U Teachworksu se troškovi lekcija i plaće postavljaju kada dodajete ili uređujete lekcije ili opcionalno kada uređujete postavke troškova/plaće. Nove postavke troškova i plaće možete primijeniti pomoću jedne od dvije metode u nastavku:
Metoda 1 - Ponovni izračun prilikom uređivanja postavki troškova i plaća
Na vašem Teachworks računu postoji niz mjesta koja sadrže potvrdni okvir koji možete koristiti za brzi ponovni izračun i ažuriranje postavki troškova i plaće za postojeće lekcije. Ove opcije možete pronaći na sljedećim stranicama:
Obrazac za uređivanje usluge : Na dnu obrasca možete kliknuti potvrdni okvir u odjeljku "Primijeni nove cijene".
Obrazac za uređivanje razine plaća : Na dnu obrasca možete kliknuti potvrdni okvir u odjeljku "Primijeni nove stope".
Obrazac za uređivanje zaposlenika : Kada promijenite/ažurirate polje Vrsta plaće za lekciju ili odaberete novu razinu plaće, pojavit će se plavi okvir i možete kliknuti na potvrdni okvir za ažuriranje plaće za postojeće lekcije počevši od današnjeg datuma za ovog učitelja. Nakon što kliknete na potvrdni okvir, pomaknite se prema dolje i spremite promjene.
Uredi obrazac za učenika : Kada promijenite/ažurirate način naplate na profilu učenika, pojavit će se plavi okvir i možete kliknuti na potvrdni okvir kako biste ažurirali cijenu postojećih lekcija počevši od današnjeg datuma za ovog učenika. Nakon što kliknete na potvrdni okvir, pomaknite se prema dolje i spremite promjene.
Za detaljnije informacije o svakoj od ovih opcija, pogledajte ovaj članak: Ponovni izračun troškova lekcija i plaća.
Napomena: Za Teachworks račune kreirane prije 15. veljače 2021., gore navedeni potvrdni okviri vidljivi su samo administratoru prema zadanim postavkama. Da bi bili dostupni u računima osoblja, administrator može promijeniti "Opciju ponovnog izračuna cijena" na stranici "Postavke računa" organizacije u "Administrator i zaposlenici osoblja".
Metoda 2 - Ažuriranje postojećih lekcija
Druga metoda primjene novih postavki troškova i plaća na postojeće lekcije je uređivanje lekcije ili serije lekcija izravno iz kalendara.
Primjena novih troškova i plaća na jednu lekciju
Za primjenu novog troška ili plaće na jednu lekciju u kalendaru, slijedite korake u nastavku:
Kliknite na "Kalendar", a zatim kliknite na "Glavni kalendar".
Kliknite na lekciju u Kalendaru.
Kliknite na "Uredi" u skočnom prozoru.
Kliknite Pošalji za spremanje promjena.
Lekcija će biti ažurirana kako bi odražavala novi trošak i/ili plaću koja je promijenjena.
Primjena novih troškova i plaća na ponavljajući niz lekcija
Za primjenu novog troška ili plaće na ponovljeni niz lekcija, možete slijediti sljedeće korake:
Kliknite na "Kalendar", a zatim kliknite na "Glavni kalendar".
Pronađite lekciju u seriji od koje želite započeti novi trošak/plaće i kliknite na nju.
Kliknite na "Uredi" u skočnom prozoru.
U odjeljku "Primijeni na" odaberite "Trenutne i buduće lekcije".
Kliknite Pošalji za spremanje promjena.
Odvojene lekcije
Prilikom ažuriranja ponavljajućeg niza lekcija, ako ste prethodno uredili pojedinačne lekcije u nizu i niste odabrali opciju odvajanja lekcije od niza, tada će se primjena postavki iz prve lekcije koju uredite primijeniti na sljedeće lekcije u nizu.
Ako ste napravili promjene u budućim lekcijama u seriji, trebali biste potvrditi da su odvojene, a ako nisu, trebali biste primijeniti postavku Odvajanje lekcija na te lekcije prije ažuriranja serije.
Primjena novih troškova i plaća na završene lekcije
Ako su vaši satovi već završeni, cijenu i plaću možete urediti slijedeći ove korake:
Kliknite na "Kalendar", a zatim kliknite na "Glavni kalendar".
Kliknite na lekciju u Kalendaru.
Kliknite na "Završi" u skočnom prozoru.
Izmijenite polja Plaća i Trošak prema potrebi.
Kliknite Pošalji za spremanje promjena.