Dodatak za dvofaktorsku autentifikaciju pruža korisničkim računima dodatnu razinu sigurnosti. Zahtijeva od korisnika da prilikom prijave unesu 6-znamenkasti kod iz aplikacije za autentifikaciju, uz lozinku.
Omogućavanje dodatka
Kliknite na "Račun", a zatim kliknite na "Integracije i dodaci".
Upotrijebite polje za pretraživanje na vrhu i unesite "Dvofaktorska autentifikacija".
Prebacite prekidač na "Uključeno" da biste omogućili dodatak.
Opće postavke
Nakon što je dodatak omogućen, možete odabrati koje će vrste korisničkih računa podržavati 2FA klikom na poveznicu "Postavke". Postoje tri vrste korisničkih računa koji mogu podržavati 2FA:
Administrator tvrtke
Računi zaposlenika
Računi učitelja
Korisničke postavke
Nakon što odaberete vrste korisničkih računa koji će podržavati 2FA, ti će korisnici moći postaviti 2-faktorsku autentifikaciju za svoj Teachworks račun.
Zaposlenici će morati slijediti sljedeće korake za postavljanje 2FA:
Kliknite na "Račun", a zatim kliknite na Postavke 2FA.
Preuzmite aplikaciju za autentifikaciju na mobilni telefon. U nastavku možete pronaći neke popularne opcije s vezom za preuzimanje na Android ili iOS telefone:
Nakon preuzimanja aplikacije za autentifikaciju, morat ćete otvoriti aplikaciju i skenirati QR kôd ili ručno unijeti ključ za postavljanje koji se nalazi na stranici postavki dvofaktorske autentifikacije u aplikaciju za autentifikaciju.
Vaša aplikacija za autentifikaciju sada će biti povezana s vašim Teachworks računom i dostaviti vam 6-znamenkasti kod. Unesite kod prikazan na vašem telefonu u polje 2FA, a zatim kliknite gumb "Omogući 2FA" da biste dovršili postavljanje:
NAPOMENA: Ako je prošlo više od 15 minuta otkako ste se prijavili na svoj Teachworks račun, bit ćete upitani za unos lozinke prije nego što budete mogli omogućiti 2FA.
Upotreba
Nakon što je postavljanje dovršeno i 2FA omogućena, prilikom prijave na svoj Teachworks račun morat ćete unijeti 6-znamenkasti kod kojem možete pristupiti putem aplikacije za autentifikaciju:
Kodovi za oporavak
Nakon početnog postavljanja moći ćete preuzeti kodove za oporavak. Ovi kodovi omogućit će vam ponovnu prijavu na vaš račun u slučaju da izgubite svoj token uređaj, da vam ga ukradu ili da nije dostupan.
NAPOMENA: Preporučuje se da kliknete na vezu "Preuzmi kodove za oporavak" i spremite datoteku na sigurno mjesto.
U slučaju da ne možete pristupiti svom token uređaju, možete kliknuti na poveznicu "Koristi kod za oporavak" na stranici za prijavu gdje unosite 6-znamenkasti kod. Zatim će se od vas tražiti da unesete kod za oporavak iz datoteke "Preuzmi kodove za oporavak":
NAPOMENA: Kod za oporavak može se upotrijebiti samo jednom i nakon toga ga treba ukloniti iz datoteke koda za oporavak.
Onemogućavanje dvofaktorske autentifikacije
Dvofaktorska autentifikacija može se onemogućiti s vašeg korisničkog računa u bilo kojem trenutku, a postoji više metoda koje se mogu koristiti za onemogućivanje:
Prva metoda za onemogućavanje 2FA je klik na gumb "Onemogući 2FA" pri dnu stranice Postavke. To će vam omogućiti da onemogućite 2FA bez resetiranja aplikacije za autentifikaciju, tako da ćete moći zadržati isti kod.
Druga metoda za onemogućavanje dvofaktorske autentifikacije s vašeg korisničkog računa je klik na gumb "Onemogući 2FA i resetiraj vjerodajnice" s desne strane stranice Postavke. Ova metoda će onemogućiti 2FA i resetirati vaše vjerodajnice u aplikaciji za autentifikaciju, što znači da ćete morati ponovno postaviti aplikaciju za autentifikaciju ako je želite omogućiti u budućnosti.
Posljednju metodu mogu koristiti samo administratori tvrtke. Administrator tvrtke može kliknuti na Zaposlenici -> Popis zaposlenika i pregledati profil zaposlenika. U odjeljku "Korisnički račun" moći će kliknuti na gumb "Prekini vezu" kako bi uklonio 2FA s računa zaposlenika.
Ova metoda bi se koristila ako zaposlenik izgubi pristup svom token uređaju i nema pristup kodovima za oporavak. Administrator tvrtke može onemogućiti 2FA, a zaposlenik će se tada moći prijaviti i ponovno postaviti 2FA.