Dodatak Custom Forms omogućuje vam izradu prilagođenih obrazaca za prikupljanje podataka o registraciji ili upisu od potencijalnih klijenata, pojedinačnih studenata ili zaposlenika, a zatim njihovo spremanje kao profila na vašem Teachworks računu.
Omogućavanje dodatka
Kliknite na "Račun", a zatim kliknite na "Integracije i dodaci".
Upotrijebite polje "Traži" na vrhu i unesite "Prilagođeni obrasci".
Prebacite prekidač na "Uključeno" da biste omogućili dodatak.
Izrada prilagođenih obrazaca
Nakon što je dodatak omogućen, možete slijediti korake u nastavku za izradu prilagođenog obrasca:
Kliknite na "Dodaj novo" pod dodatkom Prilagođeni obrasci.
Prilikom izrade novog obrasca, odaberite vrstu obrasca koju želite stvoriti u polju "Odaberi vrstu obrasca" i kliknite "Dalje". Možete birati između sljedećih vrsta obrazaca:
Obitelj i studenti - Ova vrsta obrasca omogućuje vam uključivanje polja obrasca za obiteljski profil i profile djece i studenata.
Neovisni student - Ova vrsta obrasca koristi se za neovisne studente koji nisu dio obitelji (npr. odrasli student ili student koji je odgovoran za vlastito plaćanje).
Zaposlenik - Ova vrsta obrasca služi za primanje prijava od potencijalnih zaposlenika.
Postavke obrasca
Prvi dio obrasca "Izradi obrazac" prikazuje postavke generiranja obrasca. Popis tih postavki možete pronaći u nastavku:
Naslov obrasca - Upotrijebite ovo polje za naziv obrasca. Naslov će se prikazati na vrhu obrasca.
URL obrasca - Ovo će se polje automatski popuniti stvaranjem verzije naslova prilagođene URL-u. Ovo će biti uključeno u URL vašeg obrasca.
Upute za obrazac - Ovo polje omogućuje vam unos bilo kakvih uputa koje želite da primatelj slijedi. One se prikazuju na vrhu obrasca.
Poruka o dovršetku - Ovo polje omogućuje vam unos bilo koje poruke koja će se prikazati nakon slanja obrasca. Ostavite prazno za generičku poruku.
Tekst gumba za učenička polja - Pomoću ovog polja možete prilagoditi tekst koji će se prikazivati na gumbu za dodavanje polja za dodatnog učenika.
Tekst gumba za slanje - Ovo polje možete koristiti za prilagodbu teksta koji će se prikazivati na gumbu "Pošalji" koji se koristi za slanje prilagođenog obrasca.
URL za preusmjeravanje - Ovo polje možete koristiti za dodavanje URL-a koji će preusmjeriti primatelja natrag na navedeni URL kada se pošalje prilagođeni obrazac. Ovo je dobra postavka za korištenje ako želite da vaš obrazac preusmjerava natrag na vašu web stranicu ili određenu stranicu na vašoj web stranici. Ako ovo polje ostane prazno, preusmjerit će se natrag na istu stranicu i prikazat će se zadana poruka koja označava da je prilagođeni obrazac primljen.
Potvrdi s reCAPTCHA-om - Ovu postavku možete omogućiti ako želite dodati reCAPTCHA-u kako biste potvrdili da obrazac šalje osoba, a ne bot.
NAPOMENA: Ako zaposleniku pošaljete pozivnicu putem prilagođenog obrasca, a u prilagođenom obrascu nalazi se polje "Privitak", ono će biti izostavljeno.
NAPOMENA: U Postavci 7 morate paziti da započnete vezu s "http://".
Drugi dio obrasca prikazat će polja za odabranu vrstu obrasca. Na primjer, ako ste odabrali vrstu obrasca "Obitelj i studenti", vidjet ćete odjeljak za "Obiteljska polja" i "Studentska polja".
Obavezna polja obrasca
Neka će polja biti unaprijed popunjena i potrebno ih je uključiti u obrazac jer su to obavezna polja za profile u Teachworksu. Možete prilagoditi oznaku koja će se prikazivati na obrascu za svako od ovih polja.
