Dodatak E-poruke o otkazivanju omogućuje vam slanje e-poruke o otkazivanju bilo kojem učeniku, roditelju i/ili učitelju za lekciju koji imaju spremljenu adresu e-pošte na svom profilu. Dodatak vam omogućuje prilagodbu postavke kako biste onemogućili e-poruke o otkazivanju za bilo koju skupinu primatelja (učenike, roditelje ili učitelje).
Omogućavanje dodatka
Kliknite na "Račun", a zatim kliknite na "Integracije i dodaci".
Upotrijebite polje "Traži" na vrhu i unesite "E-poruke o otkazivanju".
Prebacite prekidač na "Uključeno" da biste omogućili dodatak.
Postavke
Nakon što je dodatak omogućen, možete kliknuti na vezu "Postavke" za prilagodbu sljedećih opcija:
Postavke primatelja - Možete onemogućiti slanje obavijesti o otkazivanju učenicima, obiteljima i/ili nastavnicima klikom na potvrdne okvire pored svake opcije.
Dopusti obavijesti o otkazivanju za "propuštene" lekcije - Omogućite ovu opciju za prikaz opcije slanja obavijesti o otkazivanju kada je status lekcije "Propušteno". Prema zadanim postavkama, prikazuju se samo za "Otkazane" lekcije.
Prilagođavanje e-pošte
"Predmet" i tijelo poruke za e-poruke o otkazivanju možete prilagoditi slijedeći korake u nastavku:
Kliknite na "Račun", a zatim kliknite na "Predlošci obavijesti".
Kliknite na vezu "Uredi" pored predloška e-pošte za otkazivanje koji želite urediti.
Napravite potrebne promjene.
Pošaljite obrazac kako biste spremili promjene.
Slanje e-poruka o otkazivanju
Možete slijediti korake u nastavku kako biste svojim klijentima poslali e-poruku o otkazivanju njihovih lekcija:
Kliknite na lekciju u kalendaru.
U skočnom prozoru kliknite na opciju "Završi".
Obrazac "Završi lekciju" prikazat će potvrdni okvir "Pošalji e-poruku o otkazivanju" ako ste za barem jednog učenika u lekciji postavili status na "Otkazano" ili "Propušteno".
Kada označite okvir "Pošalji e-poruku o otkazivanju", e-poruka o otkazivanju bit će poslana pogođenim učenicima i/ili roditeljima za koje je sat otkazan. Ako je sat otkazan za sve učenike upisane na sat, učitelj će također primiti e-poruku o otkazivanju.
Pošaljite obrazac kako biste poslali e-poruku(e) o otkazivanju.
NAPOMENA: Osim što barem jedan učenik mora imati status "Otkazano", datum lekcije mora biti na ili nakon trenutnog datuma. Ne možete slati e-poruke o otkazivanju lekcija koje su već prošle.