Teachworks podržava nekoliko opcija za prilagođavanje vaših računa i omogućuje vam postavljanje zadanih vrijednosti kako biste uštedjeli vrijeme prilikom generiranja računa. Ove postavke možete prilagoditi na stranici Postavke računa u odjeljku "Postavke računa". Mogu se prilagoditi sljedeće postavke:
Početni broj računa - Postavite broj za svoj prvi račun kako biste mogli nastaviti s postojećim sustavom fakturiranja.
Povećanje broja računa - Kontrolira metodu povećanja brojeva računa. Možete odabrati između "Od najvećeg broja" ili "Od zadnje kreiranog računa".
Datum dospijeća u odnosu na datum računa - Postavlja zadani datum dospijeća u odnosu na datum računa za odabrani broj dana. Ovo se može poništiti na obrascu računa.
Referenca vidljiva klijentima - Postavljanjem ove opcije na 'Uključeno' polje Referenca bit će vidljivo kupcima, inače će biti vidljivo samo interno.
Prefiks fakture - Slova koja se dodaju na početak brojeva faktura kako bi se naznačilo da je dokument faktura.
Prefiks kreditne note - Slova koja se dodaju na početak brojeva kreditne note kako bi se naznačilo da je dokument kreditna nota.
Naslov računa - Sadržaj ovog polja bit će dodan na vrh računa. Ako se ostavi prazno, naslov se neće prikazivati.
Oznaka poreza na promet l - Ovo je oznaka koja će se koristiti za redak poreza na promet. Ako se ostavi prazno, koristit će se 'Porez na promet'.
Raspon datuma računa - Postavite ovo na "Prikaži" ako račun uključuje lekcije i želite prikazati početni i završni datum raspona na vrhu računa. Postavite na "Sakrij" ako ne želite prikazati početni i završni raspon datuma.
Stupac usluge - Jednostavno prikažite ili sakrijte stupac usluge na računima. Ovaj stupac prikazuje naziv usluge za lekcije, pakete i troškove.
Stupac jedinične cijene - Prikažite ili sakrijte stupac jedinične cijene na fakturama.
Stupac s popustom - Postavite na "Prikaži" da biste uvijek prikazivali stupac s popustom, čak i ako je popust nula. Postavite na "Sakrij" ako ne želite prikazivati stupac s popustom kada račun nema popusta.
Jedinice lekcije na fakturi - Možete promijeniti jedinicu mjere prikazanu na fakturama za stavke između lekcije ili sata.
Prikaži neplaćene račune - Ako klijent ima neplaćene račune, postavljanjem ove opcije na "Uključeno" prikazat će se najstarije 3 na dnu njihovih računa.
Označi okvir "Pošalji e-poštu s računom" prema zadanim postavkama - Omogućite ovu opciju da biste na obrascu računa prilikom odobravanja računa prema zadanim postavkama označili okvir "Pošalji e-poštu s računom".
Podsjetnik na dospijeće računa - Omogućite ovu opciju da biste poslali podsjetnik kupcu kada račun dospije. Za više informacija pogledajte
E-pošta o primljenoj uplati - Omogućite ovu opciju da biste poslali e-poštu kupcu kada je račun plaćen.
Zadana stopa poreza na promet - Zadani postotak poreza na promet koji se primjenjuje na vaše fakture. To se može promijeniti prilikom izrade faktura.
Zadani porezni tretman - Ovo je postavka za način na koji će se vaši računi izračunavati porez prema zadanim postavkama. Opcije uključuju s uključenim porezom (porez je uključen u ukupni iznos računa), bez poreza (porez se dodaje ukupnom iznosu računa) i oslobođeno poreza (bez poreza). To se može promijeniti prilikom generiranja računa.
Porez na promet po stavci - Ako je postavljeno na "Uključeno", kada je faktura odobrena i ukupni iznos fakture je nula, status će se automatski postaviti na "Plaćeno". Ako je postavljeno na "Isključeno", status fakture potrebno je postaviti ručno.
Postavi status Zero Ukupni iznos fakture na Plaćeno - Ako je postavljeno na "Uključeno", kada je faktura odobrena i ukupni iznos fakture je nula, status će se automatski postaviti na "Plaćeno". Ako je postavljeno na "Isključeno", status fakture potrebno je postaviti ručno.
Status računa u modalnom prozoru lekcije - Koristite ovu opciju za prikaz statusa računa lekcije u modalnom prozoru "Prikaz" lekcije iz Kalendara. Možete odabrati između "Nije vidljivo", "Vidljivo administratoru i osoblju" ili "Vidljivo administratoru, osoblju i nastavnicima".
Opis lekcije na fakturi - Ovo je zadani format opisa za lekcije koje se dodaju fakturama. Pomoću oznaka spajanja prilagodite sadržaj koji se nalazi u odjeljku "Oznake spajanja opisa lekcije".
Zadane upute za fakturu - Zadane upute ili uvjeti koji se uključuju u fakturu. To se može promijeniti prilikom generiranja faktura.
Samo za pregled za administrativno osoblje - Kada je omogućeno, administrativno osoblje neće moći mijenjati upute za fakturu prilikom izrade ili uređivanja faktura.
Prilagođena adresa tvrtke - Ovo polje možete koristiti za prilagodbu načina prikaza adrese vaše tvrtke na fakturama. Ako se ostavi prazno, adresa će se postaviti pomoću naziva i adrese vaše tvrtke iz odjeljka "Podaci o tvrtki" na ovoj stranici.
NAPOMENA: Ako se fakture generiraju prije nego što se ova postavka prilagodi, fakture će početi od "1" i odatle će se povećavati. Da biste to riješili, možete urediti fakture koje ste generirali i ručno ispraviti numeriranje (to će osigurati da se buduće fakture ispravno povećavaju) ili možete izbrisati fakture i početi ispočetka.
NAPOMENA: Postoji i postavka fakture za "Porez na promet po stavci" koja je dostupna ako je na vašem računu ta postavka omogućena. Više informacija o porezu na promet po stavkama možete pronaći ovdje: Porez na promet na fakturi po stavci .
Za prilagodbu ovih postavki slijedite ove korake:
Kliknite na "Račun i postavke", a zatim kliknite na "Postavke računa".
Pomaknite se prema dolje do odjeljka "Postavke fakture".
Odaberite opciju za postavku koju želite promijeniti.
Pošaljite obrazac kako biste spremili promjene.