Opća dostupnost zaposlenika može se postaviti na profilu zaposlenika u odjeljku Dostupnost.
Za vremena kada zaposlenik nije dostupan tijekom svog uobičajenog vremena dostupnosti, vi ili zaposlenik možete dodati zasebnu nedostupnost slijedeći ove korake:
Kliknite na "Kalendar", a zatim kliknite na "Dodaj nedostupnost".
Odaberite zaposlenika iz izbornika "Zaposlenik".
Unesite vrijeme početka i završetka nedostupnosti.
Ako će se Nedostupnost ponavljati određeno vrijeme, označite okvir "Ponovi" i unesite Postavke ponavljanja.
Pošaljite obrazac.
NAPOMENA: Ako ste učitelj, izbornik zaposlenika neće se pojaviti, a Nedostupnost će se automatski dodijeliti vašem računu.
Nedostupnost će se prikazati u prikazima "Tjedan" i "Dan" glavnog kalendara kada se filtrira po zaposleniku i u prikazu "Dan" kalendara učitelja.
NAPOMENA: Ako primijetite preklapanje sivih blokova u kalendaru, to je zato što se nedostupna vremena preklapaju s općom nedostupnošću. Osim što će izgledati malo neuredno u kalendaru, neće stvarno naštetiti ako ostane ovako - provjera sukoba i dalje će raditi kako je predviđeno.
Ako želite malo urediti kalendar (i imati jedan puni sivi blok umjesto blokova koji se preklapaju), možete urediti nedostupnost i postaviti vremena na bilo što što spada unutar uobičajenih dostupnih vremena za zaposlenika. Ako je nedostupnost dodana zasebno, sivi blok je klikabilan i imat ćete mogućnost urediti nedostupnost.