Funkcija ponovnog izračuna cijene omogućuje vam neprimjetno ažuriranje cijene ili plaće postojećih lekcija, počevši od trenutnog datuma nadalje. Ova je značajka nevjerojatno korisna prilikom prilagođavanja cijena podučavanja ili plaća osoblja sredinom semestra, jer vašem administrativnom timu štedi ručno uređivanje svake sljedeće lekcije u vašem kalendaru.
Gdje pronaći ponovni izračun cijene
Ponovni izračun stope ili plaće možete pokrenuti s više stranica unutar Teachworksa. Opcija je prikazana na sljedećim stranicama:
Uredi obrazac za uslugu
Uredi obrazac za razinu plaće
Studentski profili (podaci o naplati)
Profili zaposlenika (Podaci o zaposlenju)
NAPOMENA: Samo lekcije na ili nakon trenutnog datuma sa statusom "Planirano" ažuriraju se s novim postavkama troškova ili plaće.
Postavke dopuštenja
Budući da je izmjena cijena naplate i plaća zaposlenika osjetljiva financijska operacija, Teachworks vam omogućuje ograničavanje ili odobravanje pristupa ovoj značajki na temelju administrativnih korisničkih uloga.
Konfiguriranje razina pristupa
Za ažuriranje prava pristupa vašeg tima možete slijediti sljedeće korake:
Kliknite na "Račun", a zatim kliknite na "Postavke računa".
Kliknite karticu "Financije i poslovanje".
Postavite željenu konfiguraciju u padajućem izborniku "Opcija ponovnog izračuna cijena". Možete birati između dvije konfiguracije:
Samo za administratora: Ograničava značajku u potpunosti na administratora tvrtke.
Administrator i zaposlenici: Dodjeljuje dopuštenje i administratoru tvrtke i administrativnom osoblju.
NAPOMENA: Ako je vaš Teachworks račun kreiran prije 15. veljače 2021., ovi potvrdni okviri za dopuštenja prema zadanim su postavkama potpuno skriveni od vašeg uredskog osoblja. Da biste otključali značajku za svoje zaposlenike, administrator se mora izričito prijaviti i prebaciti postavku opcije Ponovno izračunaj cijene na Administrator i zaposlenici.
Scenariji
U nastavku je opisano kako će značajka ponovnog izračuna stope funkcionirati kada se primijeni na sljedeće vrste zapisa:
Popis usluga
Prilikom ponovnog izračuna cijena za uslugu, softver će ažurirati trošak i plaću za sve lekcije s tom uslugom koje su trenutno postavljene na "Zakazano".
Razine plaća
Prilikom ponovnog izračuna stopa za platni razred, softver će ažurirati sve lekcije koje pripadaju učiteljima koji su dodijeljeni određenom platnom razredu i ažurirat će plaću za te lekcije.
Ako se na sat primijeni dodatak na plaću ili se dodatak na plaću promijenio, trošak će se također ponovno izračunati za sve učenike u tom satu (kako bi se osiguralo da i trošak i dodatak na plaću koriste ažurne vrijednosti).
Student
Prilikom ponovnog izračuna cijena iz profila učenika, softver će ažurirati trošak i nadnicu za sve lekcije koje pripadaju tom učeniku i koje su trenutno postavljene na "Zakazane".
Zaposlenik
Prilikom ponovnog izračuna cijena iz profila zaposlenika, softver će ažurirati plaću za sve lekcije koje pripadaju tom zaposleniku i koje su trenutno postavljene na "Planirane".
Ako se na sat primijeni dodatak na plaću ili se dodatak na plaću promijenio, trošak će se također ponovno izračunati za sve učenike u tom satu (kako bi se osiguralo da i trošak i dodatak na plaću koriste ažurne vrijednosti).
Napomena o poništavanju troškova
Svi satovi kojima je cijena postavljena pomoću značajke "Poništavanje troškova" prilikom početnog zakazivanja koristit će navedenu metodu "Poništavanje troškova" za ponovni izračun cijena, čak i ako je postavka "Poništavanje troškova" na stranici Postavke računa u međuvremenu onemogućena. U takvim situacijama izravno uredite niz sati kako biste koristili zadanu metodu naplate učenika.