Teachworks vam omogućuje slanje e-pošte kupcima ako imaju račun koji će uskoro dospijevati. Ovi podsjetnici o dospijeću računa šalju se na dan dospijeća računa.
NAPOMENA: Opomene za dospjele račune šalju se unutar prvih 6 sati u danu.
Zahtjevi
Da bi se opomene za dospjele račune automatski slale, moraju biti ispunjeni sljedeći uvjeti:
Kupac ima adresu e-pošte na svom profilu.
Status računa je "Odobreno/Čeka se plaćanje".
E-poruka s podsjetnikom za fakturu još nije poslana.
Datum računa nije isti kao "Datum dospijeća".
Ukupni iznos računa je veći od nule.
Omogućavanje podsjetnika za dospjele račune
Kliknite na "Račun", a zatim kliknite na "Postavke računa".
Kliknite karticu "Financije i poslovanje".
Pomaknite se prema dolje do odjeljka "Automatizacija sustava i e-pošta".
Prebacite prekidač "Podsjetnik za plaćanje računa" na "Uključeno".
Pošaljite obrazac kako biste spremili promjene.
Postavke
Podsjetnik za dospjele račune može se prilagoditi slijedeći sljedeće korake:
Kliknite na "Račun", a zatim kliknite na "Predlošci obavijesti".
Kliknite na "Uredi" pored opcije "Podsjetnik za fakturu" u odjeljku "Obavijesti o naplati".
Prilagodite predložak.
Pošaljite obrazac kako biste spremili promjene.
Detaljan vodič za prilagođavanje predložaka obavijesti možete pronaći ovdje: Prilagođavanje predložaka obavijesti.
NAPOMENA: Podsjetnici za dospjele račune neće se slati ako su Datum računa i Datum dospijeća postavljeni na isti datum.
Ručno slanje podsjetnika za dospjele račune
Moguće je ručno poslati podsjetnike za dospjele račune ako ih želite ponovno poslati svojim kupcima. Možete slijediti korake u nastavku da biste ručno ponovno poslali ove podsjetnike:
Kliknite na "Naplata", a zatim kliknite na "Računi".
Pomoću potvrdnih okvira s lijeve strane odaberite fakture na koje želite poslati podsjetnike za prekoračenje fakture.
U izborniku koji se pojavljuje na vrhu tablice "Računi" odaberite opciju "Pošalji podsjetnik za račun".
Kliknite na "Pošalji" kako biste poslali podsjetnike za dospjele račune.