Ako trebate prenijeti veliki broj zaposlenika, možete koristiti značajku uvoza. To vam omogućuje unos podataka za svakog zaposlenika u Excel predložak, a zatim prijenos predloška za izradu zapisa.
Uvoz zaposlenika
Za uvoz zaposlenika možete slijediti sljedeće korake:
Kliknite na "Uvoz" s lijeve strane.
Prebacite se na karticu "Zaposlenici".
Preuzmite predložak za uvoz klikom na gumb "Preuzmi predložak".
Ispunite predložak slijedeći upute ovdje: Upute za ispunjavanje predložaka za učitelje i osoblje . Ove upute objasnit će kako postaviti vrijednosti u svako polje. Točno slijedite upute kako bi se vaši zapisi ispravno prenijeli.
Odaberite metodu za obradu zapisa. Mogućnosti uključuju sljedeće:
Stvori nove zapise.
Ažuriraj podudaranje imena i prezimena.
Ažuriraj podudaranje na adresi e-pošte.
Odaberite datoteku predloška i pošaljite obrazac.
Ako nema pogrešaka u validaciji, bit će preneseni svi zapisi. Ako postoje pogreške u validaciji, bit će preneseni samo valjani zapisi, a bit će označeni retci s pogreškama. Morat ćete ispraviti te retke u predlošku i ponovno ih prenijeti.
Ako želite stvoriti korisnički račun i poslati e-poruku dobrodošlice, to ćete morati učiniti iz profila učenika i/ili obitelji nakon prijenosa.
Ažuriranje zapisa
Ako imate neke zapise koji su već preneseni i ne želite stvoriti duplikate zapisa kada prenesete ispravljene zapise, trebali biste:
Uklonite sve ispravne zapise iz predloška za prijenos.
Odaberite jednu od opcija "Ažuriraj" kako bi se svi duplicirani zapisi ažurirali umjesto duplicirali.
Za više informacija o ažuriranju zapisa, pogledajte ovaj članak: Ažuriranje zapisa pomoću predložaka za uvoz .
Korisnici Applea/Mac-a
Ako za uređivanje predloška koristite Numbers (na Macu), spremite datoteku u .xls formatu. Ovaj članak sadrži detaljne upute kako to učiniti.