Dodatak Zapisnici aktivnosti je Pro značajka osmišljena kako bi vam pružila potpuni uvid u vaše poslovne operacije. Djeluje kao revizijski trag vašeg sustava, automatski prateći radnje koje ste poduzeli vi i vaši zaposlenici. Ako se pojavi problem, poput propuštene lekcije, zapisnike možete koristiti kako biste odmah saznali tko ih je točno izbrisao i kada se promjena dogodila.
NAPOMENA: Funkcija Zapisnici aktivnosti je Pro dodatak, ali uključuje 3-tjedno besplatno probno razdoblje kako biste je mogli isprobati i vidjeti koliko vremena štedi vašem administrativnom timu.
Omogućavanje dodatka
Kliknite na "Račun", a zatim kliknite na "Integracije i dodaci".
Upotrijebite polje za pretraživanje na vrhu i unesite "Zapisnici aktivnosti".
Prebacite prekidač na "Uključeno" da biste omogućili dodatak.
Upotreba
Nakon što je omogućeno, postoje dva praktična načina pristupa vašim podacima, ovisno o tome gdje se nalazite u sustavu:
Opcija 1: Kliknite Račun, a zatim kliknite Zapisnici aktivnosti.
Opcija 2: Zapisnicima aktivnosti možete pristupiti i izravno iz tablice Integracije i dodaci.
NAPOMENA: Nakon aktivacije, sustav će automatski retroaktivno koristiti i uključivati zapise počevši od 1 tjedna prije točnog datuma kada ste omogućili dodatak te će pohranjivati vašu povijest tijekom razdoblja od 12 mjeseci.
Filtriranje zapisnika aktivnosti
Rezultate zapisnika aktivnosti možete filtrirati pomoću filtera s desne strane. Filtri koje možete koristiti su sljedeći:
Filter | Što radi |
Datum početka i završetka | Određuje točan vremenski okvir za pretraživanje dnevnika. |
Korisnička e-pošta | Filtrira zapisnike kako bi prikazao radnje koje je izvršila jedna određena osoba. |
Naziv zapisa | Pretražuje određenu stavku na temelju njenog dodijeljenog naziva |
Vrsta zapisa | Kategorizira vašu pretragu prema točnoj vrsti stavke koja je promijenjena. |
Kada postavite filtere, kliknite na "Traži" da biste dohvatili rezultate. Možete kliknuti na "Poništi" da biste vratili polja filtera na zadane vrijednosti.
Pregled rezultata
Kada pregledate Zapisnike aktivnosti, pronaći ćete sveobuhvatnu tablicu koja analizira radnje koje ste poduzeli vi i vaši zaposlenici. Rezultati su organizirani u sljedeće stupce:
Naziv stupca | Opis |
Vremenska oznaka | Prikazuje točnu vremensku oznaku kada se radnja dogodila, lokaliziranu prema vremenskoj zoni vaše tvrtke. |
ID zapisa | Jedinstveni interni identifikacijski broj dodijeljen toj određenoj stavci unutar Teachworksa. |
Vrsta zapisa | Kategorija dotične stavke (npr. Lekcija, Faktura, Plaćanje, Tvrtka). |
Naziv zapisa | Specifično ime ili naziv povezan sa zapisom (npr. naziv lekcije ili broj računa). |
Ažurirao/la | Adresa e-pošte određenog korisničkog profila koji je izvršio radnju. |
Akcijski | Vrsta izmjene napravljene na zapisu (npr. Kreirano, Ažurirano, Izbrisano). |
Detalji | Sadrži poveznicu "Pogledaj" na koju se može kliknuti kako bi se otvorio detaljan pregled događaja. |
Detalje zapisa možete dobiti klikom na "Prikaži" u stupcu Detalji. Skočni prozor "Detalji aktivnosti" prikazat će dodatne informacije, kao što su "Vrsta korisnika" (npr. Administrator, Osoblje, Učitelj) i stare/nove vrijednosti podataka koje su se promijenile (tj. izvorni datum na novi datum).
NAPOMENA: Nakon što završi vaše 3-tjedno besplatno probno razdoblje, dodatak Activity Logs automatski prelazi na plaćenu razinu po cijeni od 10 USD mjesečno. Ova će se naknada izravno dodati na vaš mjesečni račun za pretplatu na Teachworks.