Ako očekujete da ćete u bilo kojem trenutku prelaziti s metode naplate za studente koji koriste "Paket" na drugu metodu naplate, važno je razumjeti kako se paketi prate.
Kada studentu pošaljete račun za paket lekcija, morat ćete odabrati vrstu "Usluga" za taj paket. Kada zakažete lekcije s istom vrstom "Usluge", one će biti odbijene od stanja studentskog paketa za tu uslugu.
Međutim, ako se odlučite prebaciti na naplatu po satu za istu uslugu, ti će se sati i dalje odbijati od paketa.
Suprotno se događa ako učeniku naplatite po satu, a zatim mu počnete naplaćivati paket s istom vrstom usluge. Kada kreirate paket, svi satovi s istom uslugom iz razdoblja prije paketa i dalje će se odbijati od stanja paketa.
Postoje dvije metode koje možete koristiti kako biste spriječili da se to dogodi:
Metoda 1
Prva metoda koju možete koristiti za rješavanje ovog problema je stvaranje zasebne vrste "Usluga" za svaku uslugu koju naplaćujete po paketu i pojedinačnim lekcijama.
Na primjer, ako imate uslugu pod nazivom "Podučavanje matematike", dodali biste uslugu pod nazivom "Podučavanje matematike - Paket". Prilikom izrade paketa odabrali biste verziju usluge "Paket".
Kada zakazujete satove za učenika, također biste odabrali uslugu "Paket". Ako se ikada odlučite prebaciti na naplatu učeniku korištenjem druge metode, tada možete koristiti standardnu vrstu "Usluga".
Metoda 2
Drugo rješenje koje možete koristiti je arhiviranje paketa. Prilikom odabira "Datuma arhiviranja", sve lekcije na ili prije tog datuma bit će isključene iz tablice Stanja paketa.
Ako se kupe dodatni paketi i sljedeće lekcije su zakazane nakon datuma, one će se pratiti u tablici Stanja paketa. Za više informacija o arhiviranju paketa, pogledajte ovaj članak: Kako arhivirati pakete .