Teachworks vam omogućuje obradu plaćanja računa u ime vaših klijenata. Da biste mogli teretiti kreditne kartice svojih klijenata, morate osigurati da su ispunjeni sljedeći uvjeti:
Stripe integracija mora biti omogućena.
Postavka "Upravljanje i naplata karticama u ime klijenata" unutar postavki Stripe integracije mora biti "Omogućeno".
Klijent mora imati spremljenu kreditnu karticu na svom Teachworks profilu.
NAPOMENA: Različite metode za dodavanje kreditne kartice profilima klijenata možete pronaći u ovom članku: Dodavanje podataka o kreditnoj kartici profilima klijenata .
Ako su ispunjeni svi gore navedeni uvjeti, tada možete obraditi plaćanja računa u ime svojih klijenata naplatom ukupnih iznosa računa s kreditnih kartica svojih klijenata koristeći sljedeću metodu:
Kliknite na "Naplata", a zatim kliknite na "Računi".
Provjerite je li filtar na vrhu postavljen na "Čeka se plaćanje".
Kliknite ikonu "Prikaži" pored računa za koji želite obraditi plaćanje
Pomaknite se prema dolje do odjeljka "Zabilježi plaćanje" na računu.
Ako klijent ima jednu ili više kreditnih kartica u datoteci, kreditne kartice će se prikazati u izborniku "Odaberi", a zadana kreditna kartica bit će automatski odabrana.
Kliknite gumb "Naplati" za terećenje odabrane kreditne kartice. Ako ćete obrađivati plaćanja za više klijenata, kliknite ikonu opcije desno od gumba "Naplati", a zatim kliknite opciju "Naplati i prikaži sljedeće neplaćeno". To će vas dovesti do sljedećeg neplaćenog računa nakon što je naplata dovršena.
NAPOMENA: Administrator može obraditi plaćanje punog iznosa ili dijela iznosa prilikom obrade plaćanja računa u ime vaših klijenata.
NAPOMENA: Obavijesti o plaćanju šalju se samo kada klijent izvrši plaćanje. Obavijesti o plaćanju ne šalju se kada tvrtka obradi plaćanje računa.
Plaćanje faktura u skupnom iznosu
Također je moguće skupno obrađivati plaćanja računa u ime vaših klijenata pomoću značajke Skupna plaćanja računa. Detaljan vodič za korištenje ove značajke možete pronaći u ovom članku: Skupna plaćanja računa .
Obrada automatskih plaćanja
Možete otići korak dalje i automatski staviti fakture u red čekanja za obradu plaćanja u ime svojih klijenata putem Stripea kada je faktura odobrena. Više informacija možete pronaći ovdje: Dodatak za automatsko plaćanje faktura .