Kada klijentima naplatite unaprijed, dodatne izmjene kalendara, poput promjene trajanja sata, cijene ili potpunog brisanja, stvaraju neusklađenost između vašeg rasporeda i onoga što je već fakturirano. Kako bi vas upozorio na ovu neusklađenost, Teachworks automatski prikazuje ikonu crvene zastavice pored broja računa u vašoj tablici Računi.
Pregled promjena
Kada pregledavate označeni račun, vidjet ćete oznake koje označavaju lekcije koje su promijenjene ili izbrisane. Također ćete vidjeti oznaku iznad polja "Ukupno" na računu koja označava promjenu ukupnog iznosa računa i kako je uzeti u obzir.
Računovodstvo promjena
Ovisno o statusu računa, mogu se napraviti dvije različite vrste promjena:
Račun još nije plaćen : Ako račun još nije plaćen i označen je kao "Odobren", bit ćete upitani da ažurirate račun kako biste koristili trenutne detalje i troškove lekcije. Možete kliknuti na poveznicu navedenu u oznaci, koja će otvoriti obrazac "Uredi račun" i osvježiti lekcije.
Faktura je već plaćena : Ako je status fakture "Plaćeno" i ukupni iznos fakture se smanjio , bit ćete upitani za izdavanje kreditne note. Klikom na poveznicu na oznaci otvorit će se obrazac za izradu kreditne note i automatski će se u kreditnu notu dodati stavka za točan iznos.
Ako se ukupni iznos računa povećao , bit ćete upitani za izradu novog računa za dodatni trošak. Poveznica navedena u oznaci otvorit će obrazac "Izradi račun" sa stavkom retka za potrebnu prilagodbu.
NAPOMENA: Najbolje je označene fakture obraditi jednom na kraju obračunskog razdoblja kako bi se sve promjene mogle obraditi istovremeno prije nego što se faktura postavi na skrivanje oznaka. Ako prilagodite označenu fakturu i sakrijete oznake prije kraja obračunskog razdoblja, a zatim se druge lekcije na fakturi naknadno promijene u kalendaru, faktura neće biti označena za te promjene jer ste već sakrili oznake za tu fakturu.
Skrivanje zastava
Zastavice se mogu sakriti slijedeći upute za "Plaćene" račune ili ručnim skrivanjem zastavica. Dvije metode za skrivanje zastavica su:
Ako je faktura označena kao "Plaćeno" i kliknete vezu u upitu za "Izdaj kredit i sakrij oznake" ili "Izradi fakturu i sakrij oznake" (pogledajte sliku u nastavku), oznake će od sada biti skrivene na fakturi.
Ako je faktura označena, upotrijebite izbornik "Opcije fakture" na fakturi za ručnu primjenu opcije "Sakrij oznaku" (pogledajte sliku u nastavku), nakon čega će oznake ubuduće biti skrivene na fakturi.
Pregled skrivenih zastavica
Prilikom pregleda tablice faktura, sve fakture koje imaju skrivene zastavice faktura mogu se vidjeti s ikonom sive zastavice pored broja fakture:
Ako želite prikazati zastavice koje su bile "Skrivene", možete slijediti sljedeće korake:
Kliknite na "Naplata", a zatim kliknite na "Računi".
Kliknite ikonu "Prikaži" pored računa na kojem želite prikazati oznake.
Kliknite na izbornik "Opcije računa" i kliknite "Prikaži oznake".
