यदि आप अपने ग्राहकों से पाठों के पैकेज के लिए शुल्क लेते हैं और उनके पास किसी अन्य सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम से पाठ या घंटे हैं जिन्हें आप टीचवर्क्स में स्थानांतरित करना चाहते हैं, तो आपको पहले पैकेज बिलिंग विधि लेख पढ़ना चाहिए ताकि यह समझ सकें कि टीचवर्क्स में पैकेजों को कैसे ट्रैक किया जाता है। इसके बाद आप ग्राहक के पैकेज बैलेंस को जोड़ने के लिए निम्नलिखित विधि का उपयोग कर सकते हैं।

पहला चरण ग्राहक के पैकेज में शेष पाठों की गणना करना है।

"वित्त और संचालन" टैब के अंतर्गत "खाता सेटिंग" पृष्ठ के "पैकेज सेटिंग" अनुभाग में "चालान जारी होने पर पैकेज उपलब्ध" सेटिंग यह नियंत्रित करती है कि आपके ग्राहकों के लिए पैकेज कब उपलब्ध होंगे। इस सेटिंग में निम्नलिखित दो विकल्प हैं:

आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके इस सेटिंग को अपनी कंपनी की आवश्यकताओं के अनुसार बदल सकते हैं:

यदि आप "अनुमोदित" विकल्प (डिफ़ॉल्ट) का उपयोग कर रहे हैं, तो आप "बिलिंग" पर क्लिक करके और फिर "पैकेज बैलेंस" पर क्लिक करके पैकेज बैलेंस तालिका में अपने ग्राहकों के पैकेज बैलेंस तुरंत देख सकते हैं। यदि आप "भुगतान किया गया" विकल्प का उपयोग कर रहे हैं, तो चालान का भुगतान होने के बाद पैकेज बैलेंस उपलब्ध हो जाएगा।