Dodatak za privitke profila omogućuje vama i vašim zaposlenicima prilaganje dokumenata profilima zaposlenika, obitelji i studenata, kao i klijentima prilaganje dokumenata vlastitim profilima.
Omogućavanje dodatka
Kliknite na "Račun", a zatim kliknite na "Integracije i dodaci".
Upotrijebite polje "Traži" na vrhu i unesite "Prilozi profila".
Prebacite prekidač na "Uključeno" da biste omogućili dodatak.
Nakon što je omogućen, odjeljak "Prilozi" prikazat će se na profilima zaposlenika, obitelji i učenika.
Postavke
Dozvole klijenta - Kada je ova postavka postavljena na "Uključeno", vaši će klijenti moći priložiti nove datoteke vlastitim profilima.
Dozvole zaposlenika - Dozvole za nastavnike i osoblje možete postaviti u odjeljku "Pristup korisnika i dozvole" pomoću polja "Prenesi datoteke" na pojedinačnim profilima zaposlenika.
NAPOMENA: Dozvola klijenta za uređivanje datoteka koje su drugi korisnici priložili njihovom profilu postavlja se za pojedinačne datoteke kada su datoteke priložene.
NAPOMENA: Ako postavite dopuštenje "Upravljanje datotekama" na profilu osoblja na "Uključeno", oni će moći vidjeti datoteke na profilu učenika koji ima status "Skriveno" za zaposlenike. Ako je ovo dopuštenje postavljeno na "Isključeno", neće moći vidjeti "Skrivene" datoteke.
Prilaganje datoteka profilima
Za prilaganje datoteke profilu učenika, obitelji ili zaposlenika možete slijediti sljedeće korake:
Obiteljski/studentski profil
Kliknite na "Učenici", a zatim kliknite na "Učenici" ili "Obitelji".
Kliknite na ime ili prezime učenika ili obitelji kojoj želite priložiti datoteku.
Kliknite na karticu "Komunikacija".
Pomaknite se prema dolje do odjeljka "Datoteke".
Kliknite vezu "Dodaj" pored naslova "Datoteke".
Ispunite obrazac za dodavanje datoteke.
Profil zaposlenika
Kliknite na "Zaposlenici", a zatim kliknite na "Popis zaposlenika".
Kliknite na ime ili prezime zaposlenika kojem želite priložiti datoteku.
Pomaknite se prema dolje do odjeljka "Datoteke".
Kliknite vezu "Dodaj".
Ispunite obrazac za dodavanje datoteke.
Pristup na razini datoteke
Prilikom prilaganja datoteka profilu moći ćete postaviti pristup za zaposlenike, kupce (obitelji i neovisne studente) i/ili studente koji se odnose na tu datoteku. Datoteke mogu biti skrivene, vidljive ili se mogu uređivati.
NAPOMENA: Dokumenti ili datoteke koje se prenose na profile ne moraju biti dovršeni.
Pregled privitaka profila
Nakon što je privitak dodan profilu, datoteka će se prikazati u odjeljku "Datoteke". Zatim možete kliknuti na vezu do datoteke da biste je vidjeli.
Sigurne veze
Datoteke se pohranjuju na Amazon S3 i imaju sigurne poveznice koje istječu nakon 10 minuta. Ako su poveznice datoteka istekle, u odjeljku datoteka pojavit će se poruka koja to označava. Da biste generirali nove sigurne poveznice na datoteke, možete osvježiti stranicu profila.