U Teachworksu, brojevi računa i kreditnih nota sastoje se od dva različita dijela:
Prefiks
Broj računa
1. dio - Prefiks
Prefiks fakture je kratki niz slova ili brojeva koji se dodaje na početak brojeva fakture.
Na primjer, korištenje zadanog prefiksa "INV-" rezultirat će brojevima računa poput INV-1001. Slično tome, zadani prefiks za kreditne bilješke je "CN-". Za prilagodbu ovih prefiksa slijedite korake u nastavku:
Kliknite na "Račun", a zatim kliknite na "Postavke računa".
Prebacite se na karticu "Financije i poslovanje".
Pomaknite se prema dolje do odjeljka "Numeriranje i identifikacija računa".
U poljima "Prefiks računa" i "Prefiks kreditne bilješke" postavite prefiks koji želite koristiti.
Pošaljite obrazac kako biste spremili promjene.
Ako ne želite imati prefiks fakture, možete koristiti samo brojeve tako da polje "Prefiks fakture" ostavite praznim. Međutim, općenito preporučujemo korištenje prefiksa barem za kreditne note, jer će to olakšati razlikovanje faktura od kreditnih nota u tablici "Fakture".
Prefiks se prikazuje kada pregledavate fakturu, a ne sprema se sa zapisom fakture. To znači da ako generirate neke fakture i prefiks je postavljen na "INV-", a kasnije ga promijenite u "INVOICE", sljedeći put kada pregledavate fakture, trenutni prefiks "INVOICE" bit će dodan na početak broja za sve fakture, uključujući i one kreirane prije promjene.
NAPOMENA: Tvrtke koje imaju duge prefikse računa ili kreditnih nota (tj. 8 ili više znakova) prema zadanim postavkama imat će skriven prefiks na obrascima računa tako da će broj računa biti vidljiv. Možete zadržati pokazivač miša iznad odjeljka s prefiksom da biste vidjeli prefiks.
Dio 2 - Broj računa
Brojevi računa jedinstvena su numerička vrijednost dodijeljena svakom računu ili kreditnoj noti koju kreirate.
Prilikom izrade računa ili kreditnih nota, brojevi računa automatski će se povećavati. Međutim, brojeve računa možete postaviti i na veću vrijednost tijekom izrade računa pomoću polja "Broj" na obrascu "Izradi račun".
Brojevi računa poravnati su udesno na 4 znamenke, pa će se račun s brojem "1" prikazati kao "0001". Račun s brojem "25" prikazat će se kao "0025". Ako je broj računa jednak ili veći od 4 znamenke, neće se dodavati vodeće nule.