जब छात्र या कर्मचारी टेम्पलेट का उपयोग करके मौजूदा प्रोफाइल को अपडेट किया जाता है, तो टेम्पलेट में केवल उन्हीं फ़ील्ड को अपडेट किया जाएगा जिनमें मान मौजूद हैं।

इससे टेम्पलेट में दर्ज किए जाने वाले डेटा की मात्रा कम हो जाती है क्योंकि आपको केवल पहला और अंतिम नाम या ईमेल पता (अपडेट किए जाने वाले रिकॉर्ड की पहचान करने के लिए) और उन फ़ील्ड में मान दर्ज करने की आवश्यकता होती है जिन्हें आप बदलना चाहते हैं।

यदि आप किसी फ़ील्ड से मान हटाना चाहते हैं, तो टेम्पलेट को पूरा करते समय संबंधित फ़ील्ड में "हटाएँ" शब्द जोड़ सकते हैं।

टीचवर्क्स में जिस टेम्पलेट को आप अपडेट करना चाहते हैं, उसमें जानकारी दर्ज करने के बाद, टेम्पलेट को अपलोड करने और अपने रिकॉर्ड को अपडेट करने के लिए आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं:

अपलोड किए गए टेम्पलेट में मौजूद रिकॉर्ड का मिलान चयनित मिलान क्रिया (अर्थात् प्रथम और अंतिम नाम या ईमेल द्वारा) का उपयोग करके किया जाएगा।

अपलोड किए गए टेम्पलेट में मौजूद रिकॉर्ड का मिलान चयनित मिलान क्रिया (अर्थात् प्रथम और अंतिम नाम या ईमेल द्वारा) का उपयोग करके किया जाएगा।

पारिवारिक छात्रों की जानकारी अपडेट करते समय, सॉफ़्टवेयर परिवार और छात्र प्रोफाइल का मिलान और अद्यतन करने के लिए निम्नलिखित प्रक्रिया का उपयोग करता है। चयनित मिलान विधि (जैसे, प्रथम और अंतिम नाम या ईमेल) का उपयोग करके रिकॉर्ड का मिलान किया जाएगा।