iCalendar je standardni format koji se koristi za dijeljenje podataka kalendara između programa. Koristi ga i podržava ga širok raspon programa za kalendar, uključujući Google kalendar, Apple kalendar, Microsoft Outlook, Yahoo kalendar, Mozilla Thunderbird i druge.
Teachworks vam omogućuje omogućavanje kalendarskih feedova za vas i vaše zaposlenike kako biste se vi ili vaši zaposlenici mogli pretplatiti na događaje iz vašeg Teachworks kalendara u drugim kalendarskim programima. Teachworks feedovi vraćaju događaje 2 tjedna prije trenutnog datuma (u UTC) i 12 tjedana u budućnosti.
Omogućavanje dodatka
Kliknite na "Račun", a zatim kliknite na "Integracije i dodaci".
Upotrijebite polje "Traži" na vrhu i unesite "Kalendarski feedovi".
Prebacite prekidač na "Uključeno" da biste omogućili dodatak.
Postavke
Nakon što je dodatak omogućen, kliknite na "Postavke" da biste odabrali koje feedove želite omogućiti. Možete odabrati jednu od sljedećih opcija:
Omogući feed kalendara tvrtke - Omogućite ovu opciju za prikaz feeda kalendara za vašu tvrtku. Nakon što je omogućena, URL feeda kalendara prikazat će se ispod potvrdnog okvira za feed tvrtke. Ovaj feed kalendara namijenjen je za sve događaje na vašem računu.
Omogući feedove kalendara zaposlenika - Omogućite ovu opciju za stvaranje zasebnih feedova kalendara za svakog zaposlenika. Nakon što je omogućena, možete preuzeti feed kalendara zaposlenika s njihovog profila.
Filtri feeda
Feedove kalendara možete dodatno kontrolirati podešavanjem parametra "Filter" na kraju URL-a feeda. Dostupni parametri filtra mogu se pronaći u nastavku (zadana vrijednost je "Sve"):
Sve – Prikazuje lekcije i ostale događaje koji nisu vezani za nastavu iz kalendara.
Lekcije – Prikazuje samo lekcije.
Ostalo – Prikazuje samo događaje koji nisu vezani uz nastavu, a koji pripadaju tvrtki ili zaposleniku.
Ostalo dijeljeno - Ova je postavka namijenjena za feedove zaposlenika i prikazivat će sve događaje iz vaše tvrtke koji nisu vezani uz nastavu, a za koje je kao publiku navedeno "Svi" ili "Zaposlenici".
Lokacije - Ovo vam omogućuje prikaz lekcija i drugih događaja za jednu lokaciju. Upute potražite u nastavku.
SAVJET: Možda biste željeli dodati odvojene feedove u svoj kalendar za lekcije i druge događaje kako biste lakše razlikovali ta dva feeda.
Dodavanje kalendarskog feeda u kalendarske programe
Možete pročitati upute za svoj program za kalendar kako biste saznali kako se pretplatiti na sažetak kalendara. U nastavku su poveznice na upute za neke od popularnijih programa za kalendar:
NAPOMENA: Google kalendar rijetko ažurira pretplate kalendara i ne podržava ručno osvježavanje feeda kalendara. Zbog toga se ne biste trebali oslanjati na Google kalendar ako su vam potrebni ažurni događaji u kalendaru.
Filtriranje po lokaciji
Ako ste administrator tvrtke ili zaposlenik, možete filtrirati svoje kalendarske sažetke prema "Lokaciji" slijedeći korake u nastavku:
Kliknite na "Račun", a zatim kliknite na "Lokacije".
Kliknite na "Uredi" pored lokacije prema kojoj želite filtrirati.
Pogledajte URL prikazan u adresnoj traci vašeg preglednika i zabilježite broj
Na kraj postojećeg URL-a feeda kalendara dodajte kosu crtu "/" i nakon kose crte stavite broj lokacije iz prethodnog koraka. URL će izgledati otprilike ovako:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all/1
Ovaj kalendar sada će prikazivati samo lekcije za odabranu lokaciju.
Isključujući otkazane lekcije
Prema zadanim postavkama, kalendarski feedovi uključivat će "Otkazane" lekcije s oznakom [Otkazano] u polju "Sažetak".
Ako želite potpuno isključiti otkazane lekcije iz feeda, dodajte "?exclude_cancelled=true" na kraj URL-a feeda. URL će izgledati otprilike ovako:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all?exclude_cancelled=true