Dodatak Invoice Autopilot omogućuje vam izradu rasporeda koji će automatski generirati fakture. Ovaj članak će objasniti kako možete stvoriti tjedne rasporede s određenim razdobljima fakturiranja koja završavaju određenih dana.
U nastavku možete pronaći primjer rasporeda automatskog generiranja faktura koji će generirati tjedne fakture svake subote i pokrivati razdoblje fakturiranja od nedjelje do subote.
Primjer
Tjedni račun koji se šalje subotom za prethodni tjedan za sve nadolazeće pojedinačne lekcije.
Postavke rasporeda
Naslov rasporeda - Ako planirate dodati više rasporeda, odaberite naslov koji će olakšati uočavanje rasporeda ako u budućnosti želite napraviti bilo kakve prilagodbe.
Početak/završetak rasporeda - Ovo se može postaviti daleko u budućnost - zadano je na godinu dana.
Ponavljanje računa - Tjedno, svaki tjedan subotom.
Vremenski raspored - Generirajte račune na kraju razdoblja fakturiranja (ovo vam omogućuje dodavanje lekcija iz prethodnih tjedana i fakturiranje nakon što su se održale).
Poravnanje - Generiraj fakture 0 dana prije početka razdoblja.
NAPOMENA: Prilikom izrade tjednog rasporeda automatskog slanja računa, dan koji odaberete za postavke "Ponavljanje računa" odredit će je li to prvi dan (početak) ili posljednji dan (kraj) u razdoblju računa.
Nakon što ste kreirali Raspored automatskog slanja faktura, možete vidjeti datume na koje će se fakture generirati i slati. Da biste to učinili, slijedite korake u nastavku:
Kliknite na "Naplata", a zatim kliknite na "Rasporedi automatskog pilota faktura".
Kliknite ikonu "Prikaži" u odgovarajućem retku.
Prikazat će se stranica sa sažetkom vaših postavki, kao i rasporedom u odjeljku "Nadolazeći datumi faktura".
Datum fakture - Datum koji će se prikazati na fakturi.
Datum kreiranja - Datum na koji će se računi generirati
Razdoblje fakture - Raspon datuma koji će se koristiti za preuzimanje lekcija iz kalendara na svaku fakturu.
Status - Nakon što su fakture kreirane, status će se ažurirati na "Završeno"