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कर्मचारी कैलेंडर फ़ीड निर्देश

Teachworks Support द्वारा लिखा गया

iCalendar एक मानक प्रारूप है जिसका उपयोग विभिन्न प्रोग्रामों के बीच कैलेंडर डेटा साझा करने के लिए किया जाता है। यह Google Calendar, Apple Calendar, Microsoft Outlook, Yahoo Calendar, Mozilla Thunderbird और अन्य कई कैलेंडर प्रोग्रामों द्वारा उपयोग और समर्थित है।

यदि आपकी कंपनी के प्रशासक ने आपकी कंपनी के लिए कैलेंडर फ़ीड सक्षम कर दिया है, तो कर्मचारी अन्य कैलेंडर प्रोग्रामों में अपने टीचवर्क्स कैलेंडर से इवेंट्स की सदस्यता ले सकते हैं।

नोट: टीचवर्क्स कैलेंडर फ़ीड में वर्तमान तिथि से 2 सप्ताह पहले और 3 महीने आगे तक की घटनाएं शामिल होती हैं।

आपका कैलेंडर फ़ीड पुनः प्राप्त करना

कर्मचारी नीचे दिए गए चरणों का पालन करके अपने कैलेंडर फ़ीड यूआरएल प्राप्त कर सकते हैं:

  1. अकाउंट पर क्लिक करें और फिर "प्रोफ़ाइल" पर क्लिक करें।

  2. "शेड्यूलिंग" टैब पर क्लिक करें।

  3. नीचे स्क्रॉल करके "कैलेंडर" सेक्शन पर जाएं।

  4. "कैलेंडर फ़ीड" फ़ील्ड में URL कॉपी करें।

  5. फीड यूआरएल को अन्य कैलेंडर प्रोग्रामों में जोड़ा जा सकता है, जिससे वे कर्मचारी के इवेंट्स को प्राप्त कर सकें।

फ़ीड फ़िल्टर

आप फ़ीड URL के अंत में फ़िल्टर पैरामीटर को समायोजित करके कैलेंडर फ़ीड को और अधिक नियंत्रित कर सकते हैं। उपलब्ध फ़िल्टर पैरामीटर नीचे दिए गए हैं:

  • सभी – कैलेंडर से पाठ और अन्य गैर-शिक्षण कार्यक्रम प्रदर्शित करता है ("अन्य साझा" को छोड़कर)।

  • पाठ – केवल पाठ प्रदर्शित करता है।

  • अन्य – इसमें केवल कंपनी या कर्मचारी से संबंधित गैर-शिक्षण कार्यक्रम प्रदर्शित होते हैं।

  • अन्य साझा - यह सेटिंग कर्मचारी फ़ीड के लिए है और आपकी कंपनी के उन सभी गैर-शिक्षण कार्यक्रमों को प्रदर्शित करेगी जिनमें दर्शकों के रूप में "सभी" या "कर्मचारी" निर्दिष्ट हैं।

नोट: डिफ़ॉल्ट मान "सभी" पर सेट है।

आप चाहें तो अपने कैलेंडर प्रोग्राम में "पाठ" और "अन्य कार्यक्रम" के लिए अलग-अलग फ़ीड जोड़ सकते हैं ताकि दोनों फ़ीड के बीच अंतर करना आसान हो जाए।

कैलेंडर प्रोग्राम में कैलेंडर फ़ीड जोड़ना

आप अपने पसंदीदा कैलेंडर प्रोग्राम के निर्देशों को पढ़कर यह जान सकते हैं कि कैलेंडर फ़ीड की सदस्यता कैसे लें। नीचे कुछ लोकप्रिय कैलेंडर प्रोग्रामों के निर्देशों के लिंक दिए गए हैं:

ध्यान दें: Google Calendar कैलेंडर सब्सक्रिप्शन को अनियमित रूप से अपडेट करता है और कैलेंडर फ़ीड को मैन्युअल रूप से रीफ़्रेश करने की सुविधा नहीं देता है। इसलिए, यदि आपको अपने कैलेंडर में नवीनतम इवेंट्स की आवश्यकता है, तो Google Calendar पर निर्भर न रहें। इसके अलावा, Google Calendar की सीमित अपडेट आवृत्ति और मैन्युअल रीफ़्रेश की कमी इसे उन उपयोगकर्ताओं के लिए अनुपयुक्त बना सकती है जिन्हें सबसे नवीनतम इवेंट जानकारी की आवश्यकता होती है। रीयल-टाइम अपडेट के बेहतर अनुभव के लिए, Teachworks Google Calendar ऐड-ऑन के लिए 2-Way Sync की अनुशंसा करता है, जो निर्बाध सिंक्रोनाइज़ेशन और तत्काल अपडेट सुनिश्चित करता है।

कर्मचारी - स्थान के अनुसार फ़िल्टर करें

यदि आप कंपनी के एडमिन या स्टाफ कर्मचारी हैं, तो आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके अपने फीड को स्थान के अनुसार फ़िल्टर कर सकते हैं:

  1. "अकाउंट" पर क्लिक करें और फिर "लोकेशन्स" पर क्लिक करें।

  2. जिस स्थान के आधार पर आप फ़िल्टर करना चाहते हैं, उसके लिए "संपादित करें" विकल्प पर क्लिक करें।

  3. अपने ब्राउज़र के एड्रेस बार में प्रदर्शित यूआरएल को देखें और लोकेशन आईडी नोट करें, जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है:
    ​

    स्थान-संख्या.png

  4. अपने मौजूदा कैलेंडर फ़ीड URL के अंत में एक स्लैश "/" जोड़ें और स्लैश के बाद पिछले चरण से प्राप्त लोकेशन ID जोड़ें। URL कुछ इस तरह दिखेगा:
    ​

     https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all/1

अब आपके कैलेंडर फ़ीड में केवल चयनित स्थान के लिए ही पाठ प्रदर्शित होंगे।

रद्द किए गए पाठों को छोड़कर

डिफ़ॉल्ट रूप से, कैलेंडर फ़ीड में सारांश फ़ील्ड में [Cancelled] टैग के साथ रद्द किए गए पाठ शामिल होंगे। यदि आप फ़ीड से रद्द किए गए पाठों को पूरी तरह से हटाना चाहते हैं, तो फ़ीड URL के अंत में "?exclude_cancelled=true" जोड़ें। URL कुछ इस तरह दिखेगा:

 https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all?exclude_cancelled=true
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