Ovaj dodatak omogućuje vam pohranjivanje poreznih ili identifikacijskih brojeva za plaće (kao što su australski poslovni brojevi, brojevi socijalnog osiguranja ili brojevi socijalnog osiguranja) za nastavnike i zaposlenike. Ove brojeve možete jednostavno uključiti u e-poruke s platnim listama ili na račune nastavnika .
Omogućavanje dodatka
Kliknite na "Račun", a zatim kliknite na "Integracije i dodaci".
Upotrijebite polje "Traži" na vrhu i unesite "Identifikacijski brojevi platnih lista".
Prebacite prekidač na "Uključeno" da biste omogućili dodatak.
Postavke
Kliknite na "Postavke" za konfiguriranje dodatka. Možete prilagoditi sljedeće postavke:
Prilagođena oznaka - Ovo polje omogućit će vam promjenu oznake koja se pojavljuje na profilima i obrascima vaših zaposlenika. Ako se ostavi prazno, ova oznaka će biti "Broj platne liste".
Upotreba
Nakon što je dodatak omogućen, moći ćete vidjeti polje "Broj obračuna plaća" na profilima zaposlenika u odjeljku "Podaci o zaposlenju". Broj "Broj obračuna plaća" možete dodati slijedeći korake u nastavku:
Kliknite na "Zaposlenici", a zatim kliknite na "Popis zaposlenika".
Kliknite gumb "Uredi" pored profila zaposlenika kojem želite dodati ID platne liste.
Kliknite na karticu "Platni spisak".
Pomaknite se prema dolje do odjeljka "Podaci o zaposlenju".
Postavite broj u polje "Broj obračuna plaća".
Pošaljite obrazac kako biste spremili promjene.
Također ćete vidjeti oznaku spajanja {PAYROLL-ID} dodanu u predložak e-pošte "Plaćanje zaposlenika". Ako ste ovu oznaku spajanja uključili u svoj predložak e-pošte, ID plaće zabilježen na profilima zaposlenika bit će dodan u njihovu e-poštu.
Ovaj predložak možete urediti slijedeći korake u ovom članku: Prilagođavanje predložaka obavijesti .
Sigurnost
Brojevi su šifrirani u bazi podataka radi dodatne sigurnosti. Kada uređujete profil zaposlenika, oni se zatim dešifriraju i prikazuju na njegovom profilu.
NAPOMENA: Iako se pridržavamo najboljih sigurnosnih praksi za zaštitu vaših podataka, tvrtke su odgovorne za pohranu i rukovanje identifikacijskim brojevima zaposlenika u skladu sa zakonima o privatnosti svoje zemlje.