Dodatak Otvoreni tečajevi omogućuje vam da otvorite lekcije za samostalno upisivanje učenika.
Omogućavanje dodatka
Kliknite na "Račun", a zatim kliknite na "Integracije i dodaci".
Upotrijebite polje "Traži" na vrhu i unesite "Otvoreni tečajevi".
Prebacite prekidač na "Uključeno" da biste omogućili dodatak.
Postavke
Nakon što omogućite dodatak, kliknite vezu "Postavke" za prilagodbu postavki dodatka. Postavke koje možete prilagoditi možete pronaći u nastavku:
Omogući obavijest - Kada je omogućena, ova postavka će tvrtki poslati obavijest e-poštom svaki put kada se učenik pridruži nastavi.
Pridruži se tečaju - Omogućite ovu postavku kako biste učenicima omogućili pridruživanje tečaju s ponavljajućim lekcijama (umjesto pridruživanja samo jednoj lekciji).
Zadana vidljivost klijenta - Kada je omogućeno, otvoreni satovi će se prema zadanim postavkama prikazivati u obiteljskim i studentskim kalendarima. Kada se ne označi, obiteljski i studentski kalendari prikazivat će samo zakazane satove učenika, s opcijom filtriranja za prikaz i otvorenih sati.
Krajnje vrijeme - Ova postavka vam omogućuje da odredite broj sati prije početka otvorenog razreda kada se studenti više ne mogu pridružiti.
Dopusti poništavanje vremena prekida - Prilikom zakazivanja lekcija, ova opcija vam omogućuje da odaberete poništavanje zadanog "Vrijeme prekida" i omogućite učenicima upis do početka lekcije.
NAPOMENA: Broj sati naveden u ovoj postavci koristit će se za opciju "Pridruži se nastavi" u dodatku za rezervacije na web stranici kada je ta postavka omogućena.
Otvaranje lekcije za pridruživanje učenika
Kada zakazujete ili uređujete postojeći sat, možete označiti potvrdni okvir "Dopusti učenicima da se pridruže satu" u odjeljku "Otvoreni sat" kako biste sat stvorili kao otvoreni sat.
NAPOMENA: Ako vam softver ne dopušta dodavanje otvorene lekcije bez odabira učenika, idite na stranicu Postavke računa i kliknite karticu "Obavijesti i raspored". Zatim se možete pomaknuti prema dolje do "Postavke kalendara i događaja" i prebaciti postavku "Zahtijeva učenika" na "Isključeno".
Pregled otvorenih lekcija
I otvoreni i zatvoreni satovi prikazuju se prema zadanim postavkama na administratorskim, zaposleničkim i nastavničkim računima tvrtke. Ako želite filtrirati kalendar kako bi se prikazivali samo satovi koji su otvoreni za pridruživanje učenika, možete koristiti filter s desne strane. Pomoću filtera možete vidjeti i satove koji su zatvoreni za upis.
U studentskim i obiteljskim računima, otvoreni satovi su prema zadanim postavkama skriveni. Klijenti mogu kliknuti na opciju "Prikaži otvorene satove" s desne strane kalendara. Kada je omogućena, kalendar će prikazivati sve otvorene satove koji su na ili nakon trenutnog datuma. Ako ste omogućili postavku "Zadana vidljivost klijenta" na stranici "Postavke", svi otvoreni satovi bit će prikazani prema zadanim postavkama u obiteljskim i studentskim kalendarima.
NAPOMENA: Otvoreni razredi koji su puni i u koje nije upisan nijedan student klijenta neće se prikazivati prilikom pregleda kalendara na klijentovom računu.
Pridruživanje lekcijama
Kako bi se pridružili otvorenom tečaju, vaši klijenti mogu slijediti sljedeće korake:
Kliknite na potvrdni okvir "Prikaži otvorene lekcije" s desne strane kalendara.
Kliknite na lekciju u kalendaru.
Kliknite opciju "Pridruži se" u skočnom prozoru.
Odaberite učenika/učenike koji se pridružuju nastavi.
Pošaljite obrazac kako biste spremili promjene.
Pridruživanje tečajevima
Potpuni i detaljni vodič o stvaranju tečajeva u Teachworksu i kako možete omogućiti svojim učenicima da se odjednom pridruže cijelom tečaju lekcija možete pronaći ovdje: Stvaranje tečajeva .
Otkazivanje lekcija
Ako učenik otkaže sat, trebali biste ga ukloniti s sata umjesto da mu mijenjate status u "Otkazano". To osigurava da status sata ostane "Zakazan" kako bi se drugi učenici mogli pridružiti i da je mjesto dostupno drugim učenicima. Možete slijediti korake u nastavku da biste uklonili učenika s sata:
Kliknite na lekciju u kalendaru.
Kliknite na poveznicu "Uredi" u skočnom prozoru.
Uklonite učenika iz polja "Učenici" klikom na "X" pored njegovog imena.
Pošaljite obrazac kako biste spremili promjene.
NAPOMENA: Ako koristite dodatak Otkazivanja kupaca i kupac otkaže učenika u otvorenom razredu, samo će se status učenika postaviti na otkazano. Status razreda ostat će nepromijenjen kako bi se drugi učenici mogli upisati u razred. Da biste ažurirali status za cijeli razred, dovršite lekciju kao i obično pomoću obrasca Završi lekciju.