Ako trebate dodati veliki broj učenika odjednom, postupak možete pojednostaviti pomoću značajke uvoza. To vam omogućuje da podatke o učenicima sastavite u jedan Excel predložak i prenesete ga kako biste istovremeno stvorili sve profile.
NAPOMENA: Prije prijenosa predloška provjerite je li datoteka spremljena isključivo u .xls formatu kako biste spriječili pogreške pri uvozu.
Kako uvesti studente
Za uvoz učenika možete slijediti ove korake:
Kliknite na "Učenici", a zatim kliknite na "Učenici".
Kliknite gumb "Više" u gornjem desnom kutu tablice.
Kliknite na opciju "Prenesi učenike".
Preuzmite odgovarajući predložak.
Neovisni studenti - Koristite ovaj predložak za prijenos neovisnih studenata.
Učenici iz obitelji - Koristite ovaj predložak za prijenos učenika koji pripadaju obitelji.
Slijedite upute u nastavku za ispunjavanje predloška:
Odaberite metodu obrade zapisa. Mogućnosti uključuju:
Stvori nove zapise.
Ažuriraj podudaranje imena i prezimena.
Ažuriraj podudaranje na adresi e-pošte.
Odaberite datoteku predloška i pošaljite obrazac.
Ako nema pogrešaka u validaciji, bit će preneseni svi zapisi. Ako postoje pogreške u validaciji, bit će preneseni samo valjani zapisi, a retci s pogreškama bit će označeni. Morat ćete ispraviti te retke u predlošku i ponovno ih prenijeti.
Ažuriranje zapisa
Ako imate neke zapise koji su već preneseni i ne želite stvoriti duplikate zapisa kada prenesete ispravljene zapise, trebali biste ili
Uklonite sve ispravne zapise iz predloška za prijenos
Odaberite jednu od opcija "Ažuriraj" kako bi se svi duplicirani zapisi ažurirali umjesto duplicirali.
Za više informacija o ažuriranju zapisa, pogledajte ovaj članak: Ažuriranje zapisa pomoću predložaka za uvoz .
Korisnici Applea/Mac-a
Ako za uređivanje predloška koristite Numbers (na Macu), spremite datoteku u .xls formatu. Ovaj članak sadrži detaljne upute kako to učiniti.