Primjer ovih polja su polja "Ime" i "Prezime". Dakle, da bi primatelj poslao obrazac za upis, ta polja mora uključiti. Ako ste uključili polje Stripe kreditna kartica, tada se prije slanja prilagođenog obrasca mora unijeti valjana kreditna kartica.
Dodatna polja obrasca
Dodavanje dodatnih polja obrasca
Prilagođeni obrasci omogućuju vam dodavanje onoliko dodatnih polja koliko želite. Da biste dodali dodatno polje, slijedite korake u nastavku:
Kliknite gumb "Dodaj redak" ispod postojećih polja obrasca.
U padajućem izborniku "Polje" odaberite vrstu polja koju želite prikazati na obrascu na odabranoj poziciji. Postoje četiri vrste prilagođenih polja obrasca:
Standardna polja - To su polja koja su uključena u sve profile u Teachworksu, kao što su ime, prezime, adresa e-pošte itd.
Prilagođena polja profila - To su polja koja ste kreirali putem dodatka Prilagođena polja profila .
Stripe integracija - Ako koristite Stripe integraciju, moći ćete dodati polja za kreditne kartice u svoj obrazac.
Polja za oblikovanje - Ova polja omogućuju vam dodavanje oblikovanja prilagođenom obrascu, kao što su razdjelnici, prijelomi redaka ili naslovi odjeljaka.
Prilikom odabira u padajućem izborniku "Polje", polje "Oznaka" bit će popunjeno nazivom polja koje ste dodali prema zadanim postavkama. Pomoću ovog polja možete promijeniti naziv koji se prikazuje na prilagođenom obrascu.
Ponovite ovaj postupak za svako polje koje želite dodati u svoj prilagođeni obrazac.
Nakon što ste dodali sva polja, kliknite gumb "Spremi".
Uklanjanje polja obrasca
Ako trebate ukloniti polje, jednostavno kliknite gumb "Ukloni" pored polja oznake s desne strane.
Naručivanje prilagođenih polja obrasca
Polja u Prilagođenom obrascu možete promijeniti tako da držite pritisnutu lijevu tipku miša na ikoni s 8 točaka i povučete polje u novi redak. To je korisno ako ste stvorili polja i želite ih organizirati određenim redoslijedom.
Pregled prilagođenih obrazaca
Nakon što ste stvorili jedan ili više prilagođenih obrazaca, oni će biti dodani u tablicu Prilagođeni obrasci. Ova tablica vam omogućuje poduzimanje sljedećih radnji:
Kliknite ikonu "Kopiraj" za izradu kopije postojećeg obrasca.
Kliknite ikonu "Prikaži" da biste vidjeli kako će prilagođeni obrazac izgledati za vaše klijente.
Kliknite ikonu "Uredi" ako želite urediti bilo koji postojeći prilagođeni obrazac.
Kliknite ikonu "Izbriši" za brisanje prilagođenog obrasca.
Tablica također prikazuje URL vašeg obrasca koji možete koristiti za dodavanje na web-stranicu svoje tvrtke dodavanjem gumba ili poveznice na obrazac ili ploču s oglasima za posao.
Povezivanje ili ugrađivanje prilagođenih obrazaca
Kao što je gore spomenuto, svaki prilagođeni obrazac ima jedinstveni URL koji možete dodati na svoju web stranicu kao gumb ili tekstualnu poveznicu. URL možete pronaći slijedeći korake u nastavku:
Kliknite na "Račun", a zatim kliknite na "Integracije i dodaci".
Kliknite na "Postavke" pod dodatkom Prilagođeni obrasci.
Na ovoj stranici možete kopirati URL za svaki obrazac iz stupca "URL obrasca" jednostavnim klikom na URL. Također je moguće ugraditi prilagođeni obrazac na svoju web stranicu pomoću iFramea. U nastavku možete pronaći primjer koda koji biste koristili za iFrame:
<iframe src="FORM URL" height="650" width="900"></iframe>
Ako nemate web-stranicu, možete kopirati URL i zatim poslati vezu e-poštom potencijalnim zaposlenicima ili studentima. Ovdje možete pronaći i demonstraciju uživo ili Custom Forms u akciji: https://teachworks.com/demo/custom-forms .
