टीचवर्क्स से अपने कर्मचारियों के काम के घंटे और कमाई का डेटा प्राप्त करने के कई अलग-अलग तरीके हैं। इनमें से प्रत्येक तरीके के बारे में अधिक जानकारी नीचे दी गई है:
विधि 1 - कर्मचारी कार्य घंटे (बुनियादी)
यदि आपको प्रत्येक कर्मचारी के लिए किसी विशिष्ट अवधि के कुल घंटे और कमाई की आवश्यकता है, तो आप नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं:
"कर्मचारी" पर क्लिक करें और फिर "कर्मचारी सूची" पर क्लिक करें।
पेज के ऊपरी भाग में दिए गए फ़िल्टर का उपयोग करके, एक तिथि सीमा चुनें।
घंटों को एक्सेल में डाउनलोड करने के लिए "डाउनलोड आवर्स" बटन पर क्लिक करें।
एक्सेल फाइल में आपके प्रत्येक कर्मचारी के लिए पाठों की संख्या, घंटों की संख्या, कमाई और भुगतान शामिल होंगे।
विधि 2 - कर्मचारी कार्य घंटों का विस्तृत विवरण (एकल कर्मचारी)
यदि आपको किसी विशिष्ट कर्मचारी के पाठों के घंटों की आवश्यकता है, तो आप नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं:
"कर्मचारी" पर क्लिक करें और फिर "कर्मचारी सूची" पर क्लिक करें।
कर्मचारी के नाम के आगे मौजूद "देखें" आइकन पर क्लिक करके आप उनके व्यक्तिगत कार्य घंटे देख सकते हैं।
ऊपर दिए गए दिनांक फ़िल्टर का उपयोग करके, दिनांक सीमा का चयन करें।
पाठ के घंटों को एक्सेल में डाउनलोड करने के लिए "पाठ के घंटे" बटन पर क्लिक करें।
एक्सेल फाइल में चयनित तिथि सीमा के भीतर केवल एक कर्मचारी का डेटा शामिल होगा।
विधि 3 - कर्मचारी कार्य घंटों का विस्तृत विवरण (एकाधिक कर्मचारी)
आप विधि 2 से अपने सभी कर्मचारियों का डेटा एक साथ प्राप्त कर सकते हैं। इसके लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें;
"कैलेंडर" पर क्लिक करें और फिर "पाठ इतिहास" पर क्लिक करें।
तालिका के शीर्ष पर दिए गए फ़िल्टरों का उपयोग करके तिथि सीमा का चयन करें।
घंटों का डेटा एक्सेल में डाउनलोड करने के लिए "डाउनलोड" बटन पर क्लिक करें।
फिर आप एक्सेल फ़ाइल खोलकर आवश्यकतानुसार डेटा को सॉर्ट कर सकते हैं। आप एक्सेल के सबटोटल फ़ॉर्मूले का उपयोग करके फ़ाइल में मौजूद प्रत्येक कर्मचारी के लिए कुल योग भी प्राप्त कर सकते हैं।
विधि 4 - पाठ सारांश रिपोर्ट
आप चयनित समयावधि के लिए अपने कर्मचारियों के कार्य घंटों की जानकारी प्राप्त करने के लिए पाठ सारांश रिपोर्ट का उपयोग कर सकते हैं। आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके ऐसा कर सकते हैं:
"रिपोर्ट्स" पर क्लिक करें और फिर "पाठ सारांश" पर क्लिक करें।
"डेटा टाइप" फ़ील्ड में, "पाठ" चुनें।
एक तिथि सीमा चुनें, अपनी पसंद के फ़िल्टर चुनें और "कॉलम" फ़ील्ड का उपयोग करके उन कॉलमों का चयन करें जिन्हें आप शामिल करना चाहते हैं।
यदि आप सभी कर्मचारियों के लिए रिपोर्ट चला रहे हैं, तो आप "ग्रुप बाय" फ़ील्ड को "टीचर" पर सेट कर सकते हैं।
रिपोर्ट जनरेट करने के लिए "रिपोर्ट चलाएँ" बटन पर क्लिक करें।
इसे एक्सेल में एक्सपोर्ट करने के लिए ऊपर दिए गए "एक्सेल" या "सीएसवी" बटन पर क्लिक करें।
और मदद चाहिए? यहाँ वीडियो देखें।