Teachworks koristi standardizirani predmetni sustav kako bi osigurao dosljednost podataka na cijeloj platformi. Ovisno o tome kada je vaš određeni račun kreiran, vaš sustav će obrađivati predmete na jedan od dva načina:
Noviji računi (kreirani nakon 20. studenog 2016.): Predmeti se bilježe u standardiziranom formatu. Polje "Predmeti" pojavljuje se na profilima studenata i zaposlenika kao čist, ujednačen padajući izbornik za odabir.
Naslijeđeni računi (kreirani prije 20. studenog 2016.): Polja "Predmeti" na profilima studenata i zaposlenika prikazuju se kao otvoreni tekstualni okviri u koje se predmeti moraju ručno upisivati kao popis odvojen zarezima.
Zašto pretvoriti u standardne predmete?
Ako koristite stari račun, pretvaranje tekstualnih polja u moderni standardizirani format zamjenjuje neuredne tipografske pogreške i nedosljedne razmake jednim, pretraživim glavnim popisom. To znatno povećava točnost filtriranja kalendara, dodjeljivanja kompetencija učitelja i izrade izvješća.
Prelazak na standardne predmete
Možete se prebaciti na trenutnu metodu standardiziranih predmeta slijedeći sljedeće korake:
Preuzmite tablice Zaposlenika i Studenta u Excel i pogledajte stupac "Predmeti". Pažljivo provjerite zapise kako biste bili sigurni da svi zapisi sadrže "Predmete" odvojene zarezima. Ako trebate unijeti promjene u bilo koje zapise, idite na profil zaposlenika ili studenta i ažurirajte polje Predmeti.
Idite na tablicu "Zaposlenik" ili "Studenti" i kliknite opciju "Standardni predmeti" pod gumbom "Više".
U tablici kliknite poveznicu "Pretvori u standardne predmete". Softver će zatim pregledati sve vaše studentske i zaposleničke zapise te će od svakog predmeta odvojenog zarezom u polju za predmete stvoriti standardni predmet. Svi duplikati bit će spojeni u jedan predmet.
Pregledajte tablicu Popisi predmeta. Ako neki predmeti nisu uneseni u formatu odvojenim zarezima, to ćete primijetiti u stupcu Predmet u tablici. Moći ćete ispraviti naziv predmeta i ažurirati polje predmeta za sve profile zaposlenika ili studenata koji koriste taj predmet.
Polja "Predmeti" na profilima zaposlenika i studenata sada će prikazivati odabrane izbornike s odabranim predmetima zaposlenika ili studenta.
Spajanje subjekata
Nakon prelaska na Standardne predmete, možda ćete primijetiti da su neki od vaših predmeta koji bi trebali biti isti nazvani malo drugačije, na primjer, možda imate "Matematika" i "Matematika". Ove predmete možete spojiti u jedan pomoću opcije "Spoji", što je ikona koja se pojavljuje odmah pored opcija "Uredi" i "Izbriši".
Slijedeći gornji primjer, ako želite pretvoriti predmet "Matematika" u "Matematika", kliknite gumb za spajanje ispod predmeta "Matematika" i spojite ga s predmetom "Matematika". To će spojiti oba predmeta u jedan predmet pod nazivom "Matematika".
Dodavanje standardnih predmeta
Upute za dodavanje standardnih predmeta možete pronaći ovdje: Standardni predmeti .