Preuzmite predložak za obiteljskog studenta i otvorite ga u programu za proračunske tablice kao što je Excel.
Prvi redak sadrži naslove za identifikaciju svakog stupca. Nemojte mijenjati ovaj redak jer u suprotnom prijenos neće funkcionirati.
Drugi redak sadrži zapis koji možete koristiti kao primjer, a koji možete ukloniti prije prijenosa.
Obiteljski stupci koji se nalaze u ovoj datoteci su sljedeći:
Kontaktni podaci - prva skupina stupaca namijenjena je kontaktnim podacima obitelji.
Status - unesite Aktivan, Neaktivan ili Potencijalni.
Bilješke - unesite sve bilješke koje želite uključiti o obitelji.
Podsjetnici na događaje - Postavite ovo na "Uključeno" da biste obitelji slali e-poruke s podsjetnicima na događaje. Ostavite prazno ili postavite na "Isključeno" da biste to onemogućili.
E-poruke s bilješkama o događajima - Postavljanjem ove opcije na "Uključeno" omogućit ćete obitelji primanje bilješki s lekcija. Ostavite prazno ili postavite na "Isključeno" da biste to onemogućili.
SMS podsjetnici - Postavljanjem ove opcije na "Uključeno" omogućit ćete obitelji primanje SMS podsjetnika za lekcije. Ostavite prazno ili postavite na "Isključeno" da biste to onemogućili.
Studentski stupci koji se nalaze u ovoj datoteci su sljedeći:
Kontaktni podaci - unesite ime i kontaktne podatke prema naslovima stupaca.
Datum početka i rođenja - unesite u formatu "GGGG-MM-DD". Na primjer, 1. siječnja 2014. unesite kao 2014-01-01.
Škola - neobavezno.
Ocjena - neobavezno, ali mora biti broj ako se unese. Na primjer, ocjena 8 treba se unijeti kao 8.
Predmeti - popis predmeta koje je student pohađao odvojen zarezima. Ako vaš račun koristi Standardne predmete , predmeti se moraju podudarati s onima na vašem popisu kako bi se mogli uvesti.
Bilješke - unesite sve dodatne bilješke o učeniku.
Status - unesite Aktivan, Neaktivan ili Potencijalni.
Način naplate - Unesite jednu od sljedećih vrijednosti: Cijena popisa usluga, Cijena za studente, Paušalna naknada ili Paket.
Cijena po satu za studenta - Ako je Način naplate postavljen na "Cijena za studenta", unesite cijenu po satu za studenta. Nemojte koristiti zareze za odvajanje tisuća - na primjer, tisuću treba unijeti kao 1000,00.
Naziv premije troškova - Ako vaš račun ima omogućene premije troškova i plaće i barem jedna premija troškova unesena je u vaš popis premija, ovdje možete unijeti naziv premije troškova. Provjerite odgovara li uneseni naziv nazivu u vašem popisu premija.
Stopa popusta - Unesite broj između 0 i 100. Nemojte unositi simbol %.
Podsjetnici na događaje učenika - Postavite ovo na "Uključeno" da biste učeniku slali e-poruke s podsjetnicima na događaje. Ostavite prazno ili postavite na "Isključeno" da biste to onemogućili.
Bilješke s događaja učenika putem e-pošte - Postavljanjem ove opcije na "Uključeno" omogućit ćete učeniku primanje bilješki s nastave. Ostavite prazno ili postavite na "Isključeno" da biste to onemogućili.
SMS podsjetnici za učenike - Postavljanjem ove opcije na "Uključeno" omogućit ćete učeniku primanje SMS podsjetnika za lekcije. Ostavite prazno ili postavite na "Isključeno" da biste to onemogućili.
Ispunite nekoliko redaka i pokušajte prenijeti datoteku kako biste bili sigurni da je formatiranje ispravno.
Nakon što potvrdite da ispravno ispunjavate predložak, možete dodati ostale zapise i prenijeti datoteku.
Obitelji s više učenika
Za obitelji koje imaju više učenika, unesite zaseban redak za svakog učenika s istim obiteljskim poljima za oba učenika. Kada se učitaju zapisi učenika, kreirat će se samo jedan obiteljski zapis i svaki će učenik biti dodan tom računu.