Upute za popunjavanje predložaka za učitelje i osoblje

Preuzmite predložak "Učitelj" ili "Osoblje" i otvorite ga u programu za proračunske tablice kao što je Excel.
Prvi redak sadrži naslove za identifikaciju svakog stupca. Nemojte mijenjati ovaj redak jer u suprotnom prijenos neće funkcionirati.
Drugi redak sadrži zapis koji možete koristiti kao primjer, a koji možete ukloniti prije prijenosa.
Stupci zaposlenika koji se nalaze u datoteci su sljedeći:
- Kontaktni podaci - unesite ime i kontaktne podatke prema naslovima stupaca.
- Način obračuna plaće - Unesite "Plaća po popisu usluga" ili "Plaća zaposlenika".
- Satnica zaposlenika - Ako je Način obračuna plaće postavljen na "Plaća zaposlenika", u ovo polje unesite satnicu zaposlenika.
- Naziv platne razine - Ako ste omogućili i dodali platne razine na svom računu i Metoda plaće zaposlenika postavljena je na "Plaća po popisu usluga", u ovo polje možete unijeti naziv njihove platne razine. Provjerite odgovara li nazivu na vašem popisu platnih razina.
- Datumi zapošljavanja i rođenja - unesite u formatu "GGGG-MM-DD". Na primjer, 1. siječnja 2014. unesite kao 2014-01-01.
- Pozicija - U ovo polje unesite poziciju koja je možda specifičnija od učitelja ili osoblja.
- Uključi kao učitelja - Ovo polje nalazi se samo u predlošku za uvoz osoblja. Postavite na "Uključeno" da biste uključili zaposlenika na popise učitelja. Ostavite prazno ili unesite "Isključeno" da biste isključili s popisa učitelja.
- Predmeti - popis predmeta koje je student pohađao odvojen zarezima. Ako vaš račun koristi Standardne predmete , predmeti se moraju podudarati s onima na vašem popisu kako bi se mogli uvesti.
- Bilješke - Unesite sve dodatne bilješke o zaposleniku.
- Status - unesite Aktivan, Neaktivan ili Potencijalni.
- Podsjetnici na događaje - Postavite ovo na "Uključeno" da biste zaposleniku slali e-poruke s podsjetnicima na događaje. Ostavite prazno ili postavite na "Isključeno" da biste onemogućili.
- SMS podsjetnici - Postavite ovo na "Uključeno" da biste zaposleniku slali SMS podsjetnike za lekcije. Ostavite prazno ili postavite na "Isključeno" da biste onemogućili.
Sljedeći su stupci Dozvole osoblja koji se koriste za postavljanje dozvola za korisnike osoblja:
- Dozvola učitelja - "Isključeno", "Prikaz" ili "Upravljanje".
- Dozvola za osoblje - "Isključeno" ili "Prikaz".
- Dozvole za korisnike - "Isključeno", "Prikaz" ili "Upravljanje".
- Dozvola za učenike - "Isključeno", "Prikaz" ili "Upravljanje".
- Cjenik dozvola - "Isključeno", "Prikaži" ili "Upravljaj".
- Lokacije dopuštenja - "Isključeno", "Prikaz" ili "Upravljanje".
- Događaji dopuštenja - "Isključeno", "Prikaži", "Dovrši" ili "Upravljaj". Postavka "Dovrši" omogućuje nastavnicima pregled i dovršavanje lekcija (tj. evidentiranje prisutnosti, unos bilješki s lekcija itd.). "Upravljanje" im omogućuje dodavanje i uređivanje lekcija.
- Dozvola Trošak kalendara - "Isključeno", "Prikaži" skriva ili prikazuje trošak sata u kalendaru. "Upravljanje" omogućuje zaposleniku promjenu troška sata prilikom završetka nastave.
- Dozvola Kalendar Plaća - "Isključeno", "Prikaži" skriva ili prikazuje satnu plaću u kalendaru. "Upravljanje" omogućuje zaposleniku uređivanje satne plaće prilikom završetka nastave.
- Dozvola za naplatu - "Isključeno", "Prikaz" ili "Upravljanje". Odnosi se na stanja kupaca, plaćanja, fakture.
- Dozvola za obračun plaća - "Isključeno", "Pregled" ili "Upravljanje". Odnosi se na sate zaposlenika i isplate plaća.
- Izvješća o dopuštenjima - "Isključeno" ili "Prikaži".
- Postavke dopuštenja - "Isključeno" ili "Upravljanje". Ovo kontrolira mogućnost zaposlenika da pristupi ili uredi postavke vašeg računa.
- Dozvola za slanje bilješki - "Isključeno" ili "Uključeno". Omogućuje ili onemogućuje zaposleniku da označi okvir za slanje bilješki prilikom završetka lekcije.
Slijede stupci Dozvole učitelja koji se koriste za postavljanje dozvola za učitelje:
- Dozvoljeni događaji - unesite "Prikaži", "Dovrši" ili "Upravljaj". Ovo određuje može li učitelj dovršiti i/ili zakazati događaje.
- Dozvola za druge događaje učitelja - Unesite "Od" ili "Prikaži". Ovo određuje može li učitelj vidjeti lekcije drugih učitelja ili ne.
- Dozvola za cijenu kalendara - Unesite "Isključeno", "Prikaži" ili "Upravljaj". "Isključeno" i "Prikaži" će sakriti ili prikazati cijenu sata u kalendaru. Upravljanje će omogućiti učitelju da prilagodi cijenu sata prilikom završetka sata.
- Dozvola za kontakt podatke učenika - Unesite "Isključeno" ili "Prikaži" da biste sakrili ili prikazali kontakt podatke učenika i roditelja na učiteljskom računu.
- Trajanje događaja dopuštenja - Unesite "Prikaži" kako biste učitelju omogućili pregled trajanja sata samo prilikom završetka sata ili "Upravljaj" kako biste učitelju omogućili promjenu vremena početka i završetka sata.
- Dozvola za slanje bilješki - Unesite "Uključeno" ili "Isključeno" kako biste omogućili ili onemogućili učitelju da označi okvir za slanje zajedničkih bilješki s lekcije prilikom završetka lekcije.
Ispunite nekoliko redaka i pokušajte prenijeti datoteku kako biste bili sigurni da je formatiranje ispravno.
Nakon što potvrdite da ispravno ispunjavate predložak, možete dodati ostale zapise i prenijeti datoteku.