Dodatak Invoice Autopilot ima postavku koja će automatski uhvatiti lekcije koje je izvorni raspored propustio. Više o tome kako funkcionira možete pročitati ovdje: Dodatak Invoice Autopilot.
Dodatak Invoice Autopilot omogućuje vam generiranje računa prema postavkama navedenim prilikom izrade rasporeda autopilota. Međutim, moguće je naići na situacije u kojima autopilot propušta lekcije kada koristi opciju "Lekcije po datumu", a to se obično događa iz sljedećih razloga:
Ako zahtijevate da se sati označe kao pohađani prije nego što se naplate, a učitelji nisu na vrijeme završili svoje sate.
Ako su lekcije dodane u kalendar nakon što su računi već generirani.
Ove potencijalne probleme možete riješiti stvaranjem automatskih rasporeda za nadoknađivanje propuštenog. Automatski rasporedi za nadoknađivanje propuštenog osiguravaju da se lekcije koje nisu fakturirane prema vašim primarnim rasporedima automatski fakturiraju kasnije.
Na primjer, vaša tvrtka može imati pravila koja zahtijevaju od učitelja da završi lekciju u roku od 3 dana nakon završetka lekcije. Ako ste postavili dnevni raspored automatskog fakturiranja, postoji mogućnost da učitelji završe lekcije nakon datuma lekcije.
Možete postaviti drugi automatski raspored za nadoknađivanje propuštenog s "Pomakom" od 3 dana koji će osigurati da će se računi za nadoknađivanje generirati 3 dana nakon pokretanja vašeg primarnog rasporeda, obuhvaćajući sve lekcije završene do 3 dana nakon datuma lekcije. U nastavku ćete pronaći slike koje prikazuju razliku između primarnog rasporeda i rasporeda nadoknađivanja:
Primarni
Kečap
Također možete kreirati rasporede nadoknađivanja za bilo koje vremensko razdoblje bez ograničenja na 3 dana. Na primjer, ako imate tjedni raspored automatskog slanja računa, promijenili biste polje "Pomak" na 7 dana nakon završetka razdoblja.