Ovaj dodatak vam omogućuje stvaranje i dodavanje dodatnih troškova na vaše račune s fiksnim i/ili postotnim iznosima.
Omogućavanje dodatka
Idite na karticu "Račun" i kliknite na "Integracije i dodaci".
Upotrijebite polje "Traži" na vrhu i unesite "Doplata za fakturu".
Prebacite prekidač na "Uključeno" da biste omogućili dodatak.
Izrada doplate za fakturu
Zapis o dodatnoj naplati računa sastoji se od sljedeća 4 polja:
Naziv - Pojavljuje se u izborniku za odabir dodatne naknade koju želite primijeniti
Oznaka - Ova će se oznaka pojaviti na računu
Fiksni iznos - Fiksni iznos dodatne naknade.
Postotak iznosa - postotak doplate međuzbroja računa
Za izradu doplate za račun, slijedite sljedeće korake:
Kliknite na "Postavke" pod Dodatkom za doplatu računa.
Unesite Naziv, oznaku, fiksni iznos i/ili postotni iznos.
Kliknite "Spremi".
Dodatne doplate možete dodati klikom na gumb "Dodaj novu doplatu" pri dnu popisa Doplata za račun.
Također možete odabrati dodatnu naknadu koju ćete koristiti kao zadanu dodatnu naknadu pomoću odjeljka Zadana dodatna naknada. Odabrana dodatna naknada bit će postavljena kao zadana prilikom izrade novih računa.
NAPOMENA: Gornja postavka unaprijed odabire dodatnu naplatu na obrascu za dodavanje/uređivanje za fakture i autopilote faktura. Da bi se dodatna naplata primijenila na postojeći autopilot faktura, i dalje ćete morati urediti postavke autopilota faktura kako bi se postavke spremile s dodatnom naplatom.
Dodavanje doplate na račune
Jedna faktura
Da biste dodali doplatu za račun koju ste kreirali na jedan račun, slijedite korake u nastavku:
Kliknite na "Naplata" na vrhu i odaberite "Kreiraj jednu fakturu".
Kliknite na polje "Doplata" i odaberite dodatnu naknadu koju želite primijeniti.
Iznos računa bit će ažuriran kako bi uključivao dodatne naknade.
Spremi ili odobri fakturu.
Više faktura
Dodatnu naplatu možete dodati na više računa odjednom pomoću opcije "Izradi više računa" koja se nalazi na kartici Naplata. Nakon što kliknete na "Izradi više računa", koraci za dodavanje dodatne naplate isti su kao i za jedan račun.
Rasporedi automatskog pilota za fakture
Za dodavanje dodatne naplate rasporedu automatskog upravljanja fakturama, slijedite korake u nastavku:
Kliknite na "Naplata", a zatim kliknite na "Dodaj raspored faktura".
Ispunite Postavke rasporeda, a zatim kliknite na "Dalje".
U polju Dodatna naknada odaberite dodatnu naknadu koju želite primijeniti.
Kliknite na "Spremi".
Dodatak za rezervaciju na web stranici
Za dodavanje dodatne naknade dodatku za rezervaciju na web stranici, slijedite korake u nastavku:
Kliknite na "Račun", a zatim kliknite na "Integracije i dodaci".
Kliknite na "Postavke" pod dodatkom za rezervaciju web stranice.
Pomaknite se prema dolje do odjeljka "Postavke plaćanja".
U polju "Primijeni doplatu za fakturu" odaberite doplatu koju želite primijeniti.
Pošaljite obrazac kako biste spremili promjene.
NAPOMENA: Za omogućavanje ove postavke morate imati omogućena plaćanja. Više informacija o tome možete pronaći ovdje: Plaćanje putem dodatka za rezervacije na web stranici .
Predlošci obavijesti o računima
Kada je ovaj dodatak omogućen, dvije oznake spajanja postat će dostupne za korištenje sa svim predlošcima e-pošte s fakturama, uključujući one kreirane putem dodatka Prilagođene e-poruke s fakturama . Oznake spajanja su sljedeće:
{INVOICE-TOTAL-MINUS-SURCHARGE} - Prikazuje ukupni iznos računa bez dodane doplate.
{INVOICE-BALANCE-MINUS-SURCHARGE} - Prikazano stanje računa bez dodane doplate.