Dodatak za e-poštu omogućuje vam slanje informativnih e-poruka aktivnim zaposlenicima, obiteljima i studentima.
NAPOMENA: Dodatak za e-poštu zahtijeva da tvrtke potvrde svoju adresu e-pošte na Postmarku kako bi mogle slati masovne e-poruke. Upute za potvrdu adrese e-pošte možete pronaći ovdje: Provjera adresa e-pošte za slanje .
Omogućavanje dodatka
Kliknite na "Račun", a zatim kliknite na "Integracije i dodaci".
Upotrijebite polje "Traži" na vrhu i unesite "E-pošta".
Prebacite prekidač na "Uključeno" da biste omogućili dodatak.
Postavke
Nakon što je dodatak omogućen, možete kliknuti na vezu "Postavke" da biste omogućili sljedeću postavku:
Pošalji e-poštu razredu - Kada je ova postavka omogućena, moći ćete poslati e-poštu cijelom razredu odjednom pomoću opcije "E-pošta" u skočnom prozoru nakon što kliknete na lekciju u kalendaru.
Upotreba
Aktivnim zaposlenicima, obiteljima i studentima možete poslati informativne e-poruke slijedeći sljedeće korake:
Kliknite na "E-pošta", a zatim kliknite na "Pošalji e-poštu".
Odaberite između Zaposlenika, Studenta, Obitelji ili Obiteljskih kontakata.
Pojedinačna e-pošta - Odaberite primatelja iz jedne ili više vrsta računa.
Skupno - Odaberite više primatelja ili kliknite na "Odaberi sve" da biste poslali poruku svim korisnicima određene vrste računa.
Filter - Kliknite vezu Filter za odabir korisnika na temelju određenih kriterija (pojedinosti potražite u donjoj tablici filtriranja).
Ukloni - Kliknite "X" pored imena ili upotrijebite Poništi odabir svih.
Unesite "Predmet" i poruku u polje "Poruka" da biste sastavili svoju e-poruku.
Da biste uštedjeli vrijeme, odaberite unaprijed pripremljenu opciju s padajućeg izbornika Predložak.
Da biste spremili trenutnu poruku za buduću upotrebu, označite okvir Spremi predložak.
Označite okvir kako biste potvrdili da je e-pošta nekomercijalne prirode i da je u skladu s propisima o sprječavanju neželjene pošte.
Pošaljite obrazac kako biste poslali e-poštu odabranim primateljima.
Rezultate e-pošte možete pregledati u "Zapisniku obavijesti" klikom na gumb "Zapisnici e-pošte".
Filtri
Popis dostupnih filtera za svakog korisnika možete vidjeti klikom na vezu "Filter" ispod polja svake vrste primatelja.
Vrsta korisnika | Filtri |
Učitelj | Lekcije na datum - Odaberite sve učitelje koji imaju lekciju na odabrani datum. Vrsta - Odaberite između "Učitelji" ili "Administrativno osoblje". |
Studenti | Lekcije na datum - Odaberite sve učenike koji imaju lekciju na odabrani datum. Vrsta - Odaberite između slanja e-pošte "djetetu" ili "neovisnim" učenicima. Razred - Odaberite učenike koji su u određenom razredu. Škola - Odaberite učenike iz određene škole. Studentska grupa - Odaberite studente iz odabrane Studentske grupe kreirane putem dodatka Studentske grupe . |
Obitelji | Lekcije na datum - Odaberite sve obitelji koje imaju učenike s lekcijom na odabrani datum. Razred - Odaberite obitelji koje imaju učenike koji su u određenom razredu. Škola - Odaberite obitelji koje imaju učenike iz određene škole. Studentska grupa - Odaberite obitelji koje imaju učenike iz odabrane studentske grupe. |
Obiteljski kontakti | Lekcije na datum - Odaberite sve obiteljske kontakte koji imaju učenike s lekcijom na odabrani datum. Razred - Odaberite obiteljske kontakte koji imaju učenike u određenom razredu. Škola - Odaberite obiteljske kontakte koji imaju učenike iz određene škole. Studentska grupa - Odaberite obiteljske kontakte koji imaju učenike iz odabrane studentske grupe. |
NAPOMENA: Filtar "Satovi na datum" uključuje sve statuse sati osim "Otkazano". Svi učenici na satovima koji su otkazani bit će isključeni.
Upravljanje predlošcima
Spremljene predloške možete pregledati, urediti ili izbrisati klikom na gumb "Upravljanje predlošcima" u bočnoj traci stranice E-pošta. Na primjer, možda biste htjeli izraditi predložak ako nudite promotivni materijal, kao što su besplatne lekcije.
Slanje e-pošte razredu
Možete generirati e-poštu za ljude na satu ili u razredu klikom na sat u Kalendaru. Kada kliknete na sat, skočni prozor sata imat će opciju "E-pošta" koja će vas preusmjeriti na stranicu e-pošte s relevantnim podacima o učeniku, obitelji i mentoru unaprijed ispunjenim u polju primatelja.
Slanje e-pošte po datumu lekcije
Pomoću filtra "Satovi na određeni datum" možete generirati e-poštu za učitelje i učenike (kao i obitelji i/ili obiteljske kontakte) koji imaju nastavu na određeni datum. Za korištenje ovog filtra možete slijediti korake u nastavku:
Kliknite na vezu "Filter" ispod jednog ili više polja za svaku vrstu računa.
Odaberite opciju "Lekcije na datum".
Odaberite datum u drugom polju, a zatim kliknite na "Kreni".
Svi primatelji koji imaju lekcije na odabrani datum automatski će biti dodani u polja Primatelj.
NAPOMENA: Ako želite poslati e-poštu klijentima s lekcijama u određenom rasponu datuma, možete koristiti dodatak za potvrdu rasporeda .