Dodatak za potvrdu rasporeda omogućuje vam slanje personalizirane e-pošte vašim klijentima koja uključuje pregled svih njihovih zakazanih lekcija za odabrano vremensko razdoblje.
E-poruke se šalju samo primateljima koji imaju zapise unutar datumskih raspona. Drugim riječima, primatelji bez lekcija tijekom odabranog raspona bit će automatski isključeni.
NAPOMENA: Da bi se potvrda rasporeda poslala, profil učenika mora biti "Aktivan", a status sata postavljen na "Planirano" ili "Prisustvovao".
Omogućavanje dodatka
Kliknite na "Račun", a zatim kliknite na "Integracije i dodaci".
Upotrijebite polje "Traži" na vrhu i unesite "Potvrda rasporeda".
Prebacite prekidač na "Uključeno" da biste omogućili dodatak.
Postavke
Nakon što je dodatak omogućen, možete kliknuti na "Postavke" za prilagodbu sljedećih postavki:
Zadano razdoblje potvrde : Ova postavka omogućuje vam odabir zadanog razdoblja za predložak e-pošte. Ovo razdoblje možete izmijeniti prilikom izrade e-pošte za potvrdu rasporeda.
Detalji sata : U ovom odjeljku možete odabrati detalje sata koji će se prikazati za svaki sat naveden u potvrdi rasporeda.
Upotreba
Kada želite poslati e-poruku s potvrdom rasporeda svojim klijentima, to možete učiniti slijedeći sljedeće korake:
Kliknite na "E-pošta", a zatim kliknite na "Potvrda rasporeda".
Odaberite primatelje kojima želite poslati potvrde rasporeda. Možete odabrati sve primatelje iz vrste računa klikom na vezu "Odaberi sve". Također možete odabrati pojedinačne primatelje klikom na polje. Možete odabrati sljedeće vrste primatelja:
Obitelji
Obiteljski kontakti
Neovisni studenti
Djeca učenici
U polje "Poruka" unesite "Predmet" i poruku. Ako ste prethodno spremili predloške, možete odabrati predložak u polju "Predložak". Odabirom predloška polja "Predmet" i "Poruka" automatski će se popuniti sadržajem predloška.
Nakon unosa predmeta i poruke, ako želite spremiti sadržaj poruke za buduću upotrebu, označite potvrdni okvir "Spremi predložak".
Označite okvir kako biste potvrdili da je e-pošta nekomercijalne prirode i da je u skladu s propisima o sprječavanju neželjene pošte.
Pošaljite obrazac kako biste poslali e-poštu odabranim primateljima.
Zapisnik potvrda i obavijesti
Kada ste na stranici "Pošalji potvrdu", u izborniku s desne strane možete pronaći sljedeće opcije:
Upravljanje predlošcima - Ova vam opcija omogućuje pregled svih spremljenih predložaka, gdje ih možete uređivati ili brisati.
Potvrde - Ova opcija prikazuje popis svih kreiranih potvrda.
Zapisnik obavijesti - Ova opcija prikazuje detaljne informacije o poslanoj obavijesti o rasporedu, uključujući status e-pošte (Dostavljeno, odbačeno, neuspješno).