Teachworks vam omogućuje izradu skupnih računa pomoću značajke "Kreiraj više računa".
Izrada više faktura
Za izradu više faktura odjednom, možete slijediti sljedeće korake:
Kliknite na "Naplata", a zatim kliknite na "Izradi više faktura".
U polju "Kupci" odaberite kupce za koje želite generirati račune.
Troškove, pakete ili lekcije možete dodati svim generiranim računima pomoću izbornika za odabir u odjeljku stavki računa na računu.
Dodaj naplatu - Za dodavanje naplate odaberite opciju "Dodaj naplatu" i kliknite gumb "Kreni". Unesite detalje naplate. Ukupni iznosi računa automatski će se izračunati dok unosite detalje naplate.
Dodaj paket - Za dodavanje paketa odaberite opciju "Dodaj paket" i kliknite gumb "Kreni". Odaberite vrstu usluge za paket, unesite opis, broj sati i satnicu.
Lekcije po datumu - Za dodavanje lekcija odaberite opciju "Dodaj lekcije", a zatim unesite početni i završni datum od kojeg će se lekcije uzimati. Kada kreirate račun kupcima, sve nefakturirane lekcije u tom rasponu datuma bit će dodane na njihove račune.
U odjeljku "Ukupno" odaberite iz niza opcija koje se mogu primijeniti na sve kreirane fakture. Možete odabrati sljedeće:
Preskoči ako je prazno - Kada je omogućeno, preskočit će se stvaranje računa bez transakcija.
Preskoči ako je ukupan iznos nula - Kada je omogućeno, preskočit će se stvaranje računa gdje je ukupan iznos 0 USD.
Pošalji e-poštom s računom - Kada je omogućeno, računi će se automatski slati vašim klijentima ako su kreirani kao "Odobreni".
Ako ne želite da račun bude odmah dostupan kupcu, kliknite gumb "Spremi". U suprotnom kliknite gumb "Odobri".
NAPOMENA: Vremena lekcija dodana na račune prikazuju se u vremenskoj zoni koja je postavljena na profilu korisnika.
Trebate još pomoći? Pogledajte video ovdje .