Izvješće o sažecima lekcija prikuplja podatke vezane uz lekcije u pregledan raspored temeljen na popisu. Vrlo je prilagodljivo, što administratorima omogućuje nadzor posjećenosti, praćenje sati i pregled povijesnih podataka sesija u bilo kojem vremenskom okviru.
Kako pristupiti izvješću
Iz vaše glavne navigacijske trake:
Kliknite na Izvješća.
Kliknite na "Sažeci lekcija".
Razumijevanje postavke "Vrsta podataka"
Polje Vrsta podataka određuje kako se izračunavaju retci u vašem izvješću:
Lekcije po učeniku (individualni zapisi): Generira jedinstvenu stavku retka za svaki pojedinačni unos učenika . Na primjer, ako grupni razred sadrži 5 učenika, ova će opcija prikazati 5 zasebnih redaka, što vam omogućuje pregled individualnih statusa prisutnosti, zajedničkih bilješki i individualnih troškova naplate.
Lekcije (sažeci na razini lekcija): Generira jednu stavku retka po zakazanoj lekciji , bez obzira na to koliko je učenika upisano u nju. Ovaj prikaz idealan je za reviziju ukupnih sati plaće učitelja ili pregled ukupne upotrebe prostorija u vašoj ustanovi.
Postavke izvješća
Izvješće o sažecima lekcija možete prilagoditi konfiguriranjem sljedećih parametara kako biste podatke točno prilagodili svojim potrebama:
Vrsta podataka - "Satovi po učeniku" prikazuje detalje sata s informacijama vezanim uz učenike u satu, kao što su cijena, bilješke itd. Ova vrsta podataka generira jedan zapis za svakog učenika u satu, što može rezultirati ponovljenim zapisima za grupne satove. Da biste to izbjegli, možete odabrati vrstu podataka "Satovi", koja prikazuje informacije najviše razine o satu, kao što su ukupne naknade, plaća, dobit itd., i osigurava da se prikazuje samo jedan zapis po satu. Da biste promijenili vrstu podataka, slijedite ove korake:
Otvorite izvješće Sažeci lekcija u Teachworksu.
U postavkama izvješća pronađite polje "Vrsta podataka".
Kliknite na polje "Vrsta podataka" za prikaz dostupnih opcija.
U padajućem izborniku odaberite opciju "Lekcije".
Datumi - Odaberite početni i završni datum.
Filtri - Odaberite jednu ili više opcija za filtriranje lekcija.
Format - Prikaži rezultate u obliku popisa ili ukupnih iznosa.
Grupiranje - Odaberite kako grupirati rezultate ili ih ne grupirati i prikazat će se kronološkim redoslijedom.
Redoslijed - Odaberite uzlazni ili silazni redoslijed.
Kolumne - odaberite koje će se kolone prikazivati za svaki od rezultata.
Logotip - Ako ispisujete ili spremate izvješće u PDF formatu kako biste ga dostavili klijentu, možete označiti okvir kako biste logotip uključili na vrh izvješća.
Spremanje izvješća
Ako često generirate određenu vrstu izvješća, postavke možete spremiti uključivanjem prekidača "Spremi postavke" i unosom naslova.
Nakon spremanja možete odabrati opciju "Korištene spremljene postavke" i odabrati izvješće iz padajućeg izbornika. Spremljene postavke bit će unaprijed popunjene i možete prilagoditi datum kako biste koristili novo vremensko razdoblje.
NAPOMENA: Ako koristite preglednik Safari, preuzimanje izvješća putem Excela nije podržano. Morat ćete koristiti drugi preglednik kao što je Internet Explorer, Google Chrome ili Mozilla Firefox.
NAPOMENA: Svi stupci koje odaberete preuzimaju se kao tekst. Da biste zbrojili sve odabrane iznose ili brojeve, prvo ćete morati primijeniti "Tekst u stupce" na te stupce kako bi ih Excel vidio kao brojeve, a ne kao tekst. Korake za to možete pronaći ovdje: Pretvaranje teksta u stupce .