Kopiranje prilagođenih obrazaca
Prilagođeni obrasci također imaju značajku kopiranja. Ova je značajka vrlo korisna za stvaranje varijacija prilagođenih obrazaca koje možete poslati kupcima radi ažuriranja postojećih profila putem našeg dodatka za pozivnice za prilagođene obrasce .
Za kopiranje postojećeg prilagođenog obrasca možete slijediti sljedeće korake:
Kliknite na "Račun", a zatim kliknite na "Integracije i dodaci".
Kliknite na "Postavke" pod dodatkom Prilagođeni obrasci.
Kliknite gumb "Kopiraj" pored obrasca koji želite kopirati.
Uredite "Naslov obrasca", "URL obrasca" i ostala polja prema potrebi.
Obiteljski obrasci
Za razliku od obrazaca za neovisne studente i zaposlenike, obrazac za obitelj i studente ima dva dijela:
Gornji dio ovog obrasca prikazuje podatke o obitelji, kao što su ime roditelja i kontaktni podaci. Oni se mogu pronaći u odjeljku "Obiteljska polja".
Donji dio je dio za učenike gdje obitelji mogu dodati podatke vezane uz svoju djecu, kao što su ime, predmeti i bilješke o nastavi. To se nalazi u odjeljku "Polja za učenike". Ako obitelj ima više od jednog učenika, moći će kliknuti na vezu "Dodaj učenika" kako bi dodali dodatni skup polja za učenike.
NAPOMENA: Obiteljski obrasci imaju maksimalni broj učenika koji se mogu dodati na novi obiteljski obrazac, a to je 20 učenika.
Dodavanje pojmova u obrasce
U svoje prilagođene obrasce možete dodati polje "Uvjeti". Za dodavanje polja "Uvjeti" u obrazac možete slijediti sljedeće korake:
Kliknite na "Račun", a zatim kliknite na "Integracije i dodaci".
Kliknite na "Postavke" pod dodatkom Prilagođeni obrasci.
Kliknite na opciju "Uredi obrazac".
Kliknite vezu "Dodaj redak".
U izborniku Polje odaberite opciju "Pojmovi".
Unesite pojmove u tekstualni okvir ispod polja za oznake.
Pošaljite obrazac kako biste spremili promjene.
NAPOMENA: Prilikom izrade prilagođenih obrazaca za obitelji, polje "Uvjeti" dostupno je samo u odjeljku Polja obitelji. Ne prikazuje se u odjeljku Polja učenika.
Svaki put kada revidirate svoje uvjete, spremit će se vremenska oznaka s točnim uvjetima koje su kupci/zaposlenici odabrali. Možete kliknuti gumb "Više", a zatim kliknuti opciju "Prošle verzije uvjeta" u tablici Prilagođeni obrasci da biste vidjeli sve prošle uvjete.
Tablica "Povijest verzija uvjeta" uključuje sljedeće stupce:
Vremenska oznaka
Naziv obrasca
Vrsta obrasca
Uvjeti
Ako se korisnik prijavio za vaše usluge putem obrasca s uključenim uvjetima, to će biti naznačeno u gornjem desnom kutu prilikom pregleda njihovog profila. Slično tome, ako se zaposlenik prijavio putem vašeg obrasca za prijavu, to će također biti naznačeno u gornjem desnom kutu prilikom pregleda njihovog profila.
Možete koristiti "Datum kreiranja" njihovog profila kako biste utvrdili koju verziju uvjeta su prihvatili.
Dodavanje polja kreditne kartice u prilagođene obrasce
Ako koristite Stripe integraciju za prikupljanje, pohranjivanje i naplatu kreditnih kartica klijenata, možete dodati polje u svoje prilagođene obrasce za prikupljanje podataka o kreditnim karticama klijenata. Više informacija o tome kako to učiniti možete pronaći ovdje: Dodavanje polja kreditne kartice u dodatak za prilagođene obrasce .