयोग केवल एक बार किया जा सकता है और उसके बाद इसे रिकवरी कोड फ़ाइल से हटा देना चाहिए।
दो-कारक प्रमाणीकरण को अक्षम करना
आप अपने उपयोगकर्ता खाते से किसी भी समय 2-फ़ैक्टर प्रमाणीकरण को निष्क्रिय कर सकते हैं और इसे निष्क्रिय करने के लिए कई तरीके उपलब्ध हैं:
2FA को निष्क्रिय करने का पहला तरीका सेटिंग्स पेज के निचले भाग में स्थित "Disable 2FA" बटन पर क्लिक करना है। इससे आप ऑथेंटिकेटर ऐप को रीसेट किए बिना 2FA को निष्क्रिय कर सकेंगे, जिससे आपका कोड वही रहेगा।
अपने उपयोगकर्ता खाते से 2-फ़ैक्टर प्रमाणीकरण को निष्क्रिय करने का दूसरा तरीका सेटिंग्स पृष्ठ के दाईं ओर स्थित "2FA निष्क्रिय करें और क्रेडेंशियल रीसेट करें" बटन पर क्लिक करना है। यह तरीका 2FA को निष्क्रिय करने के साथ-साथ प्रमाणीकरण ऐप पर आपके क्रेडेंशियल को रीसेट कर देगा, जिसका अर्थ है कि यदि आप भविष्य में इसे सक्रिय करना चाहते हैं तो आपको प्रमाणीकरण ऐप को फिर से सेट अप करना होगा।
अंतिम तरीका केवल कंपनी प्रशासकों द्वारा ही उपयोग किया जा सकता है। कंपनी प्रशासक "कर्मचारी -> कर्मचारी सूची" पर क्लिक करके किसी कर्मचारी की प्रोफ़ाइल देख सकते हैं। "उपयोगकर्ता खाता" अनुभाग में, वे कर्मचारी के खाते से 2FA हटाने के लिए "डिस्कनेक्ट" बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
इस विधि का उपयोग तब किया जाएगा जब किसी कर्मचारी का टोकन डिवाइस तक पहुंच समाप्त हो जाए और उसके पास रिकवरी कोड न हों। कंपनी एडमिन 2FA को निष्क्रिय कर सकता है, जिसके बाद कर्मचारी लॉग इन करके दोबारा 2FA सेट अप कर सकेगा।