Funkcija Raspoloživost omogućuje vašim zaposlenicima da definiraju svoje opće radno vrijeme. Ove se informacije koriste za isticanje slobodnih termina u kalendaru, provjeru sukoba u rasporedu i pokretanje dodatka za rezervacije na web stranici.
NAPOMENA: Dostupnost unesena u njihov profil odnosi se na opću dostupnost. Za vrijeme kada zaposlenik nije dostupan tijekom svoje redovne dostupnosti, može dodati Nedostupnost slijedeći upute ovdje: Dodavanje nedostupnosti .
Dodavanje/uređivanje dostupnosti
Zaposlenik
Nastavnici i administrativno osoblje mogu slijediti sljedeće korake kako bi postavili vlastitu dostupnost:
Kliknite na "Profil".
Kliknite na poveznicu "Uredi profil" pri vrhu vašeg profila.
Kliknite na karticu "Raspored".
Pomaknite se prema dolje do odjeljka "Dostupnost".
Kliknite gumb "Dodaj redak" da biste dodali novi redak dostupnosti.
Odaberite dan, vrijeme početka i završetka.
Ponovite onoliko puta koliko je potrebno.
Pošaljite obrazac kako biste spremili promjene.
Administrator tvrtke
Administrator tvrtke ili zaposlenici administrativnog osoblja s odgovarajućim dozvolama mogu slijediti korake u nastavku kako bi postavili dostupnost učitelja:
Kliknite na "Zaposlenici", a zatim kliknite na "Popis zaposlenika".
Kliknite gumb "Uredi" pored profila zaposlenika.
Kliknite na karticu "Raspored".
Pomaknite se prema dolje do odjeljka "Dostupnost".
Kliknite vezu "Dodaj redak" da biste dodali novi redak dostupnosti.
Odaberite dan, vrijeme početka i završetka.
Ponovite onoliko puta koliko je potrebno.
Pošaljite obrazac kako biste spremili promjene.
SAVJET: Po potrebi možete unijeti više vremenskih intervala istog dana.
NAPOMENA: Ako na profilu zaposlenika nije unesena dostupnost, sustav pretpostavlja da je dostupan za sve vremenske intervale (24/7). Preporučuje se postavljanje dostupnosti za sve aktivne zaposlenike.
Zašto je dostupnost važna
Postavljanje točne dostupnosti utječe na tri glavna područja Teachworksa:
Vizualni prikazi kalendara: U glavnom kalendaru ili kalendaru učitelja, svako vrijeme izvan ovih postavljenih sati prikazat će se sivo (Nedostupno).
Otkrivanje sukoba: Prilikom zakazivanja sata, gumb "Provjeri sukobe" upozorit će vas ako je učitelj zakazan izvan svojih raspoloživih sati.
Dodatak za rezervacije na web stranici: Ako koristite ovaj dodatak, učitelj mora imati postavljenu dostupnost na svom profilu kako bi se prikazali termini koje klijenti mogu rezervirati.