Ako je vaša tvrtka omogućila dodatak Dvosmjerna sinkronizacija za Google kalendar , zaposlenici mogu povezati svoj Google kalendar sa svojim Teachworks računom i sinkronizirati događaje u oba smjera.
Povezivanje s vašim Google kalendarom
Nastavnici i administrativno osoblje mogu povezati svoj Teachworks račun sa svojim Google kalendarom slijedeći sljedeće korake:
Glavni kalendar možete pogledati klikom na "Kalendar" u navigacijskom izborniku, a zatim odabirom "Glavni kalendar".
Kliknite gumb "Poveži Google kalendar" s desne strane kalendara.
Prijavite se na adresu e-pošte povezanu s Google kalendarom koji želite povezati.
Kliknite na "Nastavi" da biste povezali Google kalendar sa svojim Teachworks računom.
Označite potvrdni okvir kako bi Teachworks mogao pristupiti događajima u svim vašim kalendarima, a zatim potvrdite pristup svom Google kalendaru.
Sada ćete biti preusmjereni natrag na Teachworks. Možete potvrditi da ste povezani s Google kalendarom jer će se u gornjem desnom kutu kalendara prikazivati zelena ikona "Google kalendar povezan".
Na adresu e-pošte koju ste koristili za povezivanje Teachworksa i Google kalendara bit će poslana poruka s predmetom: "Prihvatite pozivnicu za pridruživanje dijeljenom kalendaru: "Teachworks - Ime zaposlenika".
Kliknite na poveznicu "Pridruži se dijeljenom kalendaru" u ovoj e-poruci kako bi se vaši Teachworks događaji prikazali u vašem Google kalendaru.
Vaš Teachworks račun i Google kalendar sada će biti povezani i sinkronizirani u stvarnom vremenu.
Upotreba
Nakon što se vaš Teachworks račun i Google kalendar povežu, sve lekcije iz Teachworksa pojavit će se u Google kalendaru, a svi događaji iz Google kalendara pojavit će se u Teachworksu.
NAPOMENA: Detalji Google događaja neće biti vidljivi administratoru tvrtke ili administrativnom osoblju prilikom pregledavanja kalendara zaposlenika, vidjet će samo opći naziv događaja, kao što je "Nedostupan". Adresa e-pošte za vaš povezani kalendar također će biti skrivena od administratora pa je neće moći vidjeti.
NAPOMENA: Boju Google događaja u vašem Teachworks kalendaru kontrolira administrator tvrtke.
Dodavanje novih lekcija i događaja
Prilikom zakazivanja novog sata u vašem Teachworks kalendaru, on će se odmah pojaviti u Google kalendaru sa svim detaljima, uključujući sve dodane poveznice na lokacije.
NAPOMENA: Ponavljajući događaji zakazani u Google kalendaru bit će sinkronizirani do godinu dana unaprijed u Teachworksu tijekom sljedećih 12 mjeseci.
Kada zakažete novi događaj u Google kalendaru, on će odmah biti dodan na vaš Teachworks račun.
NAPOMENA: Za pregled novih Google događaja u vašem Teachworks kalendaru, morat ćete osvježiti preglednik (ili se vratiti na stranicu kalendara).
Uređivanje lekcija i događaja
Lekcije u vašem Teachworks kalendaru i događaji u vašem Google kalendaru koji se pojavljuju u kalendaru drugog sustava samo su za čitanje i ne mogu se izravno mijenjati.
To znači da za uređivanje događaja morate izvršiti promjenu u njegovom izvornom kalendaru.
Uredite ili dovršite lekcije Teachworksa u Teachworksu.
Uredite događaje Google kalendara u Google kalendaru.
NAPOMENA: Ne možete uređivati lekcije iz Teachworksa u Google kalendaru i ne možete uređivati Google događaje u Teachworksu.
Obavijesti
Teachworks ne šalje zasebnu obavijest za sinkronizirane događaje. Da biste primali podsjetnike za svoje lekcije Teachworksa u Google kalendaru, morate postaviti "Zadane podsjetnike za događaje" izravno u postavkama Google kalendara.
Konfiguriranjem zadanih podsjetnika u Google kalendaru, svaki novi dodani događaj (uključujući one sinkronizirane iz Teachworksa) automatski će koristiti vaše željene postavke podsjetnika (npr. "Obavijest 15 minuta prije"). To osigurava da budete obaviješteni o nadolazećim sesijama bez potrebe za ručnim dodavanjem podsjetnika.
Raspoloživost zaposlenika
Svi događaji sinkronizirani iz Google kalendara automatski će blokirati odgovarajuću dostupnost u Teachworksu.
Prekidanje veze s Google kalendarom
Ako želite odspojiti Google kalendar sa svojim Teachworks računom, možete slijediti korake u nastavku:
Prijavite se na svoj Teachworks račun.
U navigacijskom izborniku kliknite na "Profil".
Pomaknite se prema dolje do odjeljka "Povezani kalendar".
Kliknite na gumb "Prekini vezu".
