छात्र, परिवार के सदस्य या कर्मचारी की प्रोफ़ाइल से ग्राहकों या कर्मचारियों को स्वागत ईमेल भेजे जा सकते हैं। इन ईमेल का उपयोग करके आप किसी व्यक्ति का अपनी कंपनी में स्वागत कर सकते हैं और उन्हें महत्वपूर्ण जानकारी प्रदान कर सकते हैं।
स्वागत ईमेल भेजना
नीचे दिए गए चरणों का पालन करके आप किसी ग्राहक या कर्मचारी को स्वागत ईमेल भेज सकते हैं:
छात्र/परिवार
"छात्र" पर क्लिक करें और फिर "छात्र" या "परिवार" पर क्लिक करें।
जिस छात्र को आप स्वागत ईमेल भेजना चाहते हैं, उसके नाम के आगे "संपादित करें" बटन पर क्लिक करें।
"सेटिंग्स" टैब पर क्लिक करें।
नीचे स्क्रॉल करके "सूचनाएं और उपयोगकर्ता खाता" अनुभाग पर जाएं।
"स्वागत ईमेल भेजें" टॉगल को "चालू" करें।
स्वागत ईमेल भेजने के लिए फॉर्म जमा करें।
कर्मचारी
"कर्मचारी" पर क्लिक करें और फिर "कर्मचारी सूची" पर क्लिक करें।
जिस कर्मचारी को आप स्वागत ईमेल भेजना चाहते हैं, उसके नाम के आगे "संपादित करें" बटन पर क्लिक करें।
"सेटिंग्स" टैब पर क्लिक करें।
नीचे स्क्रॉल करके "सूचनाएं और उपयोगकर्ता खाता" अनुभाग पर जाएं।
"स्वागत ईमेल भेजें" टॉगल को "चालू" करें।
स्वागत ईमेल भेजने के लिए फॉर्म जमा करें।
जब आप स्वागत ईमेल भेज देते हैं, तो "स्वागत ईमेल भेजें" बटन के नीचे आपको वह तारीख दिखाई देगी जब आखिरी बार स्वागत ईमेल भेजा गया था, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि आप गलती से दोबारा स्वागत ईमेल नहीं भेज देंगे।
टिप्पणी: नए कर्मचारियों, छात्रों और ग्राहकों का स्वागत करने के लिए वेलकम ईमेल बेहतरीन तरीका है, लेकिन यह किसी नए उपयोगकर्ता को उनके टीचवर्क्स खाते में लॉगिन करने के लिए पुष्टिकरण ईमेल भेजने जैसा नहीं है। इसके बारे में अधिक जानकारी के लिए, यहां क्लिक करें: उपयोगकर्ता खाता पहुंच सक्षम करना ।
स्वागत ईमेल टेम्पलेट को अनुकूलित करना
प्रत्येक प्रकार के प्राप्तकर्ता के लिए एक अलग टेम्पलेट होता है जिसे यहां दिए गए निर्देशों का पालन करके अनुकूलित किया जा सकता है: अधिसूचना टेम्पलेट को अनुकूलित करना ।