Teachworks nudi više načina pristupa i pregledavanja bilješki s lekcija ovisno o vašim specifičnim administrativnim ili nastavnim potrebama. U nastavku slijedi sažetak različitih metoda:
Metoda 1 - Izvješće o sažecima lekcija
Izvješće o sažecima lekcija prikazuje bilješke s lekcija za jednog ili više učenika u jednoj, konsolidiranoj tablici. Ovo je najbolja metoda ako želite pregledati bilješke za cijelu tvrtku za određeni raspon datuma.
Kako generirati izvješće
Idite do izvješća Sažeci lekcija i primijenite sljedeću konfiguraciju:
Vrsta podataka: Odaberite lekcije po učeniku.
Datumi i filtri: Prilagodite vremenski okvir prema potrebi. Koristite filtre ako želite suziti rezultate na određenog učenika, klijenta, učitelja ili lokaciju.
Rezultati: Postavi na popis.
Grupa: Odaberite kako želite sortirati podatke (po datumu , nastavniku , kupcu , učeniku ili usluzi ).
Stupci: Odaberite Zajedničke bilješke i/ili Privatne bilješke kako bi se prikazale u konačnoj tablici.
Kliknite Pošalji za pregled sastavljenih bilješki.
SAVJET: Ako trebate redovito pokretati ovo točno izvješće, prije generiranja prebacite prekidač "Spremi postavke" na "Uključeno". Dajte mu opisni naziv (npr. "Mjesečni pregled dijeljenih bilješki" ).
Sljedeći put kada pokrenete izvješće, jednostavno odaberite "Koristi spremljene postavke" na vrhu stranice kako biste odmah učitali predložak iz padajućeg izbornika.
Metoda 2 - Tablica povijesti lekcije po učenicima
Tablica Povijest lekcija po učeniku najbolja je za brzu provjeru bilješki za određene pojedinačne sesije, uređivanje postojećih bilješki ili praćenje bilješki koje još nisu poslane klijentima.
Kako pregledati bilješke u povijesti lekcije
Kliknite na "Kalendar", a zatim kliknite na "Povijest lekcija po učeniku".
Odaberite željeni raspon datuma i filtere na vrhu tablice.
Kliknite na "Idi" za osvježavanje tablice.
Kliknite na bilo koji naziv lekcije za brzi pregled skočnog prozora s bilješkama te lekcije.
SAVJET: Prečaci na bočnoj traci
Suzite pretraživanje: U polje za pretraživanje upišite ime određenog učenika ili učitelja kako biste odmah izdvojili njihovu povijest.
Izvoz u Excel: Kliknite gumb "Preuzmi" da biste pregledali bilješke s lekcije u obliku proračunske tablice.
Ako trebate izmijeniti bilješke ili ih napisati ispočetka, kliknite gumb "Dovrši" (kvačica) pored lekcije. Time se otvara obrazac "Dovrši lekciju" gdje se mogu spremiti ažuriranja.
Uređivanje bilješki i pregled neposlanih bilješki
Dodavanje ili uređivanje bilješki: Ako trebate izmijeniti bilješke ili ih napisati ispočetka, kliknite gumb "Dovrši" (kvačica) pored lekcije. Time se otvara obrazac "Dovrši lekciju" gdje se mogu izvršiti ažuriranja.
Pregled neposlanih bilješki: Da biste prepoznali bilješke koje su spremljene, ali nikada nisu poslane klijentima e-poštom, odaberite opciju "Neposlane bilješke" u filtru "Status" na vrhu stranice i kliknite "Idi". Zatim ih možete pregledati i poslati svojim klijentima.
Povezani članci
Metoda 3 - Glavni kalendar
Ako preferirate vizualni pristup, bilješkama s lekcija možete pristupiti izravno iz glavnog kalendara koristeći dva različita puta.
Opcija A: Putem obrasca za potpunu lekciju
Koristite ovu metodu ako želite istovremeno pregledavati bilješke i eventualno ih uređivati.
Kliknite na "Kalendar", a zatim kliknite na "Glavni kalendar".
Kliknite na lekciju, a zatim kliknite opciju "Završi" u skočnom prozoru.
To će vam omogućiti pregled obrasca "Potpuna lekcija" koji sadrži bilješke o lekciji.
Opcija B: Putem modalnog prozora "Prikaži lekciju"
Koristite ovu metodu ako želite brz pregled samo za čitanje bez napuštanja kalendara.
Kliknite na "Kalendar", a zatim kliknite na "Glavni kalendar".
Kliknite na lekciju, a zatim kliknite opciju "Prikaži" u skočnom prozoru.
Kliknite na gumb "Bilješke" i pojavit će se skočni prozor s detaljima lekcije.
Metoda 4 - Profil učenika
Prikaz profila učenika najbrži je način za provjeru nedavnih bilješki pojedinog učenika. Prikazuje popis njihovih 10 najnovijih lekcija, zajedno sa svim povezanim bilješkama.
Kako pregledati bilješke na studentskom profilu
Kliknite na "Učenici", a zatim kliknite na "Učenici".
Kliknite na ime učenika da biste otvorili njegov profil.
Kliknite karticu "Raspored" ako se radi o djetetu-učeniku ili karticu "Učenje" ako se radi o samostalnom učeniku.
Pomaknite se prema dolje do odjeljka "Nedavne lekcije".
Kliknite naslov lekcije za pregled detalja lekcije, uključujući sve bilješke.
Ova je metoda korisna i za zamjenske učitelje. Prema zadanim postavkama, učitelji mogu vidjeti samo bilješke s vlastitih lekcija, ali pridržavanje ove metode omogućit će im da vide bilješke s 10 najnovijih lekcija učenika. Saznajte više: Omogućavanje zamjenskim učiteljima da vide bilješke s lekcija