यदि आप अपने शिक्षकों द्वारा छात्रों या अभिभावकों को भेजे जाने से पहले उनके पाठ नोट्स की समीक्षा करना चाहते हैं, तो आप नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं:
प्रारंभिक सेटअप
"कर्मचारी" पर क्लिक करें और फिर "कर्मचारी सूची" पर क्लिक करें।
शिक्षक की प्रोफ़ाइल संपादित करने के लिए "संपादित करें" बटन पर क्लिक करें।
"सेटिंग्स" टैब पर क्लिक करें।
नीचे स्क्रॉल करके "उपयोगकर्ता पहुंच और अनुमतियां" अनुभाग पर जाएं।
"पाठ नोट्स भेजें" की अनुमति को "बंद" पर सेट करें।
अपने बदलावों को सेव करें।
अब शिक्षक केवल पाठ संबंधी नोट्स दर्ज कर सकेंगे और अपने पाठ पूरे कर सकेंगे, लेकिन पाठ संबंधी नोट्स भेजने के लिए "ईमेल साझा नोट्स" टॉगल अब प्रदर्शित नहीं होगा।
समीक्षा करना और नोट्स भेजना
आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके अपने शिक्षकों द्वारा दर्ज किए गए पाठ नोट्स की समीक्षा कर सकते हैं और फिर जब आप यह निर्धारित कर लें कि वे आपकी आवश्यकताओं को पूरा करते हैं, तो उन्हें भेज सकते हैं:
"कैलेंडर" पर क्लिक करें और फिर "छात्र द्वारा इतिहास पाठ" पर क्लिक करें।
टेबल के शीर्ष पर मौजूद फ़िल्टरों का उपयोग करके, तीसरे फ़िल्टर में "अनसेंड नोट्स" विकल्प चुनें और फिर "गो" पर क्लिक करें।
चुनी गई तिथि सीमा के भीतर जिन पाठों के नोट्स अभी तक भेजे नहीं गए हैं, उन सभी की जानकारी तालिका में अपडेट कर दी जाएगी।
पहले पाठ के आगे दिए गए चेक मार्क आइकन पर क्लिक करें।
"देखें/संपादित करें" बटन पर क्लिक करें।
नोट्स की समीक्षा करें और "ईमेल शेयर्ड नोट्स" टॉगल को "चालू" करें।
"बंद करें" बटन पर क्लिक करें।
"सबमिट करें और अगला" बटन पर मौजूद तीर वाले बटन का उपयोग करें और "अगला असंग्रहित" पर क्लिक करें। इससे आप असंग्रहित नोट्स वाले अगले पाठ पर पहुँच जाएँगे।
इस प्रक्रिया को तब तक दोहराएं जब तक कि आप उन सभी पाठों के लिए नोट्स की समीक्षा और भेज न दें जिनके नोट्स अभी तक भेजे नहीं गए हैं।
पाठ्य नोट्स भेजने की शर्तें
अपने ग्राहकों को पाठ सामग्री भेजने से पहले निम्नलिखित शर्तों को पूरा करना आवश्यक है और "सबमिट करें और अगला" बटन आपको बिना भेजी गई पाठ सामग्री वाले अगले पाठ पर ले जाता है:
ग्राहक (छात्र या अभिभावक) के प्रोफाइल पर लेसन नोट्स सक्षम होना आवश्यक है।
आपको "ईमेल शेयर्ड नोट्स" टॉगल को "चालू" करना होगा अन्यथा पाठ के नोट्स ईमेल नहीं किए जाएंगे।
जो पाठ अभी जमा किया गया है, उससे पहले भी एक और पाठ होगा जिसके नोट्स अभी तक भेजे नहीं गए हैं।
यदि पहली दो शर्तों में से कोई भी पूरी नहीं होती है, तो यह उसी पाठ पर बना रहेगा और यदि तीसरी शर्त पूरी नहीं होती है, तो यह आपको वापस मूल पृष्ठ पर ले जाएगा।