Ako se nalazite u području gdje su učitelji neovisni izvođači radova i moraju fakturirati vašoj tvrtki, možete omogućiti dodatak za fakture učitelja.
Omogućavanje faktura za učitelje
Kliknite na "Račun", a zatim kliknite na "Integracije i dodaci".
Pomoću polja "Traži" na vrhu unesite "Računi za učitelje".
Prebacite prekidač na "Uključeno" da biste omogućili dodatak.
Postavke
Možete prilagoditi nekoliko postavki računa za učitelje kako bi odgovarale potrebama vaše tvrtke. To uključuje sljedeće:
Naslov računa - Sadržaj ovog polja bit će prikazan na vrhu računa za nastavnika.
Podaci o adresi učitelja - Pomoću oznaka spajanja ovo polje kontrolira kako se podaci o adresi učitelja prikazuju na računu.
Podaci o adresi tvrtke - Pomoću oznaka spajanja ovo polje kontrolira kako se podaci o adresi vaše tvrtke prikazuju na fakturi.
Zadane upute - Ovo će biti postavljeno kao zadane upute na obrascu za fakturu učitelja. Upute se mogu uređivati na obrascu za pojedinačne fakture.
Statusi lekcija - Navedite statuse lekcija koji se mogu uključiti u račune učitelja. Ako ovo polje ostavite praznim, uključit će se lekcije s bilo kojim statusom.
Opis lekcije - Pomoću oznaka spajanja postavite opis koji se prikazuje za stavke retka lekcije.
Događaji koji nisu vezani uz nastavu - Pomoću oznaka spajanja postavite opis koji se prikazuje za stavke retka koje nisu vezane uz nastavu. Napomena: Datum je uključen prema zadanim postavkama za svaki redak stavke retka.
Omogući porez na promet - Kada je omogućeno, možete postaviti zadanu stopu poreza na promet koja će se izračunati na temelju međuzbroja računa i dodati mu.
Zadana stopa poreza na promet - Postavlja zadanu poreznu stopu postavljenu na obrascu Izradi fakturu za učitelja. To se može promijeniti prilikom izrade fakture za učitelja.
Zadana oznaka poreza na promet - Oznaka za redak poreza na promet ako je navedena stopa poreza na promet. Oznaka se može uređivati na obrascu za pojedinačne račune.
Obavijesti tvrtku o novom računu - Kada je omogućeno, ova opcija će poslati e-poruku na adresu e-pošte vaše tvrtke kada nastavnik kreira novi račun.
Isključi plaćene zapise - Kada je omogućeno, lekcije kojima je već dodijeljena uplata neće biti dodane na račun.
Dopusti učiteljima izradu računa - Omogućite ovu postavku kako biste učiteljima omogućili i samostalno izradu računa. Prema zadanim postavkama, administratori su jedini koji mogu izraditi račune za učitelje u ime učitelja.
NAPOMENA : Datum je uključen prema zadanim postavkama za svaki redak stavke.
Izrada fakture za učitelja
Kliknite na "Zaposlenici", a zatim kliknite na "Računi za učitelje".
Kliknite na gumb "Dodaj novo".
Odaberite učitelja čiju ćete fakturu kreirati i kliknite "Dalje".
Postavite datum fakture za učitelja.
Navedite broj računa.
Odaberite Datum početka razdoblja i Datum završetka razdoblja (Ovim će se na računu pojaviti svi sati nastave i "Ostali radni sati" unutar odabranog vremenskog okvira).
U polje "Detalji/Upute" unesite sve relevantne podatke ili upute.
Postavite oznaku poreza na promet i postavite stopu poreza na promet (ako ste omogućili porez na promet u postavkama).
Kliknite "Pregled računa" da biste vidjeli kako će račun izgledati.
Kliknite na "Kreiraj fakturu" kada ste spremni odobriti fakturu.
Izrada učiteljske fakture na učiteljskom računu
Kliknite na karticu "Računi".
Kliknite na "Izradi račun" u izborniku s desne strane.
Provjerite jesu li podaci o adresi u polju "Adresa učitelja" ispravni.
Postavite datum fakture za učitelja.
Navedite broj računa.
Odaberite Datum početka razdoblja i Datum završetka razdoblja (Ovim će se na računu pojaviti svi sati nastave i "Ostali radni sati" unutar odabranog vremenskog okvira).
U polje "Detalji/Upute" unesite sve relevantne podatke ili upute.
Postavite oznaku poreza na promet i postavite stopu poreza na promet (ako je porez na promet omogućen u postavkama).
Kliknite "Pregled računa" da biste vidjeli kako će račun izgledati.
Kliknite na "Kreiraj fakturu" kada ste spremni odobriti fakturu.
NAPOMENA: Datum početka i završetka uvijek su u vremenskoj zoni tvrtke, čak i ako je učitelj u drugoj vremenskoj zoni jer je tvrtka kupac i provjera lekcija na računu mora imati sve u vremenskoj zoni tvrtke.
Evidentiranje plaćanja fakture
Kada vrijednost računa iznosi više od nule, na dnu računa pojavit će se obrazac za plaćanje za iznos jednak ukupnom iznosu računa. Možete prilagoditi datum, unijeti opis i odabrati slanje platne liste učitelju e-poštom. Za evidentiranje plaćanja pošaljite obrazac za plaćanje.
Korištenjem ovog obrasca za evidentiranje plaćanja, lekcije i ostale transakcije koje se pojavljuju na učiteljevom računu također će se označiti kao "Plaćeno" na stranici Sati i zarada za učitelja.