Zapier je softverski program za automatizaciju zadataka koji vam omogućuje jednostavno povezivanje vašeg Teachworks računa s više od 6000 aplikacija. Nekoliko primjera aplikacija s kojima možete povezati svoj Teachworks račun su PayPal, Square, Zoho, SalesForce i JotForm. Uobičajeni slučajevi upotrebe uključuju integracije računovodstva (npr. povezivanje s Xeroom za automatizaciju fakturiranja), integracije CRM-a za poboljšanje upravljanja klijentima i automatizaciju obavijesti poput podsjetnika, e-pošte ili SMS-a povezanih s događajima u Teachworksu.
Zahtjevi
Integracija sa Zapierom zahtijeva pristup Teachworks API-ju, koji je dostupan samo na planovima "Growth" i "Premium". Više informacija o našim cijenama možete pronaći ovdje: Cijene Teachworksa .
Omogućavanje API-ja
Teachworks API morat će biti omogućen na vašem Teachworks računu prije nego što možete omogućiti Zapier integraciju. API se može omogućiti slijedeći ove korake:
Kliknite na "Račun", a zatim kliknite na "Integracije i dodaci".
Upotrijebite polje "Traži" na vrhu i unesite "Teachworks API".
Prebacite prekidač na "Uključeno" da biste omogućili API.
Kliknite gumb "Generiraj API token".
Ovaj ključ ćete koristiti za pristup svom računu putem API-ja. Zaštitite ovaj ključ kao lozinku i nemojte ga uključivati ni na jednu javnu web stranicu (treba ga koristiti samo na strani poslužitelja za javno dostupne web stranice).
Omogućavanje integracije Zapiera
Sada kada je API omogućen, možete omogućiti Zapier integraciju slijedeći ove korake:
Kliknite na "Račun", a zatim kliknite na "Integracije i dodaci".
Upotrijebite polje "Traži" na vrhu i unesite "Zapier".
Prebacite prekidač na "Uključeno" kako biste omogućili integraciju.
Kliknite na "Upute" i zatim slijedite upute navedene u 1. koraku za registraciju za Zapier.
U 2. koraku kliknite poveznicu "Teachworks na Zapieru" kako biste bili preusmjereni na Zapier.com i povezali se sa Zapierom.
Nakon što kliknete poveznicu "Teachworks na Zapieru", bit ćete preusmjereni na stranicu koja vas poziva da koristite Teachworks na Zapieru. Pomaknite se prema dolje na toj stranici i kliknite gumb "Prihvati pozivnicu i izgradi Zap".
Izrada vašeg prvog Zapa
Zap je veza koju gradite između aplikacija kako biste automatizirali svoj tijek rada. Detaljnije objašnjenje Zapova (i ostale Zapier terminologije) možete pronaći ovdje: Što je Zapier? Možete započeti s izradom svog prvog Zapa slijedeći ove korake:
Prijavite se na svoj Zapier račun i kliknite gumb "Napravi Zap!".
Na vrhu obrasca upišite naziv Zap-a.
U polje za pretraživanje "Pretraži aplikacije" počnite tipkati Teachworks i odaberite aplikaciju "Teachworks".
Odaberite okidač u padajućem izborniku "Odabir okidača događaja".
Kliknite "Nastavi".
U odjeljku "Odabir računa" kliknite gumb "Prijava u Teachworks" i dovršite korake za unos API ključa u Zapier.
Ovisno o okidaču, možda ćete trebati unijeti dodatne podatke. Na primjer, ako ste odabrali okidač "Nova faktura", morat ćete odrediti status koji želite koristiti za nove fakture.
Nakon što završite s postavljanjem okidača, moći ćete odabrati "Radnju". To je ono što Zapier radi kada se aktivira okidač koji ste postavili. Možete odabrati jednu od ugrađenih aplikacija poput e-pošte ili SMS-a (tekstualne poruke) ili pronaći drugu aplikaciju za povezivanje, kao što je JotForm.
NAPOMENA: Aplikacija Teachworks koristi metodu anketiranja za okidače. Anketiranjem se provjerava samo jedna stranica za nove zapise (maksimalno 100 zapisa). Ako želite prijeći 100 zapisa, morat ćete izravno koristiti Teachworks API ili se ostatak neće preuzeti. Sada ste spremni dovršiti izradu svog Zapa s bilo kojom aplikacijom koju odaberete.
Za više informacija o postavljanju Zapova na vašem računu možete posjetiti Zapierovu bazu znanja . Također možete pogledati neke od naših objava na blogu u nastavku za pomoć pri izradi Zapova: