स्पैम का पता लगाने की तकनीक अधिक उन्नत होने के साथ, ईमेल प्रमाणीकरण को कॉन्फ़िगर करना आवश्यक हो गया है। ऐसा करने से ईमेल की डिलीवरी में सुधार होगा और आपके ग्राहकों तक आपका संदेश पहुंचाने में मदद मिलेगी। टीचवर्क्स ईमेल प्रमाणीकरण को कॉन्फ़िगर करने के 3 तरीके प्रदान करता है।

टीचवर्क्स लेन-देन संबंधी ईमेल (खाता पुष्टिकरण, चालान, भुगतान रसीदें, अनुस्मारक आदि) भेजने के लिए ईमेल वितरण सेवा पोस्टमार्क के साथ काम करता है।

पोस्टमार्क तेज़ डिलीवरी और स्पैम फोल्डर से बचने में माहिर है। आप नीचे दिए गए सत्यापन चरण को पूरा करके यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके लेन-देन संबंधी ईमेल पोस्टमार्क के माध्यम से भेजे जाएं और प्रभावी ढंग से वितरित हों।

अपने Teachworks खाते के सभी सत्यापित ईमेल पतों की तुरंत जांच करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

ईमेल पते की पुष्टि करने के बाद, आप सत्यापित ईमेल पते पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित "स्थिति जांचें" बटन पर क्लिक करके देख सकते हैं कि यह सत्यापित हो गया है या नहीं। यदि ईमेल सफलतापूर्वक सत्यापित हो गया है, तो स्थिति कॉलम "लंबित" से "सत्यापित" में अपडेट हो जाएगा।

जिन ईमेल का जवाब अभी तक नहीं मिला है, उनके लिए आप ईमेल पते की पंक्ति में दिखाई देने वाले "पुष्टिकरण पुनः भेजें" बटन पर क्लिक करके पुष्टिकरण ईमेल को दोबारा भेज सकते हैं।

एक बार जब आप अपना ईमेल पता सत्यापित कर लेते हैं, तो आप अपने DNS सेटिंग्स में DKIM रिकॉर्ड जोड़कर अपने ईमेल की डिलीवरी को और बेहतर बना सकते हैं। इसे पूरा करने के लिए निम्नलिखित लेख में निर्देश दिए गए हैं: DNS रिकॉर्ड में DKIM जोड़ें ।

अपने ग्राहकों को Teachworks के माध्यम से अपनी कंपनी के ईमेल पते का उपयोग करके सूचनाएं भेजने के लिए, यह महत्वपूर्ण है कि आप अपने डोमेन में एक SPF टेक्स्ट रिकॉर्ड जोड़ें ताकि ईमेल की डिलीवरी सुनिश्चित हो सके। यह विकल्प उन कंपनियों के लिए उपयोगी है जिनके ईमेल पते सत्यापित नहीं हैं। हम इसे उन कंपनियों के लिए भी सुझाते हैं जो गैर-लेनदेन संबंधी ईमेल भेजती हैं (जैसे कि ईमेल ऐड-ऑन के माध्यम से भेजे गए ईमेल)।

SPF का मतलब सेंडर पॉलिसी फ्रेमवर्क है। यह सेंडर IP एड्रेस को वेरिफाई करके सेंडर एड्रेस स्पूफिंग को रोकने का एक तरीका है। मूल रूप से, जब कोई सेंडर अपने डोमेन (जैसे example.com) में SPF टेक्स्ट रिकॉर्ड जोड़ता है, तो वह Teachworks जैसे ईमेल सेवा प्रदाता को @example.com से ईमेल भेजने की अनुमति देता है। अनधिकृत IP को @example.com से ईमेल भेजने की अनुमति नहीं होगी।

इस रिकॉर्ड के न होने पर, जीमेल और याहू जैसे ईमेल प्राप्त करने वाले ईएसपी द्वारा ईमेल को स्पैम के रूप में चिह्नित किए जाने की संभावना अधिक होती है।

Teachworks से भेजे गए आपके ईमेल की डिलीवरी सुनिश्चित करने के लिए, अपने डोमेन के DNS रिकॉर्ड में निम्नलिखित SPF टेक्स्ट रिकॉर्ड जोड़ें:

DNS रिकॉर्ड में किए गए बदलावों को लागू होने में 24-48 घंटे तक का समय लग सकता है।